考研英语应用文写作攻略.doc

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1、考研英语应用文写作攻略虽然大纲中罗列了多种应用文类型,包括:投诉信,建议信,申请信,求职信,辞职信,求学信,求助信,感谢信,号召信,邀请信,道歉信,摘要,简历,备忘录,寻物启事,招领启事等,但是在具体的实践中,常常考到的是书信和摘要。尤其在近几年的考研中,应用文写作考的最多的就是书信体应用文。因此本章将详细讲解各类书信以及摘要的写作方法。第一节书信写作总体概述  一、首段的写作方法  1.问候收信人  Dearsir/madam  2.解释写信的原因  申请:I’mwritingforanopportunity

2、toworkinyouresteemedcompanythatboastsofdecadesofreputation.  邀请:I’mwritingtorequestyourattendancetoadinnerpartythatistobeheldinBeijingonAugust...,...  感谢:Iamwritingtoextendmyheartfeltthanks(sinceregratitude)toward...  投诉:Iamwritingtocomplainaboutthepoorservi

3、ce(quality)ofaproductthatIpurchasedfromyourstoretwoweeksago.  祝贺:Iamwritingtoextendmysinceregreetings,wishingyouahappyNewYear,yourcareergreatersuccessandyourfamilyhappiness.  二、中间段的写作方法  1.阅读题目要求,找到可以用到的名词或动词。  【示例】Writealetterofapplicationaccordingtothefoll

4、owingsituation.Yousawanadvertisementinthismorning’snewspaper.Acompanyneedsasecretaryandyouareinterested.Writeanapplicationlettertothatcompany.  2.注意题目文字暗示,把名词具体化,把动词近义词化。  【示例】IampleasedtodiscoverfromBeijingYouththatcompanyiscallingforasecretary.Iwonderifyou

5、couldconsidermyapplication,forIamdelightedtojoinyouresteemedcompany.First,IcanspeakandwriteEnglishfluently,whichhappenstoapplyforyourcurrentrequirementforthevacancy.Second,IhaveagoodcommandofMicrosoftOfficeSystem,GraphicDesignandADOBEsystem.Thirdandlast,Iama

6、lwaysreadytohelpotherpeoplebecauseI’mpatient,enthusiasticandsincere.Giventheseconsideration,IsincerelyhopethatIcanbeacontributionmemberofyouresteemedcompany.  三、结尾段的写作方法(三句话)  【示例】Iwouldappreciateyourassistanceinthismatter.Ifyouhaveanyquestions,pleasedon’the

7、sitatetocontactme.Icanbereachedat...Lookforwardtoyourreply.  应用文写作六字决:  1.开门见山说意图,2.信息要点覆盖到,3.举一反三讲细节,  4.语言正式词多变,5.感谢客气不能少,6.期待回信成老套。  第二节书信的分类讲解  投诉信  投诉信又可称为抱怨信,其主要目的是表达写信人对于某一情况的不满。人们在生活中经常会遇到一些不愉快的事情,比如消费利益受损、正常生活和工作受到干扰等等,有时写封投诉信不失为一个解决办法。  投诉信通常包括以下几个

8、方面的内容:说明投诉的原因并表示遗憾;实事求是地阐述问题发生的经过,切忌夸大其词;指出问题引起的后果;提出批评及处理意见,或敦促对方采取措施,或提出所希望的赔偿以及补救方式。  投诉信的写作策略:说明投诉问题——描述具体情况——期待解决方案。  注意事项:写投诉信时语气要冷静、郑重、克制,不必过于礼貌。但也要就事论事,不能进行人身攻击。同时,在描述问题时尽量采用被动句式,使描述更加客观

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