秘书必备的职业技能.docx

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1、秘书必备的职业技能秘书必备的职业技能秘书必备的职业技能：“会速记的人不一定是秘书，而秘书人员却应该掌握速记技术。很多国家的秘书工作是速记工作的同义语，有‘速记秘书’这个特定的职称。凡是从事秘书工作的人员，都要熟练地掌握实用性很强的速记技术。速记被列为秘书考试的内容之一，是作为秘书人员的录用或晋升的一个标准。”（《秘书职业技能培训鉴定教材·第四章速记基础知识》）由此可见，把速记作为秘书人员应该掌握的技能列为职业资格技能考试鉴定的内容，说明国家的有关方面已经重视速记在秘书工作中的作用。因此，国家劳动与社会保障部制定的《秘书职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、高级秘书在“速

2、记知识”方面提出了不同的要求。要求初级秘书“熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法”，中级秘书“熟练速记与汉字快速记录法的知识”，高级秘书“掌握速记符号略写法的创制规则及应用常识”。初级的只是“熟悉”汉字快速记录与速记的“基本原理与方法”；中级的则进一步要求“熟悉速记与汉字快速记录法”在“法”上“熟悉”其“知识”；高级秘书则不能只停留在“熟悉”其“汉字快速记录法”与一般“速记知识”，而要求“掌握速记符号略写法的创制规则及应用知识”，强调的是掌握规则会“创制”并能“应用”，让秘书人员在学习速记知识基础上，结合实际工作需要去创制一些常用词、语、句的略写法。1/3然而，从近

3、几年的几次全国秘技能定考卷内容来看，“秘技能”方面考核定根本就没有有关“速技能”的内容。不初是中、高，速“用性很的技”，只是秘书“了解”点速知，并没有要求“掌握”有关速的用“技”，而且每道1分，速分数最多占知卷分的4％。所以在次定考中，不少参加考的秘人速部分都不去理睬它，速分不在乎，影响不了大局。然与“凡是从事秘工作的人，都要熟地掌握用性很的速技”的要求是相悖的，有于秘技能素的初衷。秘到底不掌握速技能，退一步，不掌握字快速的一些方法，是亟待解决的念上的。据美国《称辞典》“秘”一的正确含，是指工作水平高超、能行下列活的人：“（一）全面理机关或公司的行政工作，以减政府官或

4、公司人的次要的行政事及公室工作；（二）能运用速口述；（三）能用翻机将口述或将复制的信息成文字；⋯⋯（九）⋯⋯”可，作秘人于会速和速技能的掌握是不可或缺的。建重速技能定考，不要适当增加速知的考核比例，有速技能考的内容，如同考核算机运用能力那必在定里听写一段不少于字的速（哪怕就是使用字“字快速法”），从而考考的秘人与秘工作相关的速技能的能力水平，与秘技能准相一致。2/3（范文素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注）3/3