制造工厂管理状况诊断报告及整改思路纲要.pdf

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1、XX公司工厂管理状况诊断报告及整改思路纲要一．公司现状：（一）公司概况：XX电子有限公司是一家以开发、生产、销售XX产品于一体并有部份OEM产品的民营企业。目前企业总人数180人左右，销售公司经验8年以上，工厂历史2年左右。工厂原材料采购从大陆采购，采购周期五天左右。采购验收标准主要是企业自已的标准。目前是国内客户为主，现正在开发国外客户。产品要求主要是依据国家电子行业标准。产品的检验是公司自已检验，无送外3C型试验报告，没通过行业相关质量体系认证。生产过程上焊锡为特殊过程。测量仪器主要有高温，振动，跌落，电路，高压测试仪等。工厂贴片部份均外包，

2、其他产品由工厂加工完成。公司OEM产品未见顾客提供的产品图纸等。公司有产品设计过程，无异地工厂。（二）公司最大优点：1．高层目光远大，比较重视管理体系问题。2．公司有自己一定的独立开发能力，硬件，软件基本达到生产要求3．公司高层管理人员对管理有信心。4、工厂的生产环境有一定的硬件基础。二．各部门管理运作情况：1．管理层：1．1高层管理者有积极向上的思想和计划。组织架构及其管理人员职责没有很好落实。公司中低层管理人员素质偏低。方针目标没有在全公司实施，目标达成状况也未进行评价。公司现有规定不完善，数据分析也未有效实施。1．2高层希望的结果：1．2．

3、1通过规范管理使公司的整体运作进入良性循环。1．2．2进一步提升公司的品质。1．2．3使公司整体管理上一个台阶。1．2．4不断进步，使公司员工和企业共同发展。2．文件管理：2．1文件的标识，登记和分发控制无进行。2．2外来文件（如法律法规，客户标准）的收集职责不明确，未定期进行评审其适合性，有电子文档。2．3作废文件未规定明确的处理方法。2．4沟通以口头的多，没有规范的文件格式。3．顾客管理3．1无较全面的部门订单评审（或生产计划）。3．2没进行顾客满意度调查。3．3没明确规定顾客投诉与反馈的运作规定。4．开发：4．1技术方面只有图纸，无明确技术

4、标准书。4．2无明确的产品开发流程和运作。4．3机型较杂。4．4技术力量不够强。5．生产：5．1无明确的工序操作流程和工艺标准。5．2需制定设备的定期保养和检修制度。5．3车间的标识没有，5S没有推行。5．4现场纪律差，员工积极性不高。5．5管理人员带队能力不强。5．6多品种小产量，转机频繁。6．采购：6．1未建立管理供应商的明确程序。6．2未对供应商进行先期的评估。6．3未对供应商的业绩进行定期评估。6．4未对采购员工作进行不定期监督检查。7．品质：7．1未制定明确的检验标准，检验方法，抽样方案，接受水准。7．2进行了品质数据统计，但未制定纠正

5、预防措施。7．3未进行有效的品质改进行动。8．人事行政：8．1公司主要人员没有明确的职责划分。8．2公司人员上岗能力要求不明确。8．3没有长期推行有效的培训。8．4公司的厂纪厂规制度不明确。8．5公司没有文化宣传。8．6人事资料过于简单，人员招聘比较随便。8．7没有有竞争力的薪酬。8．8没有目标管理和绩效考核制度。8．9员工住宿一般。伙食需改进。9．仓库：9．1仓库管理规定有待文件化，明确化。9．2仓库的标识和收发制度有待完善。9．3仓库现场较乱。9．4仓库积压的材料及成品较多。10．财务10．1没有财务管理制度。10．2财务报表不清晰。三：诊断

6、结论：1、无规范化的管理体系文件和标准是工作效率低下的主要原因。2、工厂刚刚起步，盈利状况为负，处于求生存阶段。3、没有实施5S现场管理及系统管理方法。4、没有良性的企业文化，高素质的人才少，员工流动较大，管理很松散。四、具体整改思路：1、组织结构专业化目的：依据剔合排简原则将工厂的组织结构在原有的基础上重新调整，人员分工清楚、职责明确。方法：：厂部：厂长负责制开发部：设计、技术标准制定、技术指导生产部：插件、附件、装配品质部：料检、最终测试、实验物控部：采购、仓库、送货提货财务部：会计、出纳人事行政部：人事行政、后勤行动：①组织结构划分后X年X

7、月试运行。②X年X月第二周起组织全体员工进行管理制度及5S培训。③生产部设主管、拉长、生产QC、维修，以后可增PE岗位。品质部设主管、IQC、QA、QE。物控部设主管、采购、仓管、配料员。财务部设会计、出纳。人事行政部设行政助理、后勤人员。④对现有人员的所缺岗位进行重新招聘、选拔和考核2、工作方式标准化目的：工作方式标准化体现在工作过程的系统化流程化，工作细节的规范化。工作方式标准化需制定好各部门内部及部门与部门之间的工作流程，使工作过程有条不紊，简洁明了，便于管理。方法：厂部：①制定工厂发展规划②制定PMC（生产物控）计划，监督生产的正常运作③

8、协调各部门内部事务，对工厂进行统筹管理④倡导企业文化，提升员工素质⑤建立良性的企业管理体系开发部：①开发立项②总经理评审③划图、打样、做