仓储管理模式在高职资产管理中应用探究

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1、仓储管理模式在高职资产管理中应用探究　　摘要：近些年来，在国家政策的支持下，为不断满足人民群众日益增长的就学需求，高等职业院校的办学实力和办学规模得到了快速发展，尤其是学校的硬件设施呈现出爆炸式增长的态势。在高职学校快速发展的同时，一些管理上的问题也随之出现，其中资产管理没有能够跟上学校发展要求是一些学校比较突出的问题，解决好这一问题是高职学校今后一项重要工作。关键词：仓储管理模式；高职院校中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：16723198（2013）220137021企业的仓储管理1.1仓储管理的基本概

2、念仓储管理是企业管理中的重要环节，是连接生产、供应、销售的中转站，对实现顺利生产、提高运作效率发挥着重要作用。仓储管理通常表现为静态和动态二种形态，当物料不能及时消耗就需要专门场所存放，此为静态仓储。当物料入库后，对存放在仓库的物料进行保管、盘查、控制等管理就是动态仓储。1.2仓储管理的主要功能7仓储管理的主要功能概括起来有七个。（1）物料追溯。在生产过程中若遇到质量问题，就需要通过仓储管理的物料追溯功能来查出问题物料，以避免类似情况再次发生。（2）物料查验。对接收的物料定期进行检查，以确保物料质量。（3）集中储

3、存。为每一种物料安排一个储区和储位进行集中存放。（4）快速分拣。实现所需物料的快速挑拣作业，对不同的生产需求精确提供需求物料。（5）按单发货。挑拣作业后针对不同需求进行发货，实行对口供应。（6）定时盘点。准确掌握物料的数量和位置。（7）及时退货。发错物料后要保证可以进行快速重新接收，并更换正确的物料。仓储管理最主要的功能是三个即保管、发放和盘点。2高职资产管理中的主要问题2.1基础管理不规范7首先是账目管理和实物管理脱。一般来说账目管理在学校校产处，而实物管理在各个基层单位，由基层单位自行安排的资产管理员负责。学

4、校校产处能够管理账目管理人员却难以管理基层单位的资产管理员，因为资产管理员的管理权限和各种管理手段真正是在各个基层单位。其次是基层单位的资产管理员基本上是兼职的，存在着实物管理工作安排随意性大的现象，往往是看办公室谁手里事相对少一些就安排谁来做。第三是实物管理人员流动性大。资产管理工作不是基层单位的主业，一旦有合适的机会资产管理员更愿意流动到主业岗位上去。这样的结果就是实物管理工作严重缺乏连续性，常常是一个实物管理人员刚刚熟悉工作又被流动到别的岗位去了，这是基层的实物管理工作容易出现这样那样问题的最主要原因。第四

5、是非常规资产处置不规范。因为实物管理人员的非专职原因，他们在处置常规资产时还有前章可循，但对非常规资产就不知道如何下手了，如捐赠捐出和被盗的资产处置随意性就很大了。2.2账实不符7账实不符的现象在高职学校中普遍存在，除了不动产和高价值大型设备账实相符情况较好以外，在其他各类资产中账实不符的现象都十分严重，其中最突出的有二种。一种是耐用时间在一年以上的大批同类物资。按高校财务制度规定这类物资应作为固定资产入账管理，但这类物资单个价值不高使用频率高使用范围广，各个基层单位在购买使用和管理上就十分随意。一种是虚增资产。

6、按照高校会计制度规定，固定资产不计提折旧只核算原值，对应到财务核算中就只设置“固定资产”和“固定基金”二个科目，固定资产的账目价值除了报废外，其入账后的数据就是不变的，这样一来使得固定资产的账面价值与实际价值出现背离最终导致虚增资产。造成账实不符的根本原因是学校为事业单位，没有企业那样的经营压力，不以利润为追求目标，对办学成本的控制没有内生动力。具体原因是缺乏一支专职的专业的资产管理队伍。目前高职学校的资产管理既粗放又流入形式，学校的资产清查最能说明这种情况了，每次都是热热闹闹开始马马虎虎收场。2.3重复购置严重

7、，使用效率低下高职学校一般是以系部和专业为主提出资产购置计划的，购置计划是以专业建设为出发点，学校资金实力为基础来制定。但有二点恐怕是大多数资产购置单位会考虑的。一种是本着万事不求人的原则，尽量把上下游的辅助物资购全，免得日后麻烦。一种是当年的资金要花完，因为第二年的资金安排是以上年使用的资金作为基础。有这二点考虑不光是高职学校，在国内所有高校中是普遍存在的现象，如此一来资产重复购置严重就一点都不奇怪了。高职学校在资产申购和资产使用过程中，大多是谁申购的资产，该资产一辈子都被申购单位使用，直到资产报废或者遗失为止

8、。由于缺乏专职专业人员的追踪管理和追踪评估，资产一旦购置完成就成为申购单位的私有财产几乎没有在学校周转使用的可能，比较突出的是贵重小型物资如照相机摄像机等几乎每个部门都有却不常用；设备的辅助物资甚至为一次使用而购买；低值常用物资大量采购或制作如纸张信封等经常是采购一次几年都用不完。也因为缺乏追踪评估到下次制作年度物资采购计划时一如既往地和上次一样，浪费十分严重。3基于仓储