文秘实习基本要求.doc

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1、文秘实习基本要求一、文秘实习目的与要求（一）目的：文秘专业的专业实习是在学生完成规定的课程学习任务之后而进行的一项专业实践活动。通过本次专业实习，一方面巩固所学文秘专业知识，检验理论，强化技能，另一方面，让学生认识社会，适应社会，补充所学之不足，为毕业后尽快适应岗位要求，成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划能力的文秘人才打下基础。（二）要求：（1）、实习生要结合实习单位的政治与业务的具体要求，运用所学知识，认真完成任务。（2）、学生应将自己每天的实习内容与体会写成实习日志，实习结束后进行整理，交给指导老师。（3）、实习生必须按时完成实习报告。在第八周前（即5月27日前）

2、将其交给各自的指导老师，不得有所延误，以免影响毕业前的各项工作。实习报告的要求：字数要求1000字以上；内容应包括对实习单位的概述、实习期间的工作内容、实习心得或体会、实习过程中遇到的问题以及建议等。实习报告要求内容翔实、言之有物，个人独立完成。（4）、在校生必须参加专业实习，因特殊原因不能参加，要有医院证明或书面报告，向学院办理请假手续；实习期间请假，应经指导教师同意，未经批准，不得擅离实习单位（地点）。因特殊原因未能如期参加实习的学生，按校学籍管理的有关规定办理手续。（5）、在实习过程中，学生应严格遵守实习单位的规章制度和学校的实习规章制度，不迟到、早退，有事须事先经实

3、习单位和指导教师批准后方可。严格遵守实习单位的操作规程、劳动纪律和安全规程，注意保密，注意安全。二、实施计划本次专业实习时间为2011年2月28日至2011年5月27日，由实习准备阶段、实习阶段，以及总结评分三个阶段组成。（1）、实习准备阶段2011年2月28（第一周）——4月8日（第六周）主要工作是落实实习单位、进行实习动员、划分实习小组、确定实习指导教师。实习单位由学校与个人共同联系解决，以学校安排为主。（2）、实习阶段2011年4月11日（第七周）——2011年5月20日（第十二周）实习生进入实习单位进行毕业实习。（3）、实习总结2011年5月23日——2011年5月

4、27日（第十三周）上交《毕业实习报告》和实习作品，进行实习总结。三、实习单位选择与实习内容的基本要求（一）实习单位选择原则上，所选择实习单位必须是行政、事业单位及企业的办公、接待、管理等部门。选择联系实习单位时，建议优先考虑经济较为发达的大城市、省会城市及地级市。（二）实习内容公文的撰拟、组织会议；收集、处理信息；接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外，比较注重办公自动化的运用和操作。1、公文撰拟是机关沟通信息以实现管理目标的基本活动手段，是文秘工作者最为经常的本职任务，也是秘书人员必有的基本能力之一。学生在实习的过程中要练习公文写作，强化应用文写作能力，学会熟练地

5、运用公文语言。2、按照实习单位的安排在召开的各种专题和办公会议中，认真做好各项准备工作，合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录，并按照领导安排对重要会议下达会议纪要，使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时，对下发到各部门的文件进行打印和校对，确保各项工作准确高效进行。3、进行信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段，学生在实习过程中应通过与实习单位各部门人员融洽沟通等有效途径，获取对本单位有用的信息为领导工作提供帮助。4、办公自动化是办公室人员必备的素质，学习实习过程中也应注重这一方面的训练，熟练操作计算机，用以传递信息、检索资料、编辑文稿，自如运用word、exce

6、l、outlook、internet及office等办公软件。四、实习考核标准和考核方式学生在实习期间，严格遵守所在实习单位的各项规章制度与纪律，没有不良反映，实习出勤率达到90%以上，才有资格参加考核。具体标准如下：优秀：能很好地完成实习任务，达到实习的全部要求，实习报告能对实习内容进行全面、系统总结，并能运用学过的理论对某些问题加以分析，实习态度端正，实习中无违纪行为。良好：能较好地完成实习任务，达到实的全部要求，实习报告能对实习内容进行比较全面、系统的总结，实习态度端正，实习中无违纪行为。及格：完成了实习的主要任务，达到实习的基本要求，能够完成实习报告，内容基本正确，

7、但不够完整、系统，实习中虽有一般违纪行为但能深刻认识，及时改正。不及格：凡具备下列条件之一者，均以不及格论。（1）、未达到实习的基本要求，无实习笔记；（2）、实习报告（总结或论文）马虎潦草，或内容有明显错误；考核时不能回答主要问题或有原则性错误； （3）、未参加实习的时间超过全部实习时间三分之一以上者；（4）、实习中有违纪行为，教育不改，或有严重违纪行为者。