OHSMS文件控制程序.doc

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1、行业资料：________OHSMS文件控制程序单位：______________________部门：______________________日期：______年_____月_____日第1页共7页OHSMS文件控制程序1．目的通过实施本程序，以确保各相关场所及人员得到并使用体系文件的有效版本，并及时撤出失效、作废的文件。2．范围本程序适用于与OHS管理有关的文件和资料的控制。3．职责3．1OHS管理手册由最高管理者批准颁布，程序文件由管理者代表批准颁布。3．2安全处负责OHS管理手册、程

2、序文件的组织编写、发放、更改以及组织体系文件的评审工作，负责适用法律、法规的获取与识别，负责各单位支持性文件的批准。3．3各部门负责相关文件的实施，文件制(修)订意见的提出，以及本单位文件和资料的日常管理。4．工作程序4．1职业安全健康管理体系的文件结构一级职业安全健康管理手册二级程序文件三级a．职业安全卫生法律、法规及职业安全健康有关标准b．安全生产管理标准c．有关单位(部门)的支持性文件及安全操作规程d．年度安全工作计划，年度设备大修安全管理规定，年度设备大修安全用电管第5页共7页理规定等e．OHS

3、MS审核计划和管理评审计划f．从相关方得到的技术资料4．2文件的制(修)订4．2．1文件制(修)订的条件——公司的组织结构、技术改造、设备更新等变化，现文件不能满足需要的；——上级文件或标准进行了修订，现公司文件与之相抵触的；——经使用单位(部门)反映，文件的可操作性不强或与实际中行之有效的做法不相符的。4．2．2文件制(修)订的提出与归口使用文件的单位负责文件制(修)订意见的提出，由安全处负责统一修订。4．2．3文件的批准发布修订的文件经OHS管理者代表批准后，由安全处发布并收回原文。4．3文件的更改

4、4．3．1文件更改的分类4．3．1．1手改：指某些字、符号等出现错误时进行的修改。4．3．1．2一般更改：指对原文件进行部分补充或完善、文件的主要内容发生根本变化的修改。4．3．1．3更版：指对原文件版面内容更改二分之一以上，或原文件的主要内容发生较大变化的更改。4．3．2文件更改的方法和步骤第5页共7页4．3．2．1手改的方法是由原文件的下发部门以书面形式下达勘误表，各单位受控版本按勘误表进行手改。具体手改的方法是：在错误处划两条水平线，将正确内容写在上方。4．3．2．2一般更改由原文件起草单位填写“

5、文件更改申请表”，并按4．2．3执行后，与原文件一同使用。4．3．2．3更版由原文件起草单位填写“文件更改申请表”，并按4．2．3执行，并说明原文废止。4．3．3文件更版一般须经原文件审核人审核，若指定其他人审核，则必须获得审核所需依据的有关背景资料。4．3．4所有文件更改，文件管理部门应进行编号登记，并编制文件更改一览表。4．4文件的日常管理4．4．1文件和资料日常管理由安全处负责。4．4．2安全处应填写全公司文件收发记录。4．4．3各部门也要填写本部门的文件收发记录(小公司可无此项)。4．4．4文件

6、的受控状态4．4．4．1文件受控状态分“受控”和“非受控”两类，加盖“受控”章的文件为受控文件，没有盖“受控”章的文件为“非受控”文件。4．4．4．2“受控”文件的发放范围由安全处确定。4．4．5受控号文件的受控号填写在“受控”章内，各部门有固定的受控号。4．5作废文件的处理4．5．1文件作废后，应停止使用作废文件，送交安全处统一处理，如需留作资料，则应加“作废”标识，以确保只使用有效的文件版本。第5页共7页4．5．2安全处应及时收回作废文件，予以更新，经主管领导批准后统一进行销毁，并建立记录。5．相关

7、记录文件会签办文单文件收发登记台帐更改通知单受控文件清单第5页共7页OHSMS更新职工安全理念本网据《化工安全与环境》报道：自OHSMS发布实施以来，山西焦化集团股份有限公司上下认真宣传、学习、贯彻，先后举办了《安全生产法》学习班、电化教育、知识竞赛等活动，各岗位人员也相继开展了危险源辨识、评价、控制等活动，全公司职工形成了“人人参与为安全、人人参与知安全、人人安全为健康、我为安全、安全为我”的安全新理念。OHSMS职业健康安全管理体系的主要目的和作用是提高员工职业安全健康意识，防止各类事故的发生，有效

8、消除和减少职业危害及事故损失。第6页共7页OHSMS的推行，给山焦职工带来了安全理念的更新。股份公司焦化二厂供汽车间除盐水站工段长张俊萍欣喜地说：“OHSMS给我们带来的不仅是安全生产重要性的重申，更是安全理念的一次更新，以前大家只知道注意安全、安全为天，只在安全上做了表面文章，没有真正把安全意识根深蒂固到心里，现在大家能清楚地意识到自己身边的危险源会给自己带来怎样的伤害，怎样采取有效措施保护自己，OHSMS让我们意识到只有在保证职工自身安