自考仓储管理03.说课讲解.ppt

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1、自考仓储管理03.第一节概述一、商品储存业务管理的主要内容(l)验收入库。(2)商品保管。(3)商品发放。(4)商品盘点。(5)呆废商品处理。(6)退货处理。(7)账务处理。(8)安全维护。(9)资料保管。2二、商品仓储存在的问题(1)物品堆放不整齐,通道被阻塞。(2)无区位标识,查找物品较困难。(3)物品或包装箱上无物品名称、编码标识。(4)堆放物品无安全意识,存在隐患。(5)呆废物品未即时处理。(6)需退回供方之不合格品未即时返回。3(7)发料未按先进先出的原则发放。(8)账实不符。(9)记账方法不正确。(10)仓库无采购订单,未接订单要

2、求收货。(11)物料编码不正确或无编码。(12)未按时盘点。(13)仓库资料保留不善。4三、储存业务管理意基本原则(1)仓管员应依物料之特性、体积、重量、数量,分库分类分区存放。(2)仓库人员应绘制仓库平面图,标明各类商品存放位置,并贴于明显处。(3)各类商品应堆放整齐,标识清楚。(4)已验收商品、待验收商品和不合格商品应分区存放,并标识清楚。5(5)每月应核对物料账,遇有账实不符,应即时追查原因,经公司负责人核准后方可调整。(6)仓库应设置相应的消防设备及消防器材和报警装置。(7)仓库内应随时保持清洁、干燥和通风状态良好。(8)易燃易爆商品

3、应与其他商品隔离保管,并于明显处标示严禁烟火。(9)建立健全岗位责任制,加强火源、电源管理,做好防火、防汛、防盗、防虫、防潮等工作。6另外,储存管理要求做到:“三化”、“三保”、“三清”、“两齐”、“三一致”、“五防”。(1)“三化”:仓库规范化、存放系列化、养护经常化。(2)“三保”:保质、保量、保安全。(3)“三清”:材料清、规格清、数量清。(4)“两齐”:库区整齐、工位整齐。(5)“三一致”:账、物、卡一致。(6)“五防”:防火、防潮、防盗、防虫、防变形。7在发达国家,还发展出了“5S”管理所谓5S指按步骤进行整理(Seiri)、整顿(

4、Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shit-suke)的五项活动。5S是这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动。8第二节商品验收与入库一、商品入库与接运(一)商品入库是以商品的接运与验收为中心开展的业务活动,是指接到商品入库通知单后,经过接运提货、装卸搬运、检查验收、办理入库等一系列作业环节的工作过程。9(二)商品接运可以在车站、码头、仓库或专用线进行。1.车站、码头接货2.专用线接货3.仓库自行

5、接货4.库内接货10二、商品检查与验收(一)商品验收是指按照业务作业流程,核对凭证等规定的程序和手续,对入库商品进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。(二)验收的作用与要求及时、准确、严格、经济11(三)验收作业流程及内容1.验收准备2.核对凭证3.实物检验(数量检验、质量检验)121314(四)商品验收方式:全验/抽验15(五)验收中发现问题的处理P6216验收中发现问题的处理商品验收中,可能会发现诸如证件不齐、数量短缺,质量不符合要求等问题,应区别不同情况,及时处理。①凡验收中发现问题等待处理的商品,应该单独存放,妥善保管,防止混杂、丢

6、失、损坏。②数量短缺规定在磅差范围内的,可按原数入账,凡超过规定磅差范围的,应查对核实,做成验收记录和磅码单交主管部门会同货主向供货单位办理交涉。凡实际数量多于原发料量的,可由主管部门向供货单位退回多发数,或补发货款。在商品入库验收过程中发生的数量不符情况,其原因可能是因为发货方面在发货过程中出现了差错,误发了商品,或者是在运输过程中漏装或丢失了商品等。在商品验收过程中,如果对数量不进行严格的检验,或由于工作粗心,放过了商品数量的短缺,就会给仓库造成经济损失。③凡质量不符合规定时,应及时向供货单位办理退货、换货交涉,或征得供货单位同意代为修理

7、,或在不影响使用前提下降价处理。商品规格不符或错发时,应先将规格对的予以入库,规格不对的做成验收记录交给主管部门办理换货。④证件未到或不齐时,应及时向供货单位索取,到库商品应作为待检验商品堆放在待验区,待证件到齐后再进行验收;证件未到之前,不能验收,不能入库,更不能发料。17⑤凡属承运部门造成的商品数量短少或外观包装严重残损等,应凭接运提货时索取的“货运记录”向承运部门索赔。⑥凡价格不符,供方多收部分应该拒付,少收部分经过检查核对后,应主动联系,及时更正。⑦凡“入库通知单”或其他证件已到,在规定的时间未见商品到库时,应及时向主管部门反映,以便

8、查询处理。在商品验收过程中,如果发现商品数量或质量的问题,应该严格按照有关制度进行处理。验收过程中发现的数量和质量问题可能发生在各个流通环节,如可能是由于供货方或交

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