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时间:2020-11-13
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1、.昆明风驰传媒有限公司成本节约措施一、文件打印的统一标准及处罚规定:(一)标准:1、排版规定:(1)合同标题:三号字加黑;(2)合同正文:小四号以下字体;(3)所有PPT稿件一律按每页6个P排版,打印必须是白底黑字;2、最终成品文件复制的规定:均为双面复制;3、文件初稿,全部采用废纸印制;4、所有文档在内部审批过程中只应打印一份。(二)处罚:未参照上述规定执行造成浪费者,则每张纸处以10元的罚款;(三)监督管理流程:1、合同:经办人——部门经理——分管副总——营运部——营运总监——总经理2、其他:经办人——部门经理——分管副总——总经理二、复印用纸的领用管理:按部门领用
2、,由部门经理统一领取、管理;1/9.三、设计出稿用纸标准及考核标准:(一)用纸标准:1、普通复印纸:(1)内部用设计稿;(2)媒体报批稿;(3)媒体图;2、专用纸(王子纸、光泽纸):(1)只允许创意中心指定的专人领取,且必须有创意群总监的签字;(2)如需要用专用纸打设计稿,须创意群总监的签字同意;(二)考核标准:1、未按上述标准执行,则每张纸处以50元的罚款;2、创意中心领用耗材的考核标准:(1)只允许创意中心指定的专人领取,且必须有创意群总监的签字;(2)考核标准:本月耗材使用金额÷本月新签合同额=0.1%若超过0.1%,超出部分的10%由创意群总监承担;若低于0.1
3、%,节约部分的10%奖励创意群总监;四、办公用品的购买及领用标准:(一)购买标准:1、公司不再印制和发放公司专用信签纸、传真纸;其标准模版在公司知识2/9.管理平台上均可查到;2、不再购买笔记本、笔、笔芯、修正液、橡皮擦等个人领用物品3、可以购买文件袋、文件夹、文件盒、回形针、大头针、铁夹子等办公用必需品;(二)个人领用标准:1、每位员工(不含实习生)每年可领取一本《成功日志》;除此之外,公司人员不再在公司领用任何文具。(三)部门领用标准:根据各部门工作性质的不同,部门可以领用文件袋、文件夹、文件盒、回形针、大头针、铁夹子等办公用必需品;五、纸杯的管理:1、公司员工不允
4、许使用公司纸杯;2、若公司员工使用公司纸杯,每次每个罚款10元;六、胶卷的管理:(一)尽可能采用数码相机拍摄,而不用胶片拍摄;(二)可以领用胶卷的部门:1、专职摄影人员;2、户外媒介中心;3、制作部;4、反转片只允许专职摄影人员领用;3/9.(三)胶卷领用的管理:1、由办公室管理摄影室,费用计入办公室;2、户外媒介中心领用的计入户外媒介中心;3、制作部领用的计入制作部。4、业绩部门领用一律计入合同成本中;七、座机电话的管理:(一)配置标准:1、公司现有76条电话线,113门电话机,已能满足公司需要,不再新增电话线和电话机;若新增部门需要,在内部调整;2、业绩部门:电话线
5、每个部门1~3条;电话机每2~3人一门;3、专业部门和行政后勤部门按公司2004年5月核定的数量执行,不再增加;(二)电话费的管理:1、电话费的管理,责任到人;2、拨打长途电话,须先拨“17909”,否则,该项电话费由部门经理全额承担;3、不允许用公司电话拨打信息台,否则,该项电话费由部门经理全额承担;4、不允许用公司电话拨打私人电话,否则,该项电话费由当事人全额承担;5、从2005年1月1日起,将按部门核定全年电话费用,并制定具体的奖罚措施;6、从2004年7月1日起,按部门进行独立核算;每月2日办公室将上月的统计报表(市话、长途电话分开报)报分管副总经理、营运部和总
6、经理。4/9.八、印制名片的管理:1、行政后勤部门员工印制名片报部门经理、分管副总批准;2、业绩中心人员印制名片由客户服务中心经理批准;3、专业部门人员印制名片须部门经理、分管副总批准;九、办公家具的管理:1、公司不再购置新办公家具;2、公司办公家具已按部门登记领用,如丢失或损坏,由部门经理按原价赔偿,或购买同等物品赔偿;3、员工内部调动或离职,必须要有书面的移交手续及相关部门的签字;十、汽车的管理:1、公司不再购置新车;2、严格控制长途用车;3、严禁私人用车;4、只能由专职人员驾驶,5、过路费、停车费须有乘车人的签字(票据背面),方能报销;6、汽车修理费:(1)货比三
7、家的基础上选择质量好、信誉好的修理厂,定点维修,既保证品质,又可降低价格;(2)修车前应获得部门负责人的同意;5/9.(3)换下的零件必须带回,交部门负责人检查;(4)由公司统一结帐;(5)修理费按年度落实到各车,年底结算,驾驶员按实际发生费用排名;7、耗油量考核:(1)节约额定耗油量的,按当月节约油量乘以当月平均油价金额的50%奖励驾驶员;(2)超出额定耗油量的,按当月节约油量乘以当月平均油价金额的50%由驾驶员承担;(3)考核表随每月奖金表同时申报;8、各车修理费、耗油量标准:丰田桑塔纳奔驰奥迪克莱斯备注车型莱项目修理费(元/年)20
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