浅议高校图书馆流通工作计算机管理

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1、浅议高校图书馆流通工作计算机管理　　【摘要】采用计算机管理高校图书馆的流通工作是先进的、科学的，本文针对高校图书馆的流通工作，分析了计算机管理存在的优势和问题，为之后的计算机管理图书馆流通工作提供了理论指导。【关键词】高校图书馆；流通工作；计算机管理；优势；问题中图分类号：G251文献标识码：A文章编号：前言在科学技术迅猛发展的今天，高校图书馆的流通工作采用了先进的计算机管理技术来为图书管理更好的开展工作，计算机全方位的管理也是必然趋势，它可以满足图书馆的读者要求，同时在科学和科研中发挥更全面的作用。二、

2、图书馆流通工作中计算机管理的优越性我国从1997年4月开始使用图书馆流通管理系统。对20多万册图书实行计算帆管理。通过半年多的实践证明，自动化管理具有极大的优越性。1.简化了图书的借阅手续7使用计算机管理图书借阅，简化了图书的借阅手续，读者无须填写书卡和借书证，用探头扫描瞬间即可完成，速度快、效率高。既减轻了工作人员的劳动强度，也给读者节省了不少时闻，提高了工作效率和工作质量。我馆的借还书数量大，昔日手工办理借还手续，每天完成200多册图书的借还就感觉得非常辛苦。遇到高峰期，更加忙不过来，因此常发生插错卡

3、、抽错卡等差错。流通工作实现计算机管理后，工作效率大大提高，工作人员从繁重的手工作业中解脱出来，只要数秒钟时间就可完成有关手续，既简便省时又准确清楚。2.便于挡案管理和流通统计分析我校每年大约有3000多读者毕业和新生入校。要消除和建立这些读者档案，以前手工操作就要花费大量的人力和时间，用计算机管理读者档案就方便多了。只要按动几个键就可删除档案，新生入学建挡只需到学生处拷贝过来。便可提前打印制作借书证，做好流通数据的统计和分折是改进读者服务工作。不断提高服务质量和藏书质量的依据，使用计算机能及时、迅速、准

4、确地进行各项流通工作的统计。如借还书量、各类图书的借阅情况等，通过流通统计分析，可反映图书的利用状况。可反映读者的阅读倾向。及时向有关部门反映图书的3.有利于严格执行规章制度使用计算机管理，一旦读者有逾期图书或拖欠罚款现象。电脑会清楚显示出超期天数和罚款金额，任何读者在电脑面前都得照章办理。由于严格执行借阅制度，图书超期的现象明显减少，图书利用率也大大提高。4.实行岗位责任制7现代化管理必须建立一整套完整的科学管理体系，责任到人，实行岗位责任制。我舴给有关人员设定权限。建立各自的工号。严禁用他人的工号进入

5、系统。各个岗位由专人负责。如读者档案管理、流通管理、典藏管理等。这样。出了问题就可以查到直接责任者。使工作人员加强了责任心。不仅计算机管理实行岗位责任制，就连图书上架整架都落实到人。定期检查，发现问题及时纠正，使每个工作人员都明确自己的职责。5.有利于读者查询和检索计算机显示又快又准，在查询、检索方面极具优势。对图书的查询和检索，读者只要通过书名或著者、主题词、索书号、IS．BN等途径在计算机上查找图书资料，就能非常方便地查寻到图书的馆藏状态、图书的去向及读者的借阅情况等。三、图书管理是流通工作计算机管理

6、的重点图书作为管理体系中的客体和对象，始终是管理工作的重点。图书实行开架借阅后，人与书有了充分的接触，在读者借阅方便的同时，读者与图书之间也产生了矛盾如图书丢失、破损、乱架、撕页、“开天窗”、抽磁条等一系列问题，既影响了图书的正常流通，也影响了读者的阅读，为了加强开架倦阅的科学管理，我们也采取了一些对策。1.安装图书监测仪，减少图书丢失率7开架借阅使图书在流通中处于一卟全开放的环境中，对图：棒的安全是一个潜在的威胁。我馆在新馆开放之际，装备了全套的图书监测系统。不仅每个开架书库和阅览室都安装有监测仪，而且

7、在圈书馆大门人口处也安装有监测仪。使用过程中，经常进行性能校验，按技术规范操作，使监测系统始终处于最佳的工作状态。对图书来说，在新书由采编部加工时就贴上磁条。使新书一进馆就处于监控状态，凡来办理借闽手续的图书经过安全通道时。监测系统就会报警。2.采取有效措旋，加强条形码的保护条形码是计算机识别图书的关键，可以说它是图书的身份证，由于条形码在使用过程中遭受磨损，影响了条码的可读性和准确性，影响了图书的正常借阅；另外，有的读者对条形码不爱护。在条形码上任意乱涂乱画，抠除甚至撕毁，致使条形码无法识别。对人为损坏

8、和更换条形码行为进行必要的经济处罚和纪律处分。其次，给条形码加贴保护塑料膜，以有效地延长条形码的使用寿命。3.合理排架，建立清点制度读者在进入开架书库选书时，由于有些读者不了解分类体系和排架规律，出现了放错位置的现象。有的读者自己图一时方便。走到哪个架位就将书插到哪儿。为克服乱架、错架现象。首先必须有合理的排架。并设立醒目的类目标志。7(一)在书库内比较醒目的位置设立新书架及常用书籍架位，让读者能够比较快捷地找到新进书及常用书