新员工手册(201804文字版).pdf

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1、.新员工手册(201804文字版)第一部分:集团概况1、**集团简介2、人力资源3、人才发展4、企业文化理念第二部分:员工管理1、第一章入职指引2、第二章工作纪律3、第三章职业发展4、第四章员工关系5、第五章劳动合同管理6、第六章员工福利7、第七章薪资管理8、第八章考评管理9、第九章员工培训1/16.第一部分:公司概况1、**集团简介2、人力资源3、人才发展第二部分:员工管理第一章入职指引个人资料1.新录用员工须向管理部提供身份证、工作证明(原单位离职证明等)、学历证书、职称证书、户口证明、免冠近照,并在《录用登记表》亲笔填写准确的个人资

2、料。2.当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内将变更材料交给管理部,以确保与员工有关的各项权益:(1)姓名及身份证号码;(2)家庭地址和电话号码;(3)婚姻状况;(4)出现事故或紧急情况时的联系人;(5)培训结业或进修毕业。3.公司提倡正直诚信,并保留审查员工所提供个人资料的权利;个人资料如有虚假,公司将立即终止试用或解除劳动合同,并由本人承担由此引发的一概后果及责任。录用与报到4、应聘人员由管理部和用人部门安排进行面试、笔试、专业技能测试、在指定医院进行检查,合格者经审批程序审批后,由管理部发给《录用通知书》,同时准备报到材料。

3、6.员工按如下程序办理报到手续:(1)办理报到登记手续,签订劳动合同,阅读《新员工手册》。(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排。(3)安排办公地点,领取办公用品和相关资料等。2/16.试用与转正7.试用期原则上为三个月,试用延期时间最长不超过六个月。试用期间,如果员工认为公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其试用。8.所有新员工必须参加公司组织的新员工培训,试用合格的员工由管理部会同用人部门通知,填写转正申请表、个人工作总

4、结和转正工资申报表后,参加当月的转正工作会。9.员工试用期请假,转正时间将会被顺延;请假超过一个月,作自动离职处理。入职引导人10.试用期间,用人部门将为新员工指定其入职引导人。主要职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排脱产集中培训的时间。任何有关工作方面的具体事务,如领取办公用品、使用办公设备、住宿、用餐等,新员工均可向其咨询。第二章工作纪律1.员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。办公礼仪2.员工应注意个人行为举止,保持仪表整洁,不穿奇装异服;女士要求穿职业套装;上班时

5、间须佩戴员工卡。3.员工可于周五着休闲装上班,当天有重大会议、活动或重要外宾来访除外。4.员工参加重大会议、活动,男士一律穿深色西装、深色皮鞋,女士穿正式职业套装,化淡妆。5.员工上班期间如有事外出,须告知身边同事;若在此期间有外来人员来访、来电,身边同事应记下来访者的单位、姓名、联系电话及来访事由。6.未经同意不得随便翻看其他同事的文件、资料等。7.电话铃响,员工应在不超过三声铃响(代答不超四声)内及时接听,第一句应答语:“你好!***”(***为所在部门);接打电话时注意控制音量。办公环境3/16.8.员工办公桌面除电脑、电话、台历、

6、文件夹、茶杯、小型装饰物外,不得摆放其他与工作无关的物品。9.员工下班应清理办公桌,整齐摆放物品,重要文件应锁入抽屉或档案柜,办公椅一律插入办公桌下,责任人要关好电脑,最后离开者注意关灯、空调等用电设备。10.员工应妥善收藏好私人物品,除西装、外套外,其他私人物品不应挂在座椅后背。11.员工不应随意搬动、改变办公台、办公椅、文件柜等办公设备的摆放位置。12.员工原则上不允许在办公区域内就餐。13.违反以上者,将根据有关规定处以相应罚金,具体细则参见各单位有关制度。第三章职业发展1、员工根据个人工作兴趣、工作能力提升、发展空间等原因可申请在

7、公司内部进行工作变动;公司可根据员工的能力、职业发展、工作表现和实际需要,对员工工作岗位进行变动。2、公司所有的空缺招聘职位在公司信息门户网()和公司招聘网()相关栏目内发布,员工可报名或推荐。第四章员工关系人事关系1、每年7月份,公司为参加工作满一年、经学校分配派遣的大中专毕业生员工,办理毕业生国家干部转正工作。2、在公司工作期满一年,属大专学历(取得助理级职称),或本科学历以上的员工,可申请调入人事关系与户口。3、人事关系在公司的离职员工,应在办理离职手续时将本人人事关系调出公司,或转往市人才交流中心办理挂靠手续。辞职4、员工辞职,应

8、提前一个月提出申请,并填写《员工辞职申请》、和《离任工作交接表》完毕,按管理程序进行审批后离职,对未按规定办理离职手续的员工,公司将酌情扣发其薪资。退休4/16.5、员工符合下列条件之一者,应

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