新秘书必读：写材料的怎样赶脚 .docx

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1、新秘书必读：写材料的怎样赶脚　　刚从事材料工作的小伙伴，常苦恼，为什么写了辣么久，始终没有找到赶脚?讲真，这种所谓的赶脚，是从事材料工作同志毕生所追求的一种理想境界。而要达到这一境界，确实是一件不大容易的事。那么，如何找到这种赶脚?来看看以下几条小建议。　　克服焦虑　　一般情况下，当一个人到了新的工作岗位，总想踢好头三脚，表现出自己的能力和水平来。一旦不能尽快如愿，便会产生焦虑感。但写材料不是一蹴而就的工作，有焦虑感未必是坏事，焦虑感是责任心、事业心、荣誉心的一种正常反应，但处理不好，可能会影响到前进的步伐乃至方向和前途。　　所以，必须要把心先静下来：1.工作和工作是不一样的，写材料跟其

2、他工作更是不一样，任务不一样，要求不一样，标准不一样，这就需要有一个适应期;2.从事材料工作时间还不长，业务还不太熟悉，找不到感觉是正常的;3.已经意识到了存在的问题，有解决问题的迫切愿望，问题一定会解决的。相信这么思考之后，心情可能会轻松些。　　因此，处于写材料的适应期，千万不要焦虑，因为焦虑于事无补，只会影响到能力的发挥。　　增强自信　　想提高业务水平，找到写材料的感觉，看起来是个技术问题，但首先要解决思想问题，在克服焦虑感的同时，增强自信心。　　既然负责材料工作，那肯定是因为文字功底得到了领导和同事的认可。这说明已经具备了从事写材料工作的素质，有一定的理论水平、政策水平、思想水平、

3、工作水平;已经掌握了撰文的要领，能抓住问题、选择材料、提炼主题、谋篇布局、选词炼句。这不仅是从事材料写作的“敲门砖”，也是建立好材料大厦的“奠基石”。　　在这，给大家举个例子，有这么一个同志，他只有初中文化，初到机关时，撰文不在行。但只要领导交任务，他都勇于承担。他常说：“我就不相信，别人能干好，我就干不好。”时间一长，“我就不相信”成了他的口头禅——展现了他积极进取的精神。起初，他连各种文体的格式都不清楚，他就从头学起，看工具书，请教老同志，不停地学、练。两三年过去，他学会了公文写作，接着又向新闻写作“进军”。又一两年过去，他成了所在单位的“笔杆子”。这位同志的成才，靠的就是自信心。　

4、　弄清原因　　解决思想问题后，也要从业务水平上分析一下。要想找到写作感觉，撰写文稿前，需要做到以下六个明确：　　1.明确单位的工作性质、职责、范围、业绩、发展方向;2.明确起草材料的目的(针对什么问题);3.明确材料涉及的有关政策、法规和上级要求;4.明确拟采用文体的格式和写作要求;5.明确材料需要哪些文字、数据支撑;6.明确用什么语言(口吻)表述比较恰当。这六个方面明确了，撰写材料时，就会感到是驾驶“轻车”走“熟路”，文字(内容)引领着笔尖走，此时的感觉应该说是很舒服的。　　按照求人不如求己的原则，建议重点思考以下三个问题：　　1.对当前岗位的工作性质、职责、范围、业绩、发展方向明确否

5、?如果不十分明确，撰文时心里没底，分寸感就很难把握，甚至可能说外行话。　　2.对当前岗位经常需要使用哪些文体行文明确否?例如，需要撰写请示、报告、情况通报、工作总结、经验总结、领导讲话、调查报告等，对这些文体格式及撰写要求就要十分明确。哪一种文体的套路弄不清，就难以找到写作感觉。　　3.对撰写材料需要哪些材料明确否?撰文时运用材料，是十里挑一、以一当十的，如果不能占有丰富的素材，“肚里无货”——没有倾吐欲望，即便下笔，也是难以找到感觉的。所以，平时留心积累资料非常重要。换而言之，没有资料积累，就难以找到写作感觉。　　寻找门道　　从实践中看，凡是技艺性的东西，都有门道可寻。撰文是一门实践性

6、很强的技艺，也有门道可寻。找到了门道，事半功倍，可以使撰文从朦胧转入清醒，从不自由转入相对自由，从枯燥的“苦差事”转变为趣味十足的“美差事”。无论怎样，文字功底只能是块奠基石，要盖起材料大厦，还要掌握墙体、立柱、横梁、檩条等(各种公文体式)的制作方法，研究其规律和特点，从中找到制作门道。一旦找到门道，就能体验到写作快感。　　机关公文分其实就是三大类：简报类、论说类、经验类。从中找到了感到比较管用的“三段式”门道。　　具体来说，简报类文章(情况简报、电话记录、情况反映、专题报告等)一般由缘由、事项、尾语三段组成。论说类文章(工作研究、工作讲评、领导讲话等)大体也由三段组成：是什么、为什么、

7、怎么办。经验类文章(调查报告、典型材料、工作总结中的体会部分等)的三段式是：问题、做法、效果。　　找到了“三段式”写作门道，尤其是在掌握到使用较多的经验类文章“三段式”之后，当某个文体自身要求已在脑子里形成模式，运用“三段式”会使撰写这种文体变得简单明了，很快就能进入状态，找到感觉。　　作为一个文字工作者，应该把寻找写作门道当作一项基本功来练习。当然，要真正找到写材料的感觉，绝不仅仅是以上说的这些，还要注意请教老手、深入调研、多方观