Excel函数、公式、快捷方式操作大全(动画版).docx

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1、Excel函数、公式、快捷方式(注：需要另存为网页模式查看)一、职场必用的10个Excel函数-01-IF函数用途：根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数，处处用得到。函数公式：=IF（测试条件，真值，[假值]）函数解释：当第1个参数“测试条件”成立时，返回第2个参数，不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套，来解决多个分枝逻辑。-02-SUMIF和SUMIFS函数用途：对一个数据表按设定条件进行数据求和。-SUMIF函数-函数公式：=SUMIF（区域，条件，[求和区域]）函数解释：参数1：区域，为条件判断的单元

2、格区域；参数2：条件，可以是数字、表达式、文本；参数3：[求和区域]，实际求和的数值区域，如省略则参数1“区域”作为求和区域。-SUMIFS函数-函数公式：=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)函数解释：第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件，SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。-03-VLOOKUP函数用途：最常用的查找函数，用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。函数公式：=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）函数解释：相当于

3、=VLOOKUP（找什么，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找）最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找，为1（或缺省）时模糊查找，模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。-04-MID函数用途：截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义，可以将其截取出来，或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。函数公式：=MID（字符串，开始位置，字符个数）函数解释：将参数1的字符串，从参数2表示的位置开始，截取参数3表示的长度，作为函数返回的结果。-05-DATEDIF函数用途：计算日期差，有多

4、种比较方式，可以计算相差年数、月数、天数，还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等，灵活多样。函数公式：=DATEDIF(开始日期，终止日期，比较单位)函数解释：参数1须小于参数2，即开始日期小于终止日期，否则会出错；参数3可以是以下几种，分别代表不同的计算方式：-06-WORKDAY函数用途：计算某指定日期在N个工作日之后（或之前）的对应日期，一般用于计算一项工作需要做N天后完成的结束日期等。函数公式：=WORKDAY（开始日期，天数，[假期]）函数解释：天数是指工作日，函数会自动排除周六日，当然还

5、有节假日也是不工作的，可以列出节假日利用参数3引用，这样也可以排除节假日或其他指定日期。-07-SUMPRODUCT函数用途：一般用于某一条件或多个条件的求和、计数等，是不是有点像SUMIF或COUNTIF，其实它比上面两个函数要灵活。函数公式：=SUMPRODUCT（数组1，……）函数解释：它的参数由多个相同维度的数组组成，将数组间对应元素相乘并返回乘积之和。当数组为逻辑数组{TRUE，……TRUE，……}可以用来当做判断条件或计数用，当数组为数值数组{数值，……数值，……}该数组就可以实现求和。-08-RANK函数用途：

6、用于排名计算。函数公式：=RANK（数值，引用，[排位方式]）函数解释：参数1，是参与排名的数值；参数2，是排名的数值区域；参数3，是表示升序还是降序排名，为0或忽略时从高到低排名，为非0时从低到高排名。-09-FIND函数用途：在字符串中查找是否包含指定字符串，返回查找到的字符串在被查找字符串中的开始位置，一般用于判断是否含有某字符串。函数公式：=FIND（要查找的字符串，被查找的字符串，[开始查找位置]）函数解释：在参数2中，查找参数1，参数3表示开始查找位置，找到返回找到的开始位置，找不到返回错误值。-10-IFERR

7、OR函数用途：用于判断其他函数结果是否为错误值，最常用法是表格编辑完其他函数之后，若显示错误值使用IFERROR优化公式让其显示为空，让表格更加美观。函数公式：=IFERROR（值，错误值）函数解释：参数1一般为某函数表达式，当参数1返回错误值时显示为参数2。二、Excel快捷键Excel快捷键中，有的常用比如Ctrl+F查找，这类太简单不再多说。有的可以解决疑难问题，比如Ctrl+E快捷键拆分字符串，这类偶尔用也不多介绍。而下面10个快捷键是工作中最最最常用、最实用的，而且新手不一定知道，你一定要全部掌握。1、CtrL+F

8、1一键切换功能区是否显示，几乎每天都要用N次。2、Ctrl+N一键插入新的工作簿，再不用通过新建-空白工作簿来操作了。3、Ctrl+F2如果单元格中没有批注会新建，如果有批注则可以快速进入编辑状态。4、Alt+=按它可以添加求和公式，没有比这个更快的了5、Alt+Enter强制换行，只需要