用Word轻松批量打印请帖.doc

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1、用Word轻松批量打印请帖Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小，以我的为例20.7cm×12.3cm，数据备用。Step2：扫描请柬，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。最后改成20.7cm×12.3cm大小，以最小的分辨率保存！Step3：新建Word，在“页面设置”里，设置页面大小为20.7cm×12.3cm，方向选择“纵向”，切记不要选择横向，无论你的请帖是横着写的还是竖着写的！Step4：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第二步保存的图

2、片作为背景。本步注意事项：如果你设置的页面大小和图片大小一样的话，应该正好满幅覆盖，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。个人不建议用插入图片的方式，经过本人亲自试验，用插入图片的方式比较难调整到图片满幅覆盖整个页面，而且还得调整页边距，较为繁琐！Step5：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。双击文本框，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色

3、”，再把文本框移动到请柬的相应位置。以此类推，将请柬的其他内容填写完整！本步注意事项：也可以用插入表格的方式，经过实际应用，调整表格较为繁琐，个人不推荐使用！设置好后最好打印份样稿，将请柬放入打印机打印，打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，自己适当调整文本框位置！Step6：建立Excel嘉宾数据库。新建Excel，第一行属性写上姓名，称谓等等，随便写，下面分别对应嘉宾姓名，称呼等等，凡是请柬中不固定的项都在第一行属性栏填上。下面对应的值自己填满！保存关闭！Step7：打开Word，点击“视图→工具栏→邮件

4、合并”，工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击“打开数据源”，选择刚才建好的Excel文档，按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的“插入域”，将“姓名”域插入相应的表格栏中。同理插入“称谓”域等等。至此全部设置完毕。保存关闭重新打开！在工具栏中点击下一记录将依次显示你所有的嘉宾姓名！OK，依次打印吧！（打印前别忘了把背景删掉，不然连同背景一起打印进请帖了）本步注意事项：也可使用“工具→信函与邮件→邮件合并”功能，效果一致，就不赘述了！至此，一个统一格式可

5、成批打印请柬的方法完成了。如果大家要改数据，可直接在Excel中改，然后重新打开一遍Word文档就OK了。希望本文能对即将步入婚姻殿堂的朋友们有所作用。