商品展销会策划方案.docx

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1、商品展销会策划方案　　一、汇报的目的　　1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。　　2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。　　3.请*市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。　　二、开幕仪式方案　　1.构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。　　考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。　　2.内容　　⑴时间：20xx年9月28日上午10：00-10：26　　⑵地点：**市闽中汽车城　　⑶要求：规

2、模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。　　⑷预计参加人数：3500人政府领导、相关部门人员300人，参展参会人员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群众2030人，军乐队30人)。　　⑸会场布置　　■主席台：　　▲规格：为16米×8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红色地毯铺面;　　▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突出，副台庄重，主次分明，整体感强。　　▲背景规格：高5米，宽16米;以新**、新形象为主题，配上会标及**投资贸易洽谈会暨

3、商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一层为红灯箱布配以白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。　　■主席台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。　　■闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热烈祝贺**投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”，左右各立灯笼柱一个。　　■闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。　　■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大，人流量

4、大，这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全，　　⑹议程安排　　①司仪介绍大会情况，9：55-10：00。　　②主持人介绍出席仪式的领导、来宾，10：00-10：03。　　　　③市委*书记致欢迎辞，10：03-10：10。　　　　④境外客商代表或团组负责人讲话，10：10-10：16。　　　　⑤省领导讲话，10：16-10：22。　　　　⑥请领导为开幕仪式剪彩，10：22-10：25。　　　　⑦庆典仪式结束，请领导、来宾参观展销会，10：26。　　三、方案的产生　　1.与过家广告公司交流洽谈、

5、比较综合形成了开幕式方案初稿。　　2.经**秘书长召集市经委、市外经局研究，选择了**公司作为这次开幕式的策划代理公司。　　3.经**市长两次开会研究，形成现开幕式方案。　　四、方案中要明确的几个问题　　1.时间要确定，这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们的假设。　　2.主席台的款式有三种，我们倾向由主台及两个副台构成。请领导给予明确。　　3.背景的主题、会标、字样是我们的初步安排，需要领导研究确定。　　4.议程安排七项，这七项是常规的设置。是否要增减，需要早日明确。　　5.议程安排如无变动

6、，需要市领导协调相关单位配合开幕式工作。　　⑴司仪主持人需要电视台推荐。　　⑵市政府分管领导为主持人要明确具体人，以便工作上好对接。　　⑶境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁，这项工作由谁来负责要明确，以便工作上好衔接。　　6.参加剪彩的领导人数要明确，以便好安排礼仪小姐人数等工作。　　7.拨款经费不足部分通过赞助、广告等几个一点解决。在非主办单位征集，筹委会统一操办的情况下，广告费的收入和开支最好指定人员立个规则。　　五、下阶段工作进度安排　　1.根据市长的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案

7、，做出每项工作的预算明细。　　2.按**筹备，联系相关的施工单位进行具体实施。　　3.与相关企业沟通，配合做好广告及赞助单位的征集工作。　　4.草拟相关讲话材料。　　5.在开幕的前三天，召集相关人员进行一次彩排，确保开幕式的顺利进行。