公司档案文件编码规则.docx

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1、.公司档案文件编码规则文件编号：行政类文件的编号，其代号组成：XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“XHS”表示；XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表XXXX4：文件年份；XXX5：同类别下文件流水号；1.1.1.文件编号例：XHS-XZ05-2016-001文件顺序号年份文件类别公司简写意为兴华盛行政部通知通告类2016年001号文件1/3.一级类目二级类目归档范围（代码）（代码）证照01各种证照（营

2、业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产许可证，注册证，获奖证，商标证等）公司战略企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董02事会决议等制度03公司各项规章制度合同04合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料通知通告05红头文件，通知，通报等行政类办公文件通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往XZ06来文件等）各职能部门工作总结，报告，计划等文件会议07公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）政府文件公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等）0

3、8员工履历材料、鉴定、考核、考察材料、学历和评聘技术职人事务材料、奖励材料、处分材料、任免、工资、出国、退（离）09休等材料活动公司大型活动的，照片、录像等资料102/3财务类XS技术类JS生产类SC.其他其它行政相关文件11原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收会计凭证款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银01行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。会计账簿总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账2以及辅助登记备查簿等会计报表月、季度会计报表，年度会计报表，包括资

4、产负债表、损益3表、财务情况说明书等其它其它会计相关文件03项目文件项目的计划表、图纸、开工、竣工、材料等资料01技术文件电力行业的技术、工艺、安全等文件02其他其它技术相关文件03生产施工日志、工作票等01其它其它生产相关文件023/3