标书制作流程培训讲学.ppt

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1、标书制作流程一、投标项目报名及招标文件购买1、投标单位选定：依照招标公告及招标文件（在中国招标网中，有的招标公告下方会带有招标文件，此文件可以下载）要求，选定万息、卓至飞高、或与我们合作的其他供应商为投标单位。2、招标文件购买：按照招标公告规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用去购买标书。注意报名截止日期，检查报名资料是否齐全、信息是否正确，以免造成报名失败。3、报名方式分为：现场报名、传真报名、网上报名（详见各招标文件具体要求）。3.1现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报名完成后，

2、向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。3.2传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码。注意：传真后打电话确认招标代理机构是否收到报名资料并索取招标文件。3.3网上报名：需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证发送至招标文件指定的电子邮箱或在网上登记注册。注意：文件发送后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。二、报名费用和保证金的缴纳1、报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。1.1现金缴纳：需要委托代理人携带招标公告规定的报名费用到招标公告要求的指定地点进行

3、现场缴纳并索取发票或收据。1.2银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构。注意：传真后向招标代理机构打电话确认。2、投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）注意：1、保证金要在规定时间内缴纳。2、汇款完成后内应打电话咨询招标机构保证金是否到账。3、保证金汇款回单凭证必须交给制作标书人员三、阅读标书拿到标书后，不要着急做标书，认真阅读招标文件2-3遍。阅读招标文件时要注意事项：1、对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通。2、开标时需要

4、带的原件做好记录提前准备；3、投标文件中必须提供的且我单位没有的资料作好记录提前联系其他供应商准备；4、我单位没有的样品应把样品技术参数、重点参数做标注，注明样品什么时间之前寄到什么地址，整理一份word文档交于王亚西，由王亚西联系供应商准备样品；5、样品和资料原件要预留充分的邮寄时间，以免耽误开标。标书结构一般标书的结构：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（招标文件特殊要求格式除外）四、制作标书首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的商务和技术部分大致内容，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内

5、容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。注意：制作标书建议先做技术部分，在做商务部分。报价部分整理好后发于赵经理邮箱。报价应包括设备技术参数和报价所包含的费用。标书整体结构的考虑商务部分：严格按照招标文件的编写顺序制作标书，一般包括但不限于投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等。注意:1、招标文件中带“★"为不可偏离项。2、资质证书的有效期是否过期。3、身份证信息、单位地址、单位名称是否正确。4、合同业绩

6、放金额相对较高的，合同中所附的设备清单需遮住单价总价。技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或

7、者多余的5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充7、设备保质期要响应招标文件的要求技术部分应注意的地方1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离。不可出现负偏离。3.要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势偏离表的制作说明注意：1、报价表中设备名称、品牌、型号、数量等是否

8、填写正确。2、金额大小写是否正确。3、注意报价表中货币单位前后一致，是否按照招标文件要求。4、格式一定要和招标方要求的格式一样5、要多打印几份空白报价备用。报价部分1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。2