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时间:2017-12-30
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1、BSC和KPI相结合建立企业绩效管理体系 摘要:本文作者根据其多年在某中外合资船舶柴油机制造公司从事绩效管理工作六年多的具体实践为例,阐述如何将平衡计分卡(BSC)和关键绩效指标(KPI)相结合,建立企业的绩效管理体系。关键词:平衡计分卡关键绩效指标绩效管理体系企业核心竞争力的创造者就是员工,员工的绩效决定了企业绩效。适当的绩效管理有利于公司薪酬福利的分配、职位升降、员工培训等工作,是企业留住人才、减少员工流失的重要方法。所以,在企业内部建立和完善适合企业自身情况的绩效管理体系成为重中之重。一、根据企
2、业所处的内外部环境提出设计思路和明确绩效导向1.提出设计思路绩效管理体系的建立从来就不是孤立的,必须以企业所处的内外部环境为依托。所以,在设计绩效管理体系的时候要熟悉企业所处的现状并进行详细分析,以此为基础提出设计思路。以某公司为例,我们根据公司所处的现状,逐条提出解决对策和设计思路(图表1)。2.明确绩效导向6在设计绩效管理体系时,要充分考虑到企业绩效管理设计的理念及绩效应用方向是什么。其实,设计的理念就是上述的设计思路,绩效应用方向就是绩效导向。一般而言,绩效导向就是以结果作为衡量工作成效的主要依据
3、,重点关注提高绩效、实现目标和产出结果。构建绩效管理体系的同时,一定要主动进行绩效导向文化的宣导。在企业发展各个阶段,绩效导向也是不断变化的,初创期和成熟期企业的绩效导向是有很大区别的(图表2)。二、通过BSC和KPI相结合设定绩效管理指标目前,大多数企业中关于绩效管理指标的设定主要有两种方法:平衡计分卡(BSC)和关键绩效指标(KPI)。1.BSC和KPI的区别和联系平衡计分卡(BSC)同时关注财务类指标与非财务类指标,解决企业运营过程中的短视行为;关键绩效指标(KPI)在建立指标的过程中,充分考虑与
4、其职责的相关性,考核工作可以充分做到有依有据,重点突出(图表3)。平衡计分卡(BSC)与关键绩效指标(KPI)之间有很大区别,但是其体现的绩效管理思想是相通的,存在一定的互补性。2.设定绩效管理指标6设定组织层面和个人层面的绩效指标可根据实际情况选择不同的方法,组织层面的绩效管理指标与公司的使命、愿景、战略密切相关,可采取平衡计分卡(BSC)与关键绩效指标(KPI)相结合的方式;个人层面的绩效管理指标是在组织层面进行进一步分解,可仅采取关键绩效指标(KPI)的方式。(1)利用战略地图实现BSC与KPI在
5、组织层面的有机结合。战略地图是将BSC与KPI进行有机结合起来的载体,BSC只建立了战略框架,而战略地图对战略框架进行了具体、系统、全面地描述,化无形资产(战略)为有形成果(KPI),实现了管理者之间及管理者与员工的沟通,并对战略达成共识。不同企业的战略地图从形式和内容上都有所不同,但所有战略地图的内在原理却是完全相通的。归纳起来讲,判断一个战略地图是否科学合理有两个要素:第一个是KPI的数量及分布比例;第二个是KPI的性质比例。以某公司为例,其利用战略地图构建了收入与利润、工程大节点、订单承接量、技术
6、引进等公司战略同组织层面KPI的联系和分解关系(图表4)。(2)业绩指标与能力素质类指标相结合实现个人层面绩效管理。个人层面的绩效管理指标,是通过对组织层面的绩效管理指标进行分解而来,按照指标的属性以及部门、职位的属性,可采取驱动因素或者责任人员等方法进行分解,结合岗位职责、内外部客户等要求,注重可量化指标的同时引进一定的柔性指标(能力素质类),主要以改进提高为主(图表5)。6三、建立管理机构和制度将绩效管理体系进行固化绩效管理体系最终通过制度和相关表格进行固化,实现绩效管理思想的沉淀和传递,并通过绩效
7、管理机构进行执行。1.建立绩效管理机构在推行绩效管理的过程中,公司应成立绩效管理的领导机构和执行机构,领导机构应由公司的最高领导担任负责人,而执行机构则应由人力资源部等相关部门领导担任负责人。通过这两级机构的设立,同时将公司和其他部门相关领导吸纳进来,绩效管理体系的推行进程将会大大加快,起到事半功倍的效果。2.制定和完善绩效管理制度6绩效管理制度是绩效管理思想的文字载体,对于人数较多、管理层级较复杂的公司,建议在推广和实施绩效管理的时候,可采取“一级管理,二级考核”模式。其本质是将管理权限下放,各部门和
8、相关职能模块参与到绩效管理中来,通过制定和完善绩效管理制度,形成“人人有考核,个个有压力”的局面,利用绩效管理推动公司和员工绩效指标的完成,从制度和执行两个层面保证绩效管理制度的顺利实施。以上述某公司为例,其以“一级管理,二级考核”思想为指导,建立了以《绩效管理制度》为纲,以组织绩效(公司年度、部门年度、部门月度)和个人绩效(公司高管、中层干部、员工)为两条线的绩效管理体系,有效地推动了公司绩效管理的实施。3.运用绩效考核结果的杠杠作用达成
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