《中文版Indesign CS5实用教程》课件02.ppt

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1、计算机基础与实训教材系列《中文版IndesignCS5实用教程》第二章InDesignCS5基础操作学习目标在使用InDesignCS5进行设计工作前，需要连了解文档的基本操作，这样才能在设计过程中事半功倍。本章主要讲解如何管理制作文件以及如何根据设计要求创建合格的文档，使设计工作更加规范。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::本章重点新建文档存储文档参考线网格:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::2.1文档基础操作只了解工

2、具和命令的基本使用还不够，还必须知道一些关于制作文件的基本操作，比如新建文件、打开文件、删除文件以及导出文件和转换文件等。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::2.1.1新建文档共有3种文件类型，分别是文档、书籍和库。选择【文件】

3、【新建】命令，从其子菜单中选择需要的新建文件类型即可。选择菜单栏中的【文件】

4、【新建】

5、【文档】命令，打开【新建文档】对话框。此时，有两种工作流程可以选择：设置版面网格，或设置边距和分栏。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.

6、com.cn/edu:::::2.1.2存储文档在新建出版物文件或编辑过原出版物文件后，用户可以通过相关的命令将文档保存，以备下次使用或修改。当出版物编辑完成后，如果要关闭或退出，系统将会询问是否需要存盘，若选择【是】可以存储文档；选择【否】则直接关闭出版物或退出系统。对于一个从未保存过的文档，在第一次保存时可以选择【文件】

7、【存储】命令，打开【存储为】对话框。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::2.1.3打开文档如果用户要对已经存在的文档进行编辑，必须先将该文档打开。在启动InDesign应用程序后

8、，用户可以在InDesign启动对话框的【打开最近使用的项目】选项区域中单击【打开】选项，或选择【文件】

9、【打开】命令，打开【打开文件】对话框。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::2.1.4关闭文档若编辑的文档需要关闭，可以按Ctrl+W快捷键或选择【文件】

10、【关闭】命令来退出文档。还可以用鼠标直接单击文档窗口左上方的【关闭】按钮来关闭InDesign文档。当关闭的文档没有保存时，会打开对话框，询问用户是否对文件进行存储。单击【是】按钮，则会存储该文件；单击【否】按钮，为不保存退出；单击【取消】按钮，

11、则取消此次操作，恢复到原来的操作状态。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::2.1.5恢复文档在编辑排版文档时，有些操作是不可恢复的。因此，建议在对原文档编辑修改前要先保存文档。如果对操作编辑后的效果不满意，可以采用恢复文档的方法来恢复其操作。InDesign有以下几种方法可以恢复或取消已经编辑的操作。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::2.1.6转换早期版本的InDesign文档选择【文件】

12、【打开】命令打开InDesi

13、gn旧版文档，可以将文档进行转化。但需要注意以下事项。建议将转化完的InDesignCS5文档另存为一个新文档，不要直接保存。如果在创建InDesign旧版文档过程中使用了第三方插件，应确认该插件的供应商是否提供了升级版本，如果没有，就要确认转化文档是否会有兼容性问题。低版本的InDesign不能打开高版本的InDesign文档。InDesignCS5可以将文档导出为InDesignMarkup(IDML)，供InDesignCS4打开。InDesignCS4可以将文档导出为InDesign交换(*.inx)格式，供InDesignCS3、CS2打开。InDesignCS2可以将文

14、档输出为InDesign交换(*.inx)格式，供InDesignCS打开，但InDesignCS存储的InDesign交换格式无法在InDesign2.X/1.X中打开。在转化文档时可能会弹出一个警告对话框，让用户确认是否要在用户词典中使用例外单词列表。在InDesign2.0中创建的库可以用InDesign高版本直接打开，而在InDesign1.X中创建的库则必须重新创建。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.co