物业公司年度总结报告.doc

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1、物业公司年度总结报告　　总结一时光如梭，转眼间20XX年工作即将结束，回首一年来的工作，感慨颇深。自入职xxx项目以来，在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下，基本完成了预期工作目标及各项工作计划。项目交付以来，客服部围绕xxx前期物业服务工作，加强了部门内部管理工作，强化了物业服务水平，增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷，部门各项工作有了明显的提高和改善，员工工作积极性得到大幅提高。　　一、20XX年工作情况　　(一)规范内管管理，增强员工责任心和工作效率　　自加入xx客服部后，

2、发现部门内部管理比较薄弱，主要表现在员工责任心不强，工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题，本人进一步完善了部门责任制，明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通，有针对性的组织多项培训，定期对员工的工作进行点评，有力的激励了员工的工作责任性。目前，部门员工工作积极性较高，由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度，从而促进了部门各项工作的开展。　　(二)严抓客服人员服务素质和水平，塑造了良好的服务形象　　客服部是服务中心的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用

3、，客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来，我部着重加强员工服务管理工作，每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检，使客服人员保持良好的服务形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想，并将该思想贯穿到了对业主的服务之中，在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。　　(三)圆满完成xxx一期交房工作，为客服部总体工作奠定了坚实的基础20XX年xx月中旬，xxx一期正式交房入住，我部主

4、要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。　　(四)密切配合各部门，做好服务中心内、外联系、协调工作　　客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作，通过反馈信息及时为业主提供服务，本年度累计处理。　　二、部门工作存在的问题　　尽管部门总体工作取得了良好的成绩，但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作，现将本部门存在的问题总结如下。　　(一)员工业务水平和服务素质偏低。　　通过部门半年的工作和实践来看，客服员业务水平偏低，服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟，应对突发

5、事件的经验不足，在服务中的职业素养不是很高。　　(二)部门管理制度、流程不够健全　　由于部门在近半年的工作中，主要精力放在了xxx交付的准备工作中，因而忽略了制度化建设，目前，员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全，因此，使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。　　(三)协调、处理问题不够及时、妥善　　在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面，接到问题后未及时进行跟进和报告，处理问题的方式、方法欠妥。　　三、20XX年工作计划要点　　(一)继续

6、加强客户服务水平和服务质量，业主满意率达到96%;　　(二)加强物业服务费收费水平，确保年底收费率达到95%;　　(三)加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高。　　(四)完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理。　　(五)密切配合各部门工作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。　　(六)加强保洁外包管理工作，做到有检查、有考核，不断提高服务质量。　　回顾20XX年，工作中充满了艰辛与坎坷，却收获了成长与成绩，展望20xx年，迎接我们的是机遇和挑战。为此，客服部全体员工在明年的工作中将继续

7、团结一致，齐心协力的去实现部门目标，为公司发展贡献一份力量。　　总结二我从20XX年6月1日西苑物业正式成立后，接管西苑物业客服部客服领班工作，负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时7个月，从摸索到熟悉，边做边学，在我前进的每一步中，都得到了公司领导和同事的热情相助，得到了大多数住呢的支持与认可。在这7个月来，我们面对了很多压力，克服了很多困难，但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍，有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作，勤奋敬业，协调各方，周到服务，完成了各级领导交办的工

8、作任务，具体情况如下：　　一、规范行为，强化内部管理，自身建设质量提高。　　1、管理处员工统一着装，挂牌上岗。　　2、对住户、客户服务按中心要求规程操作，贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务，适时赞美等工作规程。　　3、员工按时上下班，打考勤，请假需经班组及主管批准。　　4、员工分工明确，工作内容落实到人，熟知岗位职责、工作标准、工作规程。　　二、规范服务　　1、认真书写各项工作日志，文件、记录清楚。　　2、建立了清洁、维修日巡检表，落实交班工作记录本。　　3、客服组每周二下午召开一次