行政办公室主任岗位描述.doc

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1、职位描述第一部分主要职责职位名称行政办公室主任小部门无大部门行政办公室职位代码职位级别直接行政主管功能主管无下属车队主管、车队驾驶员、物业管理员其他主要联系：1.公司总经理；2.本部门所有员工；3.各职能中心负责人；4.各实体办公室负责人；5.上级行政主管部门；6.各物业单位物业负责人。主要职责：1.公共关系①负责公司对外接待、公关事宜的组织、安排和实施②定期向上级行政主管部门汇报本单位的相关工作；2.物业管理①制定物业相关的制度及物业运转过程中所用表格，并督导落实；②负责物业相关费用的收取进展工作；③负责每月将大厦的物业相关信息上报领

2、导④根据双方协议，为各物业单位提供满意的物业服务。3.证件及公章管理①负责督导公司公章及证件管理规定在公司及各实体的实施；②负责公司及各实体公章及公司证件的保管；③负责公司及各实体公章使用申请单的审核。4.车辆管理①负责督导公司车辆管理制度在公司及各实体的实施；②负责对驾驶员进行安全教育；③根据用车需求，签批用车审批单；④负责对车辆的维修保养进行督导。5.招待及出差管理①严格执行公司招待及出差的管理规定6.公司各实体办公室诸职能工作的检查①每月对各实体的安全、宿舍、车辆及职能工作进行1次检查，并形成书面报告②根据检查结果对实体出现的问题

3、，进行相关业务的整改指导制定审核批准日期日期日期职位描述第二部分主要工作内容职位名称行政办公室主任职责主要工作内容1、全面负责行政办公室日常管理工作1.创造良好的工作环境、工作秩序，保证部门工作的正常开展；2.每日主持召开部门晨会及参加公司会议；3.负责与各实体/职能部门进行沟通、交流和协调；4.负责对本部门员工日常工作进行安排和督导；5，处理本部门文件资料等日常事务及完成上级临时安排的其他工作；2、负责公司对上级行政主管部门的沟通、协调1.根据行政主管部门的通知，做好上传下达工作，并及时对总经理做好汇报；2.对行政主管部门的监督检查工

4、作，做好接待工作，以确保不影响公司的正常经营；3.在两节前做好走访工作；3.负责公司驻地物业单位的整体及细节工作1.每月25—30，组织业主反馈物业相关问题，同时对物业服务进行监督评价；2.每月25—30，对业主水电费进行催收；3.每半年后15日内，完成上半年水费的收取工作；4.每年度前15日内完成物业协议的续签工作，30日内完成费用的收取工作；5.及时完成业主单位的维修工作（以工程维修单的形式传递维修信息），并落实维修费用的收取工作；6.每周1次对提供保洁服务的业主，进行1次卫生检查，并及时反馈实体管家部；4、负责公司及各实体公章，公

5、司证件的总体管控工作1.安排专门位置，保管好公司及各实体公章，公司证件，确保公章及证件绝对安全；2.根据领导批示，妥善使用公章及证件，并对使用情况做好登记，严格落实好公司相关规定；4.每年3月至6月，完成公司需年审的证件，以此确保公司合法经营；5.负责公司及各实体的车辆督导检查工作1.负责定期对各实体工装使用情况进行盘点2.负责对各实体报废以及需新制作工装进行申报3.负责对离职人员工装进行管理4.负责督导各实体建立工装台账，并督导检查6、组织公司员工职业生涯的规划设计，并督导实施。1.负责公司各职系员工职业生涯规划设计的审核，并组织讨论

6、确定。2.负责组织公司员工职业生涯规划设计的具体实施。3.负责对员工职业生涯星级档案建立情况进行督导，并组织对员工的星级进行动态管理。7、组织公司考核体系的建立，并督导实施。1.负责公司年度考核方案制定，并组织讨论确定。4.负责公司年终考核工作的调度工作：（1）审核实体年终考核实施细则的制定质量。（2）负责对年终考核进行工作进度。（3）组织正副总经理（含助理）、职能中心总监的考核工作实施。（4）调度年终考核成绩的统计及归档存放管理工作。8、负责激励措施的审核，并督导实施。1.负责激励管理规定的审核，并组织讨论确定。2.按照规定督导检查各

7、实体/职能中心激励措施的制定、执行情况。9、组织薪酬管理体系的完善，并督导实施。1.负责年度薪酬方案的审核，并组织讨论确定。2.按照年度薪酬方案，总体调度各实体/职能中心年度薪酬调整工作，并组织会议讨论确定。3.负责薪酬管理规定的审核，并组织会议确定。4.督导各实体薪酬管理规定的运行。5.负责审核各实体/职能中心的月度工资调整，并呈报领导审批。6.组织调度公司月度工资表的制作、审核，确保准确性。10、组织公司劳动人事政策的制定，并督导落实。1.积极主动学习国家最新的劳动人事政策，及时进行知识更新。2.结合公司工作现状，负责组织部门进行相

8、关劳动人事政策修订，经审核后呈报公司领导审批。3.组织对批准的劳动人事政策进行培训、宣传，并督导制度的运行。4.根据形势变化，适时组织劳动人事政策的更新、调整。5.主动与政府劳动、人事部门进行沟通、联系，建