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时间:2020-11-13
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1、月末总结秘书处副部卢丹制2012-3-23我们协会的宗旨:普及科学知识,传播科学思想。口号:科学在你身边,普及从我做起我们协会的换届在即,队伍也壮大了许多。设有多种岗位,结构如下:会长副会长副会长副会长秘书处会员中心人事处科普部策划实践部未科部公关部宣传部编辑部就目前为止,各个部门已经掀开了新一学期最忙碌的一页。各司其职,井然有序。各部本月工作如下:秘书处:本月秘书处完成的工作有:收集各部门无课表,召开协会2011年度总结大会,报销活动经费,注册会员证,招募未科志愿者,撰稿理事会制度。下个月的工作计划是:召开会长副会长换届大会;开展一次会员活动;培训新的接班人,保证交接顺利。不足的地方是(1)
2、会议和事务通知传达不到位,常常导致开会人员不齐或资料上交延迟。(2)各项制度还有待完善,如“签到制度和人员考核制度”,应更加细化并加强执行力度,以规范协会内部管理。科普部:本月还未开展有关科普宣传的活动,不过我们已经摩拳擦掌、迫不及待了。针对之后的活动我们做了一些前期准备。我们做了会刊工作总结,开办了人人账号,又协助举办未来科学家活动。工作展望:定时更新人人科普信息,进行协会内部科普讨论活动。展开一系列的科学普及活动,让科普更贴近大家的生活。宣传部:这个月我们协会主要办了未科的活动,因此宣传部的工作也主要围绕此展开。一份是招募未来科学家长期志愿者时制作展板,内容是介绍以前未科志愿者的工作。通过
3、这次工作我发现干事在设计方面还需要更多的学习,不过也有很多进步的空间,最后选择的样式还是其中一枚干事想出来的。第二份是未科路标的制作,因为时间很急而且干事们都又有课没有参与,所以制作过程就不赘述。而未科之外有一项活动,是会刊的制作,这个计划以及制作时间拉的实在是太长了。设计工作在三月份工作也已经完全完成了的。说起会刊的设计工作,它基本上是一个干事搞定了,从这儿可以看出干事们果然有很大的发展空间,而且唯一有电脑的干事已经在开始ps的学习了,应该不久后可以试着简单的电脑设计工作了。但是会刊在要敲定的时候遭到了责任编辑的质疑,说我们的内容不过关,有很多是从网上copy下来的,有很多不正确的地方,所以
4、,到了三月末,会刊的事情还没有解决,计划能在四月初把会刊发到协会成员手中。三月末收到的一份工作是设计会服,本来这个工作早就提起了,不过因为一直等着通联部的赞助就被拖拖拖了,后来拉到赞助了又被我拖拖拖了。不过四月份是能够把样式定出来的。四月份主要把工作重心放在工作交接上,培养新部长和新副部的能力~策划实践部:转眼一个月已经过去了,其实本月应该说还是比较闲在的,事情不是很多。不过我还是觉得有几件事情值得说说。首先,科技联盟要集体准备“风采月”了,我们部门当然要出一个策划案,这么重要的活动我们是一定会重视且要争取好的效果的。为了征集大家的意见,部门会议自然少不了,但是不知怎么的大家的发言积极性不是很
5、好,最终大家的想法并没有我想象的那么多,让我很是失望,不过最后那个策划案还是出来了。希望能取得比较好的效果吧。同时,3月份应该是会员维权月,策划案本已经写好,可以说是万事俱备,只欠东风。这个东风就是一个好的周末,但是武汉的天气实在令人无法想象,连续三个周末没有一个是晴天的,所以我们的活动也就只好作罢。还有就是“未来科学家”的事情了,这个事情我们部门只是作为协同部门,给未科部帮一下忙。这大概就是本月的基本情况吧,说起来也挺无聊的。希望能尽早有活动啦!外联部:开学之初,春节才刚刚过去,大家都还沉浸在新年的气氛中,这时候整个学校都处于一种休整的状态,基本都没有举行活动,而我们协会也是一样,大家都在慢
6、慢调整状态,也在蓄积力量,为接下来的活动做准备。刚一开学我们部门也没啥大事,比较清闲,所以我们就致力于协会内部的交流,所以我和秘书处一起组织,在协会里发动了一次春游,选了一个比较好的天气,一起出游东湖梅园,也许是我们的运气,那一天正好赶上了梅花节开幕式,当天游人特别多,很多都是扛着长枪大炮里的,虽然梅花没有全开,但一点也不影响我们游玩的兴致,中午大家在一块吃午餐,很好的达到了交流的效果,使协会更加凝聚。接下来协会进行了年度总结和表彰大会,在会议上各个部门都进行了总结,我也代替我们部门对过去半年的工作进行了总结,还有就是对未来的展望,在新的一年里大家再接再厉,齐心协力把协会,部门工作做好、做大,
7、尽自己所能,好好干。总结:本月,我协会内部团结,工作起来井井有序。这不仅仅是一个工作的整体,也是一个温暖家。这儿有重大会议,这儿有集体旅游,这儿还有头脑风暴!一切正在进行时……
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