仓库实用六常法.pdf

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1、.六常法第一常常分类。常分类，就是将所有东西分为两类，一类是不再用的，一类是还要用的。那到底怎么分呢？一、确定有用没有用的标准在实施“六常法”时，首先要确定物品有用没用的标准，这是对物品进行分类的关键。例：真正需要1、正常的机器设备、电器装置2、工作台、材料架；3、正常使用的工具；4、有使用价值的消耗用品；5、原材料、半成品、成品和样品；6、办公用品、文具；7、使用中的清洁工具、用品；8、各种有用的表格、流程表、资料；9、有用的文件资料、表单记录、书报杂志、其它必要的私人用品。确实不要，地板上：1、

2、废纸、杂物、油污、灰尘、烟头；2、不能或不再使用的机器设备、工具；3、不再使用的办公用品；4、破烂的图框、塑料箱、纸箱、垃圾桶；5、呆滞料或过期品。工作台或文件架上：1、过时的文件资料、表单记录、书报杂志；2、多余的物品、材料损坏的工具和样品；3、私人用品、破的压台玻璃、破的椅子。墙壁上：1、蜘蛛网、污渍；2、过期和破旧的海报、资料；3、过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂灯。二、倒推分类法确定物品有没有用的另一种方，就是倒推分类法。比如办公资料的分类，有很多资料我们不知道到底有没有用，怎么分呢？可以将

3、所有的办公资料都贴上一个红标签，然后每用过一本就撕掉一个红标签，三个月后，发现有一部分撕掉了红标签，有部分没有撕掉，就表示没有撕掉的三个月没有用过，若一年后还有三本没有撕掉红标签，就表示这三本资料一年都没有用过，这就叫倒推法。难区分的物品，就可以用这个办法进行分类。1/4.三、套工具或者文具我们经常发现在办公人员桌子上摆放的文具很多，办公桌显得凌乱，对这些物品应怎样进行分类呢？可以将需要的工具或文具分出一套，如一支铅笔、一支签字笔、一块橡皮等，将多余的另外收起或退回仓库，通过这种分类，就发现有很多东

4、西其实都是不再用了的，工具或文具一套就够了。除了办公用品、文具外，服务员的清洁工具和用品也可以用这种方法进行分类。行动：根据以上介绍的分类方法，对自己岗位的物品进行分类，看看哪些物品可以清掉，哪些应该保留？第二常常整理。常整理，就是将不再用的东西清理掉，把还要用的物品数量降至最低安全用量，然后摆放得井然有序，再贴上任何人一看就能明白的标签。目的：保证任何人在最短的时间内能将任何物品放进和取出，提高工作效率。一、根据使用频率分层保管（一）物品按使用时间长短分开存放序号使用时间保存地点1经常使用的辅助用

5、品最方便拿到的工作台2销售量高的产品放在最容易取的货架4备用的货品放在离货架紧的备用区5每天都要用的信封放在最外面（二）物品按高、中、低用量分别存放我们不仅可以根据使用时间的长短来摆放物品，还可以根据用量的多少来分层摆放。一般来说，摆在仓库货架中间部分的物品，保管员取用时最方便，因此，货架的中间部分就应存放用量最多的物品；相对应地，拿起来不太方便的地方，就存放用量少一些的物品；半年才用一次的物品，就放在取用最不方便的货架顶部，这样，保管员半年爬一次货架也没多大关系。根据用量的多少来摆放物品，可以大大

6、减轻保管员的工作量。（三）货品或辅助用品按照操作顺序放置在操作过程中，如果将货品或辅助用品按照操作顺序放置，完全可以通过减少员工的劳动量来达到既减员又增效的目的。思考：结合本岗位工作流程，你认为哪些方面可以将货品或辅助用品按操作顺序放置，又能减少哪些劳动量？二、标牌战将物品摆放得井然有序之后，就要给这些物品贴上标签，这些物品的标签应如何贴？而且能保证仓库人员在最短的时间内找到想找的物品？就好比寄信写地址。（一）标志地点2/4.1、总仓及部门平面分布图在总仓上，贴上平面分布图，如皮套区、手机壳区、手机

7、配件区、信封区等平面图。2、如果找皮套就到皮套。到皮套区，也贴有平面分布图，内容：手机，ipad，不同类别等。（二）标签的类型和标准1、最高、最低存量，左进右出如：产品的，最高存量上限，最低存量下限，左进右出。最高存量上限：库存不能超过这个量，如果少于这个量的，仓管员应到备用区取货，及时补上。库存量太大，不仅占用了大量的资金，还造成了不同程度的物品积压与过期食品。“左进右出”即是左边进货，右边出货，能保证批次使用期。三、每个分区都要有负责人的姓名四、统一管理私人物品如果员工的水杯统一款式、统一贴标签

8、、统一定位且集中放在一起，就能体现酒店的管理水平。第三常常清洁。常清洁就是分类整理完了以后，要做清洁工作，以保证所有地方一尘不染。一、清洁清洁的一般程序就是清洁、检查和维修。（一）清洁的类型：日常清洁和计划清洁日常清洁：每天要做的清洁叫日常清洁，比如倒垃圾，扫地。计划清洁：不需要每天都擦，只要每周或每月擦一次就可以了，如玻璃窗、空调机风口等，这些每周或每月做一次的清洁工作就叫计划清洁。（二）检查检查指清洁人员的自我检查，查清洁过后是不是干净了，查物品摆放是否整齐、到位