美国校友会管理模式对我国高职校友工作启示

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1、美国校友会管理模式对我国高职校友工作启示　　【摘要】随着高职教育事业的广泛对外交流，校友工作也越来越受到广大高职院校的重视。本文通过总结美国校友会的工作特点和优秀的管理经验，指出了我国高职院校校友会工作存在的一些问题，提出了一些针对我国高职院校校友会工作建设的相关意见，为今后我国高职院校的校友工作的顺利开展带来一些启示。【关键词】美国校友会高职院校校友工作一、前言8近年来，我国高校纷纷意识到开发校友资源对促进高校发展的作用是非常巨大，因此，校友资源的研究也成为了高等教育研究的热点。胡锦涛同志曾在2003年全国人才工作会议上指出：“人才资源是第一资源，而校友资源是学校最富饶的人才资源。”

2、对于我国高职院校而言，校友资源的作用已经被大家所认可，但因高职院校校友身份的特殊性，校友工作还处在起步摸索的阶段，需要学习更好的校友工作经验。从世界范围来看，美国拥有全世界最先进的高等教育，他们普遍重视校友工作，注重校友资源的开发，有着相对规范的校友组织和完善的校友网络。学习他们先进的校友会管理工作经验，可以给我国高职校友工作的开展提供一个有效的借鉴平台。二、美国大学校友会工作的基本特点（一）历史悠久美国很多大学在建校初期就开始了校友管理。例如，美国威廉姆斯学院成立于1793年，建校后十分重视校友管理，该校于1821年成立美国第一个正式的校友协会。威廉姆斯学院的校友会章程明确提出：“这

3、个团体以提高文学修养、促进相互间的友谊以及增进校友对母校的尊重和关心为宗旨。”另外，像斯坦福大学建于1891年，第二年即1892年，斯坦福校友会成立；加州大学戴维斯分校建立于1908年，其校友会成立于1918年。（二）机构健全美国大学对校友工作的重视直接体现在对校友工作机构的设置上，几乎所有大学都有自己专门的校友工作机构。每个工作机构的分工也非常明确，做到校友工作要“专人、专门、专项”。以哈佛大学校友活动部门为例，该部门主要负责六个方面的工作，包括校友教育、国际校友事务、校友聚会、班级通讯办公室、俱乐部和兴趣小组、旅游项目，共有31名工作人员负责这些工作，虽然他们有一身兼两职的现象，但

4、都有明确的分工，每个岗位的职责都事先明确，形成完善的组织机构和制度化的管理。（三）科学的捐赠管理模式8美国社会有慈善捐赠的传统，教育捐赠又是慈善捐赠的重要对象，美国很多大学也会经常收到来自校友的捐赠。据统计，2004年至2005年间，美国大学捐赠收入总额达到244亿美元，其中27.5%来自校友的捐赠。为了更好地管理校友的捐赠和募集更多的资金，美国很多大学纷纷将校友事务部门和大学发展部合并，组成学校校友关系与发展部或者校友事务与发展部，拥有固定的场所和工作人员，建立校友档案和跟踪联系制度，为校友提供优质的服务，每年固定时间举行校友返校活动和年度捐赠。（四）丰富的校友服务项目美国高校针对已

5、经毕业的校友，会为他们提供很多优惠的服务，用专业化的服务态度谋求大学与校友之间的双赢局面。美国大学校友会每年都会对那些为大学做出杰出贡献的校友给予奖励，这些奖励使得校友们收到了来自母校的认可和尊重，更有利于培养一种和谐积极的爱校气氛。例如，哈佛大学会为校友提供免费永久使用的电子邮箱；普林斯顿大学校友每月会收到来自母校寄来的校友通讯；康奈尔大学会定期向捐赠校友邮寄捐赠资金使用年度报告。同时，美国高校将校友的“终生教育”、“继续教育”纳入到非常重要的服务项目之中，为校友们提供杰出教师主讲的教学计划，帮助校友终身学习。三、我国高职院校校友工作现状和存在的问题8目前，我国国内很多高职院校的校友

6、工作仍然处于萌芽状态，校友工作存在着许多的不足，主要表现在以下几个方面：（一）校友工作机构不健全从目前对高职院校校友工作的调查来看，大部分高职院校都有自己本校的校友会，但在民政部门注册登记的校友会较少。他们的共同特点是：不是自发成立的，而是在母校的积极推动下成立；大部分会在校内专门设立机构负责校友工作；这些专门的机构普遍属于临时型、依附型。因此，我国校友会的现有模式中，除了少数大学的校友会有明确具体的结构划分外，绝大部分高校校友会只是安排负责具体工作的人员，但是没有基本的办事机构。（二）校友工作人员配备不足根据调查显示，目前我国各高校包括高职院校，配备校友工作的专职人员数一般是1至4人

7、，少部分学校有5人以上，但和国外高校校友工作中提出“每一万名校友应该配备一名专职的校友工作人员”的工作标准还相差太远，有的高职院校甚至连一名专职的校友工作人员都没有。（三）校友工作功利性较强目前，我国很多高职院校校友工作功利性较强，都是当需要校友配合学校工作时，才会主动联8络校友，一味的希望校友能为母校捐资助学。在联系校友的过程中，往往也只注重联系一些有成就和有社会地位的校友，希望通过他们帮助母校解决一些问题，忽略了众多普通的校友。在整个校友工