技术文件发放回收、保管管理规定.pdf

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1、.修订履历Documentmodificationrecord修订日期版本修订内容修订人RevisiondateVersionsRevisioncontentRevisedby部门制订审核批准发布部门实施日期EstablishedDept.PreparedbyCheckedbyApprovedbyReleaseDept.ImplementedDate品管部品管部1目的Purpose规定了技术文件管理职责、版本控制、发放、收回、保密等管理要求。2范围Scope适用于公司技术文件发放、收回与保密管理。1/9.3术语和定义Termsanddefinitions下列术语和定义适用于本规定3

2、.1技术文件企业产品标准、产品设计文件、产品工艺文件、FMEA、控制计划以及其它技术文件。3.2有效版本技术文件符合审批程序并盖有红色印章的最新版本的技术文件3.3新品试制阶段技术文件指在新品试制阶段使用的设计文件和工艺文件。3.4小批量试产阶段技术文件指产品进入小批量生产时使用的设计文件和工艺文件4职责和权限Responsibilityandauthority4.1技术部4.1.1负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作。4.1.2负责确定文件发放种类和数量，发放至生产部门、品管部的技术文件均需过塑后下发。4.1.3对下发到各部门技术文件的管理情况进行检查和指导，对违反本

3、规定的责任人进行处罚。4.1.4技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按《技术文件管理规定》执行。4.2使用部门4.2.1应指定专人负责技术文件的管理，建立必要的登记账目，格式参考附录G。4.2.2负责技术文件的登记、流转、保管、使用与管理等工作。5流程图Flowdiagram5.1输入：体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。5.2流程图仅限管理文件（技术文件及行政文件参考相关规定执行）流程责任说明输出ProcessesResponsibilityExplainOutput制/修订部门、体系标准、产品开发、日常工作文件制订/更改通知单品管部体系管等引出的文件资料的需求

4、。理员2/9.制/修订部门技术文件参考《技术文件管理规文件草案定》，行政文件参考《行政文件管理规定，文件应包含总部的要求。归口领导审核对文件内容的适用性等进行确内部邮箱No认。如果需要再修改，返回流程2执行Yes管理者代表会签，如果有问题，返回流程2OA流程执行。总经理文件批准。如果需要再修改，返内部网络No回流程2执行。4批准Yes品管部体系管管理体系文件以纸质方式发布，内部邮箱5发布/分发理员发布时将PDF文档发内部邮箱给各部门领导。从事行政部对使用、关联部门人员进行教育/6实施前培训培训品管部体系管所有使用、关联部门根据文件的/7实施理员/文件使用规定或要求执行。人品管部体系

5、管文件制订部门确认文件是否适用文件制订/更改通知单Yes8修订理员及修改，如果需要修改，按流程内部邮箱No2执行品管部体系管对公司共享文件夹文件进行管/9管理及维护理员理，所有打印的纸质文件，由接收部门自行管理。6、内容和要求Contentsanddemands5.1技术文件有效版本控制5.1.1经鉴定产品的技术文件5.1.1.1企业产品标准复印件：在封面上盖有市技术监督局“企业产品标准备案专用章”（黒色），签字页加盖红色“技术文件（含日期）”章。5.1.1.2设计文件、工艺文件复印件：在每页上加盖红色技术文件（含日期）”章，设计文件标题栏标注阶段标记，A为试产鉴定，B为投产鉴定。

6、5.1.1.3产品标志图复印件：在每页上加盖红色“技术文件（含日期）”章。5.1.1.4对策表复印件：在每页上加盖红色技术文件（含日期）”章。5.1.1.5外来文件复印件：在每页上加盖红色“外来技术文件（含日期）”章。5.2新产品技术文件5.2.1新品试制阶段5.2.1.1企业产品标准复印件，在封面上加盖红色“试制资料一次性使用有效（含日期）”章。5.2.1.2设计文件复印件：在每页上加盖红色“试制资料一次性使用有效（含日期）”章5.2.1.3工艺文件（初样试验评估后编制的）复印件：在每页上加盖红色“试制资料一次性使用有效（含日期）”章。5.2.2新品小批量试产阶段3/9.5.2.

7、2.1企业产品标准复印件：在封面上加盖红色“技术文件（含日期）”章，指尚未备案的。5.2.2.2设计文件、工艺文件复印件：在每页上加盖红色“技术文件（含日期）”章，标题栏无阶段标记。5.3外发技术文件格式与用章用于采购、、包装材料与制作工装的技术部文件加盖红色“外协技术文件（含日期）”章5.4外来技术文件的处理5.4.1技术部接收外来电子档文件需转化成公司文件必须为技术文件的格式，出具“OA技术通知单”流程审批，并记录转化后的文件编号（在外来文件接收登记表显示）。5.