企业会计数据共享实施问题研究

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1、企业会计数据共享实施问题研究　　摘要：随着当前信息技术不断发展，在企业日常经营管理工作中，大大改变了数据收集、输入及储存加工等等，并通过信息技术将大量会计数据与会计信息等储存于各自计算机系统中。然而这些会计数据与信息资源等，还没有实现共享化处理模式，造成会计资源的浪费。本文从会计数据共享相关背景出发，针对会计数据共享中存在的问题，提出一系列相应的解决与改进措施。关键词：企业会计会计数据数据共享一、前言当前企业大多是采用网络版企业级ERP会计信息系统，该系统的根本作用是实现企业本部与外部信息的共享，但是对会计信息共享概念进行分析发现，所有的会计数据在企业本部基本已经全部实现共享，

2、也就是说企业本部未存在信息孤岛问题。另外，ERP会计信息系统还是企业所有管理信息的集中点。企业采用ERP会计信息系统实现财务数据贡献的根本目的是为减少本部与外部之间的冲突。二、企业会计数据共享中存在的问题分析1.企业会计数据共享理解方面的障碍7到多数的企业使用的ERP会计信息系统均是直接购买自软件供应商，企业技术人员没有参与软件制作过程当中，而只是按照使用说明使用软件，因此，这些技术人员无法对整个系统的设计理念有一个正确概念，在使用过程中，对于存在的问题也无法准确找出原因并给予解决。这种现象，直接导致了财务会计数据共享无法得以真正实现。2.会计数据共享在ERP系统中技术障碍存在

3、分析当前主流的ERP系统在模块配置上比较合理，可以适应企业内部对于会计数据共享需要。然而一些企业因为自身管理工作中存在不相适应等问题，造成系统的各种优秀系统无法得到最充分最有效的使用，甚至直接导致企业内部的一些信息无法融入系统当中，无法真正实现信息的一体化目标，导致会计数据共享工作存在缺陷。3.企业用户间会计数据互访存在障碍当前，企业信息数据共存过程中，大多数的企业用户基本上面临信息无法顺利互访的问题。一般情况下，企业本部数据共享系统中含有多种类型用户，但是由于每一个用户的数据库系统具有有不同的设置，比如数据存储格式不同等，直接导致很多用户之间无法相互访问和交流，致使整个电子交

4、易出现大量的发展障碍。另外，由于很多企业用户对其核心数据均有保密设置，因此，其他用户在访问是非常容易受到访问限制。三、完善企业会计数据共享的有效措施分析1.完善企业在会计数据共享中的职能建设7首先，企业应当重视会计数据的共享事务建设工作，在社会经济的不断发展下，大多数企业的信息化建设经济得以建立并逐渐走向成熟，也就是说很多企业已经基本拥有进行企业会计数据共享的最有利和最基础条件。所以，企业只需要根据自身的发展概况，并结合世界先进国家的数据共享经验，制定出一些比较合理且科学的措施，然后利用这些措施对建设和完善企业的数据共享，将能够在很大程度上极大企业处理信息系统问题的积极性，并在

5、最短时间内实现掌握系统运行主控权的目的。其次，改变过去的管理观念，创造一个更加适合企业会计数据共享的建设环境。企业会计数据共享与企业发展的根本战略成本、企业发展的主要价值链的管理有着极其密切的关系，对于促进这两个管理水平的提高起着促进和支撑作用。另外，企业会计数据的共享还是社会先进管理措施在制定完成后得以在实践中应用的关键条件，所以，为了促进会计数据共享的进行，企业应该转变旧的管理挂念，努力推动会计数据的共享实施[1]。同时，在会计数据共享的实施中，企业互相间应加强交流和学习，并尽可能寻找与相关部门人员进行商讨，尤其是一些比较大型的企业，在这个过程中，更是应该积极且努力的去寻找

6、更适合企业开展会计数据共享的方案。7最后，协调好相关部门之间的信息交流和对接工作。如，要求所有的企业必须按期按规范向税务局等相关财务部门提交财务报表，而若企业为大型企业，且属于上市公公司，那么在提交财务报表时，还需要进行信息披露。从企业会计数据共享上来看，审计部门和税务部门等均可以通过ERP系统中获取企业财务会计相关信息，上市公司可利用XBRL标准来获取相关财务会计报告。从现阶段电子化报税系统应用情况来看，虽然很所企业使用了该系统，但那时该系统未与企业ERP系统进行有效的结合，导致报税系统申请数据填写仍然停留在人工填写阶段，而没有通过企业ERP系统实现自动化数据生成目标。同时由

7、于报税系统功能还不够完善，只具有在线申报和在线纳税的功能，且税务局、会计事务所的审计部门所使用的审计软件和系统，都仅能对企业财务会计信息进行再次读取。2.积极发挥系统供应商对于企业会计数据共享的基础性效用7系统供应商应当不断加强信息系统建设，减少数据在一体化的处理过程中留下隐患。首先，必须对信息系统中的模块设计进行改善，现阶段很多主流信息软件系统都存在很多业务模块缺陷问题，例如在报税业务或者投资业务上，都为设置有对应模块，导致模块内业务和会计数据信息处理未能实现一体化，导致部门共享数据受到严