《财会数字书写》PPT课件.ppt

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1、专业技能知识讲座财会数字书写财会数字书写◆阿拉伯数字的书写◆汉字大写数字的书写通常，将用阿拉伯数字表示的金额数字简称为“小写金额”，用汉字大写数字表示的金额数字简称为“大写金额”。数字书写的意义◆正确、规范和流利书写数字，是财会、经济工作人员应掌握的基本功。◆加强数字书写的训练，有助于提高财会人员的素质。◆数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改，防止非法篡改，确保会计信息资料的合法、真实、准确、完整。阿拉伯数字的书写一、阿拉伯数字书写的有关规定二、阿拉伯数字在账表凭证上的书写要求阿拉伯数字书写的有关规定1、阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。2、阿拉伯金额数字前面应当

2、书写币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。正确写法：￥3456.00错误写法：￥3456.00阿拉伯数字书写的有关规定3、凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。举例：人民币叁佰捌拾元整，正确写法：￥380.00错误写法：￥380.00元阿拉伯数字书写的有关规定4、书写人民币符号“￥”，尤其是草写时，要注意与阿拉伯数字有明显的区别。人民币符号“￥”主要应用于填写票证（发票、支票、存单等），在登记帐簿，编制报表时，一般不使用“￥”。阿拉伯数字书写的有关规定5、所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00

3、”，或者符号“-”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“-”代替。举例：人民币壹佰零叁元整可写成：￥103.—；也可写成：￥103.00；有角无分的，如：￥103.80不可写成:￥103.8—阿拉伯数字在账表凭证上的书写要求阿拉伯数字规范化写法实例阿拉伯数字规范化写法说明1、数字的书写是自上而下，先左后右，要一个一个的写，不要连写，以免分辩不清。2、要求数字的高度一般占凭证帐页横格高度的二分之一。3、向右倾斜，斜度约六十度左右。阿拉伯数字规范化写法说明4、除“7”和“9”上低下半格的四分之一，下伸次行上半格的四分之一外，其他数字都要靠在底线上。5、“6”的竖上伸至上半格的

4、四分之一处。6、“2”的底部上绕，“6”、“8”、“9”、“0”的圆圈要封口，“4”字的顶部不封口。汉字大写数字的书写一、汉字大写数字书写的有关规定二、大写金额写法容易出错举例汉字大写数字书写的有关规定1、汉字大写金额数字一律用正楷或者行书体书写。如：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆（元）、角、分、整（正）不能用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。2、大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。汉字大写数字书写的有关规定

5、3、大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。举例：正确写法：人民币捌佰壹拾柒圆整错误写法：人民币捌佰壹拾柒圆整汉字大写数字书写的有关规定4、阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字。如￥101.50，汉字大写金额应写成：人民币壹佰零壹元伍角整。阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥1004.56，汉字大写金额应写成：人民币壹仟零肆元伍角陆分。汉字大写数字书写的有关规定阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一

6、个“零”字，也可以不写“零”字。如￥93000.56，汉字大写金额应写成：人民币玖万叁仟元伍角陆分。汉字大写数字书写的有关规定5、对已印刷好金额数位的单据，无数字的数位栏要填上“零”字，不可空留。（正确）大写金额：人民币零万零仟捌佰柒拾伍元零角零分（错误）大写金额：人民币万仟捌佰柒拾伍元角分6、壹拾几的“壹”不能漏写。壹拾几的“拾”字仅代表数位，不是数字。如：￥218.00应写成：人民币贰佰壹拾捌元整不能写成：人民币贰佰拾捌元整大写金额写法容易出错举例（1）小写金额为6500元正确写法：人民币陆仟伍佰元整错误写法：人民币：陆仟伍佰元整错误原因：“人民币”后面多一个冒号。大写金额

7、写法容易出错举例（2）小写金额为105000.00元正确写法：人民币壹拾万零伍仟元整错误写法：人民币拾万伍仟元整错误原因：漏记“壹”和“零”字。（3）小写金额60036000.00元正确写法：人民币陆仟零叁万陆仟元整错误写法：人民币陆仟万零叁万陆仟元整错误原因：多写一个“万”字。大写金额写法容易出错举例（4）小写金额35000.96元正确写法：人民币叁万伍仟元零玖角陆分错误写法：人民币叁万伍仟零玖角陆分错误原因：漏写一个“元”字。（5）小写金额150001.00元正确写法：人民币壹拾伍万零壹