许昌教育局办公自动化系统用户使用手册.doc

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1、许昌教育局办公自动化系统用户使用手册1系统简介41.1系统特点41.2体系结构41.3系统运行环境51.4系统界面介绍51.5常用操作说明62功能模块操作说明92.1系统首页92.2模块简介102.2.1信息管理102.2.1.1工作简报102.2.1.2公用信息112.2.1.3通知公告122.2.1.4发布统计122.2.2公文处理122.2.2.1发文拟稿132.2.2.2收文登记162.2.2.3公文查询182.2.2.3.1经办公文查询182.2.2.3.2经办步骤查询192.2.3公文交换20

2、2.2.3.1新建公文202.2.3.2已收公文202.2.3.3已发公文212.2.3.4待发公文212.2.3.5已删公文212.2.3.6签收查阅212.2.4人员管理222.2.4.1人员查询222.2.5个人办公232.2.5.1个人设置232.2.5.1.1更改口令232.2.5.2通讯录管理232.2.6系统初始化设置242.2.7.1组织机构初始化242.2.7.2员工信息初始化252.2.7.3人员分配262.2.7.4人员权限管理282.2.7公文设置312.2.8.1流程设置器312

3、.2.8.2发送单位设置362.2.8.3发文头设置372.2.8.4关键字设置382.2.8系统管理382.2.9.1.1用户签名设置392.2.9.1.2在线用户管理392.2.9.2权限管理402.2.9.2.1角色管理402.2.9.2.2操作权限412.2.9.2.3人员管理422.2.9.2.4用户管理432.2.9.3日志管理442.2.9.5用户登录日志管理452.2.9.5.1用户登录查询452.2.9.5.2今日查询452.2.9.5.3登录次数452.2.9.5.4日期设置461系统

4、简介许昌教育局办公自动化系统是单位以信息化手段，提高单位的管理水平和运作效率。实现文档管理、公文交换、内部邮件、综合事务管理、信息传递等功能。实现各职能科室之间公文及审批事项的上下贯通，为领导决策提供参阅环境。1.信息管理：主要用于发布和浏览单位公用信息。包括工作简报、公用信息（规章制度、政策法规）、通知公告、廉政专栏等模块。2.公文处理：主要用于收发文流转、查询和监控。包括公文流转、公文查询、公文监控、公文上报、归档目录和流程委托等模块。3.公文交换：主要包括公文的收发、查阅、保存、删除和销毁等功能。4

5、.人员管理：对单位的组织机构，人员信息及人员所在的部门关系进行管理。5.电子邮件：内部邮件的收发。6.短信平台：通过本系统对发送手机短信。有短信发送、收信箱、发信箱、常用语设置等。7.个人办公：主要用于个人设置的修改，日程的管理、通信录的管理等。8.系统管理：主要用于系统管理人员对系统进行维护和管理。它包括系统设置（修改系统模块、管理用户签名、管理系统皮肤等）、权限管理（管理系统中用户和角色的权限）、日志管理和用户登录管理模块、流程设置、自定义字段、自定义表单、数据管理等。1.1系统特点支持windows

6、/unix/linux/solaris操作系统，采用多层应用结构，系统构架于满足J2EE规范的应用平台之上。支持符合国家电子政务相关规范的数字证书系统，支持特定政务应用系统的信息安全要求，支持国家电子政务建设中的数据接口规范。1.2体系结构该系统基于Internet网络平台提供应用服务，因此，应用软件设计主要采用先进而实用的B/S（浏览器/服务器）结构，核心程序安装在中心服务器上，所有复杂的数据运算、事务处理和数据存储均由系统中心平台的web服务器和数据库服务器完成。结构的优点在于对用户端计算机软硬件配置

7、要求低，不要求使用者有很高的计算机应用水平，一般用户经过简单培训就可以使用该系统进行工作。系统界面友好、操作简单，非常适合于企事业单位工作人员这样的用户群体使用。1.1系统运行环境硬件配置（建议）：üCPU：PIII以上；内存：128M以上；硬盘：4G以上；显示器：15寸以上软件配置：üIE5.0以上版本的浏览器。ü显示器的显示方式设置：建议为1024×768增强16位1.2系统界面介绍许昌教育局办公自动化系统的各大功能模块具有风格统一的操作界面，可将整个操作界面分为上下两部分，上部主要有主菜单一些通用按

8、钮，而下部则是一些重要信息的显示。如图1-5-1所示：图1-5-1许昌教育局办公自动化系统操作界面1、快捷按钮在图1-5-1许昌教育局办公自动化系统操作界面的右上部有一个快捷按钮栏，通用按钮栏中放的是一些系统功能的快捷按钮，这其中大部分是系统提供的快捷按钮。2、导航菜单导航菜单为本系统各模块功能操作区，其内容根据用户所选功能模块有所变化，我们将在本操作手册中做详细介绍。3、首页模块首页模块为本系统各模块功能操作区，我们将在本操