总务科干事岗位说明书.pdf

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1、.总务科干事岗位说明书岗位基本信息所属部门总务科岗位名称总务科干事直接上级总务科科长直接下级无职责任务概述在科长领导下，负责全科和涉及全院的事务性工作。关键职责任务描述完成时限1.协助科长负责医院与市卫生局、市疾控、市卫监、市环保按规定时间局、市爱卫办、国家电网、中环水务、各级街道办等单位的联络、沟通及协调工作。2.经常深入临床及医技科室了解情况，征求职工对总务工作每周各类协调工作的意见，协调有关工作，如遇疑难问题，及时向科长报告。3.协助科长与各类产品的生产厂家之间的协调工作。随时4.协助科长与电梯、中央空调、污水处理、氧气站等各

2、类生随时产厂家或维保公司之间的协调工作。1.负责督查及协助水电班的日常工作。每天2.负责医院单身宿舍的安排及管理。每月3.负责全院的水电抄表及能耗管理。每月4.协助管理医院电梯系统。每月管理类工作5.协助管理医院二次供水系统。每月6.协助管理医院污水处理系统。每月7.协助科长负责医院食堂、超市的管理及满意度调查工作每周8.协助科长负责医院洗衣房的管理及满意度调查工作。每月1.协助科长负责相关工作计划、总结及各类资料、制度的建每月立健全等文案类工作。2.负责医院停电、停水的应急方案制定与实施。需要时文案类工作3.协助科长负责全科人员的

3、绩效分配方案的制定与实施。每月4.负责全科人员的考勤和集体福利物资、奖金的发放。每月5.负责全院每月总务各项支出的费用分摊报表工作。每月6.负责全院宿舍楼的资料建立健全工作。每年1.协助配合汽车队的相关工作和资料文案工作。需要时其他类型工作2.协助配合基建办的相关工作。需要时1/3.1．本部门管理建议权。所需权限2．科长授予的其他权力。工作标准1.在科长领导下，负责全科和涉及全院的事务性工作。2.协助科长负责医院与市卫生局、市疾控、市卫监、市环保局、市爱卫办、国家电网、中环水务、各级街道办等单位的联络、沟通及协调工作。3.协助科长负

4、责督促、检查全院环境卫生、保持院容院貌整洁、美观，督促做好绿化、美化工作。4.经常深入临床及医技科室了解情况，征求职工对总务工作的意见，协调有关工作，如遇疑难问题，及时向科长报告。5.负责收旧利废，增产节约工作，积极组织回收和按程序报批并处理全院废旧物品。6.负责解决各科室临时急需解决的突发性问题。7.负责医院单身宿舍的安排及管理。8.负责督查及协助水电班的日常工作。9.负责全院的水电抄表及能耗管理。10.负责医院停电、停水的应急方案制定与实施。11.协助科长负责医院食堂、超市的管理及满意度调查工作。12.协助科长负责医院洗衣房的管

5、理及满意度调查工作。13.协助管理医院电梯系统。14.协助管理医院二次供水系统。15.协助管理医院污水处理系统。16.协助科长负责全科人员的绩效分配方案的制定与实施。17.负责全科人员的考勤和集体福利物资、奖金的发放。18.协助科长负责相关工作计划、总结及各类资料、制度的建立健全等文案类工作。19.完成科长交待的其他工作。应知法律法规与核心制度应知法律《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《综合医院建设标准》等法规应知凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度，以及医院核心制定的本岗位职责和有关工作制度等。制度任职

6、条件学历要求大专及以上专业要求无2/3.职称要求无执业资格无工作经验要求三年以上相关工作经验1.身体健康，恪尽职守，具有良好的职业道德素质和团队合作精神。素质要求2.具有较强的组织，协调能力，沟通能力，分析和解决问题的能力。3/3