雅安募捐活动策划—珞珈青协

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1、武汉大学珞珈学院青年志愿者协会爱心募捐策划书策划单位:武汉大学珞珈学院青年志愿者协会时间：2013年4月7一、活动主题：因为爱，为雅安地震灾区募捐活动！二、活动背景：北京时间2013年4月20日8时2分在四川省雅安市芦山县（北纬30.3,东经103.0）发生7.0级地震，又发生了多次余震，多地震感强烈，震源深度13公里，累计造成38.3万人受灾。这次地震处于龙门山断裂带最南端，有地下水报告异常。据央视新闻微博消息，到4月21日中午11时35分，记者在四川省“420”芦山县地震抗震救灾指挥部获悉，目前芦山地震已致180人死亡，24人失踪，11227人受伤。我们相信

2、有一种拥有叫做付出，我们知道有一种收获叫做奉献，我们渴望为生命赋予信仰，我们愿意让信仰付诸行动。送人灯盏，收留余光。送人玫瑰，手留余香。三、活动主办单位珞珈学院校团委珞珈青协活动参与者：广大学生及社会各界爱心人士四、活动目的：为了进一步配合灾区人民的重建工作，全力拯救灾难中的受难者，充分响应落实国家的号召与倡议，彰显我校学子的强烈责任感与同情心，突显珞珈师生的济世情怀，用行动传达无限的爱国情节，由校团委、学生会、社团联合会向全体学生发出倡议，伸出我们的双手，献出我们的爱心，用每个人力所能及的付出，汇成爱的洪流；用我们共同的力量，为缓解灾区人民困境、帮助灾区人民重

3、建家园贡献微薄之力。7四、活动时间：2013年4月24日六、活动所需物品：帐篷两顶、电脑两台（带音响）桌子两张，椅子4~6张、宣传横幅一条，志愿者工作证，志愿者会服、志愿者协会会旗，区域指示牌。展板两张，红色祈福板一张，便利贴两份，中性笔5支、双面胶一卷、红纸2~4张，纸箱一个七、前期准备：1、策划工作：策划部在4月23日前上交活动策划书2、宣传工作：1）宣传部制作展板后在4月23日放至宣传栏宣传，主要内容让大家了解灾区人民的生活现状，唤起大家的爱心，积极参加活动，为灾区人捐出自己的一片爱心2）制作一张活动宣传展板，用以当天为展示此次活动主题3）制作一张“祈福墙

4、”的留白的展板，活动当天放在帐篷前，供爱心人士为自己想的人祈福，留下自己的祈福话语；3、人力工作：1）根据4月23日招募的志愿者名单在23日晚前，根据志愿者空闲时间合理安排轮流值班,并交由后勤部打印3份以上2）活动前通知各时间段人员安排，确定每个时间段内现场活动负责人；确认志愿者清楚自己工作时间短及自己职责；确认其当天能够按时出勤，并为其对青协的支持和工作表示感谢4、后勤工作：71）活动前晚确定好活动所需物品所在的位置，确保活动当天所需物品的按时按量到位；2）协助好各个部门的打印、张贴海报等工作；3）向学校后勤部申请场地，并联系好所有需要借的物品；4）负责打印活

5、动主题牌：我为灾区送爱心5）打印10份以上捐赠者信息登记表，内容包含姓名，职业，联系方式、捐赠物资6）制作爱心募捐箱5、网络工作：1）收集最新地震信息及图片，在QQ群、微博、学校贴吧等社交网站进行宣传。2）收集一份雅安现在急需物资报表，几个大学校已为雅安募捐款项，收集雅安最新遇难人数及受灾状况信息。制作此次募捐倡议书并交由后勤部打印50份，倡议书应注明：募捐物资去向及查询方式，如在校青协微博，（壹基金http://www.onefoundation.cn/juanzengshuju/juanzeng_full.html下月可查询本月所增款项）。星期三的捐款款只是

6、开始，后续需要捐款的人，可在下周五前，将爱心款送至后勤部处（附后勤部通讯录），学校将在第一时间将全部善款捐赠到灾区。并会在武汉大学珞珈学院青年志愿者认证微博上，随时公布募捐活动动态，卷款数额等。6、外联部工作71）联系各系团委，宣传此次募捐活动，邀请个班团支书在班级宣传活动2）联系慈善组织（初步拟定为壹基金，最终慈善机构由外联联系确认）壹基金目前没有物资捐赠的渠道，确定募捐物资转捐细则八、现场工作安排1、活动当天，后勤部7点召集全部干事（若有需要可调配其他部门的男生），负责搬运桌椅、展板和悬挂横幅。7点半左右通知该时间段志愿者集合，确认其都了解自己任务2、活动过

7、程中，通过电脑实时播报雅安地震的新闻动态，播放雅安地震受灾人员采访录像，提供雅安搜人平台(http://www.so.com/yaan)手机版入口（m.so.com）3、活动过程接受能帮助灾区同胞的一切形式的捐赠，活动完成后由由校青协统一捐赠给指定慈善机构，后期会在校青协微博及群里公布机构名称和查询方式4、志愿者记录好捐赠人员具体信息，对于爱心人士善意的举动表示感谢5、为保证活动公正志愿者交接后，当班志愿者带走自己当值期间所募物资，及登记表格，送至后勤部由后勤确定核对无误6、后勤部清点筹募物资，核对登记表无误后存入仓库妥善保管；负责好活动后现场的清理等收尾工作，

8、理事会其他成员以及志愿者