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1、铁路施工企业材料优化管理探究 摘要:材料管理水平的高低直接影响到铁路施工企业的生产、财政等多方面的运营和经济效益,当前铁路施工企业在材料管理方面仍存在一定问题,必须重视并采取措施进行优化。本文分析了铁路施工企业在材料管理方面存在的问题,并在此基础上提出了优化管理措施。关键词:铁路施工企业;材料管理;采购;库存Abstract:thelevelofmaterialsmanagementdirectlyaffectstheproductionofrailwayconstructionenterprise,financialaspectsofoperationandeconomicbe
2、nefit,therailwayconstructionenterprisesstillexistcertainproblemsinmaterialmanagement,mustpayattentiontoandtakemeasurestooptimize.Thispaperanalyzestheproblemsexistingintherailwayconstructionenterprisesinmaterialmanagement,basedontheoptimalmanagementmeasuresareputforward.Keywords:therailwayconst
3、ructionenterprise;Materialmanagement;Procurement;Theinventory8中图分类号:TU5文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)一、铁路施工企业材料管理存在的问题(一)缺乏细致的材料成本预算和控制分析周密细致的成本预算,辅之以科学的成本费用分析,是企业控制成本的依据和促进企业挖掘潜力、节约消耗的重要手段。形成材料成本分析和控制紧密结合的反馈制度,一方面可以做好奖惩工作,使成本指标完成好坏与经济效益相联系;另一方面可以将分析结果应用于今后的成本管理中,吸取经验教训。而目前施工企业普遍缺乏工程设计科学的计划组织,前期准
4、备工作严重不足,导致成本预算脱离实际。例如有些施工单位为保证工程进度匆匆备料,材料进厂不能合理堆放、验收,领用制度不健全,节约、奖惩措施不力,导致材料二次搬运浪费,保管费用增多,使材料总成本上升;还有的企业材料采购、领用、保管等手续不严密,岗位分工不明确,缺乏有效规章制度的状况长期存在。(二)材料采购不规范物资采购无规章,材料积压占用资金多。采购的物资不能形成批量,选择的供应商、经销商(二手货)多,厂家少,中间环节多,直采率低,价格比较高。人情料、关系料,致使采购的产品质量下降。物资采购透明度低,采购单价多样化,一个品种规格多种单价。(三)现场材料质量出现问题8现场材料入库验收把关
5、不严。按照物资材料管理有关规定,所有材料必须严格验收入库。市政道路现场堆料点比较分散,更增加了验收管理的难度。由于项目部对于材料验收重视不够,验收把关不严,导致材料数量不足,假冒伪劣材料混入现场,质量差的材料在施工使用中增加了损耗率及返工率,从而增加成本开支。材料出库无具体规定,无定额参照,无标准,只是根据现场管理人员的要求,需要多少就领多少,领多少就用多少,节余部分也不退回(四)会计核算和内部审计不完善,造成账目不符铁路施工企业的特点是工程点多、线长、面广、工程管理人员流动频繁。目前,许多单位会计部门对材料费用的核算过于简单,很多单位对各种材料不设“库存材料”科目核算,而是在材料
6、购入后一次性全部计入工程成本;有些单位对部分材料设置了“库存材料”,但是形同虚设,施工地点的分散使得会计、审计人员难以经常深入工地实地核查,出入库手续不健全,造成帐实不符,不能对材料成本控制起到应有的经常性监督作用。二、铁路施工企业材料优化管理措施(一)提高认识,建立各项物资管理制度并落实8铁路施工企业应以职能部门为龙头,建立一套科学有效的物资管理制度,从物资计划、采购。合同签订到验收,保管,领用、报废,整个物资流程都有制度可循,物资主管部门要加大现场业务指导,加强信息沟通,要把物资设备的公开招标采购工作落到实处,对物资流程过程中的关键环节要加强控制,真正使招标工作不走过场、不流于
7、形式;认真做好大堆材料及小料的管理工作,大堆料收方可以采用两人共同验收,超量事后追溯问责等制度,对小料可以采用常用料价格多家比较、价格信息备案等方式来控制;对机械设备等固定资产的使用、保养,维修可责任到人,实行单机单卡核算。(二)材料采购管理1、建立供应商档案和备案对企业的供应商要建立档案,供应商档案除要有有关合法证件外,还要有联系方式、地址、银行账户、供应商评价,另外注明付款条件、交货条件、交货日期等。供应商档案不断更新,每隔一段时间进行评估,不合格的清理出供应商队