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1、浅议工会资料管理存在问题和对策 摘要：在工会独创了自己做好工会会员会籍动态管理活页文活件袋存放的这新方法的管理模式,当时并受到ISO认证专家的好评,公司工会领导支持认可好评由我主持实施推广应用。让这新方法新模式新理念得以存承并发扬光大,这辛劳多一点点.做会员会籍动态管理是做好工会会员管理做好离退休工作的基础前题,搞好了这条工会与职工与离退休职工的桥墚让我们开展工作时得心应手,如虎添翼。关键词：工会；资料；动态；管理中图分类号：C29文献标识码：A一、工会资料在工会组织自身形象和价值观建设中的几个功能1.传承正能量
2、,传承感恩之心，作为企业工会的普通员工，无条件奉献自己工作方法经验感恩企业感恩工会多年对自己的培养，自己绩累多年的经验良好的工作方法在工会独创了自己做好工会会员会籍动态管理活页文活件袋存放的这新方法的管理模式,它记载自己付出不亚于任何人的努力;为企业为工会的辛勤劳动和奋斗经历，这是企业宝贵的精神物质财富,能够发挥出承上启下的作用,我所做的是行善积德的行为！是为企尽孝，为已自积德！2.7经验绩累功能。工会资料中保存了工会组织开展各文体活动劳动竞赛许多丰富经验,通过保存绩累这些的经验，是企业宝贵的精神财富，工会历年评选
3、出许多选先集体进班组先进个人,他们的先进事迹代表着企业的光辉形象,他们是企业的功臣,精英,是企业的宝贵财富，他们代表着企业的未来,是我们员工学的榜样,好好保存好他们学习、工作的经验、事迹和材料是工会义不容辞的责任二、工会资料管理中存在的问题；1.工会资料管理机制不完善，主要有资料信息保存间断不连续，分类不清晰，没有目录清单。人为信息没有及时更新，当人员变动，资料就各散东西丢失，特别是电子版丢失更为严重，无人跟进了，保存管理处于虚无状态，资料没有目录，没有分类，没有出入借阅登记，资料管理人员责任心不强，档案资料收集不
4、全，整理不及时，文件资料丢失严重；有的没有按要求归纳文件材料，而是将各种文件材料混装在一起，分类组卷混乱现象比较严重等，再加上档案保管条件简陋，有时时间一长档案资料就不知去向。对策1.编写工会资料管理机制，制定管理机制和监督机制，凡是工会组织的会务文体活动都要记录入册2工会资料管理设分类，设总目录册分目录和册目录，并设动态记录册及时归档、调档，以防资料遗漏归档调档.2.原省输工会会员会籍资料工会会员劳保登记表乱所有人员资料没分类只放在柜子纸箱内,难以查找,查找时间长,7原技改工会会员会籍资料不知去向,工会会员劳保登
5、记表，订装成册在职退休死亡多年调离都在一起没有分类，电子版信息虚构，多少人入了工会，有没工会会员登记表，会员登记表在那那个员工父母夫妻子女办了劳保，等都不清楚的实际情况.并了解发现社保局95年已停办家属父母、夫妻的劳保,而我们公司还在办理的情况，对策及时向领导汇报,得到领导支持认可立即发文叫停.并主动提出整改方案;领导看了我的方案有所认同,大力支持,,让我尽快开展工作,我就主动承担起资料整理主持,带领大家开展工作.三、与时俱进用新思维新理念新方法去做好工会资料管理工作工会资料主要分为；网络版,电子版和实物版;网络版
6、分企业版和个人版;个人版通过不同密玛可进入企业网页进入社保网页和进入医保网页主耍由工会提供资料，信息部负责完成;实物版是一一对应电子版分1、文书文件2、活动实体(职代会、提案、运动会、登山、评先、历年先进个人集体等)3、会员会籍;由工会负责由我主持并负责会员会籍资料分类、归档、立卷入册编写目录我设计策划并实施工会会员会籍动态管理模式会员会籍资料分类；分五大类1、在职;2、厂退7;3、退休;4、去世归挡人力资源部;5、调动、离职.动态管理。例；当在职员工退休就把资料从在职员工文件合存放的资料转到退休文件合存相关册目录
7、总目录电子版随之动态变更。（一）、存放位置。怎样才能解决资料存放好又能动态分类。从在职转到退休分类移动方便,一不能够订装,如果订装不方便人员流动管理,二不能够入文件合存放,这样存放容易丢失方位易错位.怎办?于是我寻找适合的截体,多次去商场寻找发现有一种文件合袋,一个文件合内有20至80个袋,这种合袋可根据需要选择，刚好适合工会会员会籍资料动态管理,每一袋刚好一个员工资料4至10既资料存放,解决资料动态管理中的存放问题.（二）、资料内容：员工四张表格及核查资料；这本人身份证户口簿复印件家属父母夫妻人身份证户口簿复印件
8、并留电话子女女独生子证，出生证，复印件，作为电子版内容输入依据第一张表格这是张企业员工登记表,这张表格分正反面，是我编制的，员工的要主情况员工部门、姓名、学历、身份证、出生年月、家庭成员、地址、手机、电话、何时入工会、是否办了劳保、独生子女证号劳保证号等，它的内容包括第二三四张表格所有内容，第二张表工会会员登记表这张表格记载员工何时入工会,当员工工作单位有变
