时间姆教学文稿.ppt

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1、时间姆管理测试下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。4、我尽量一次性处理完毕每份文件。5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。9、当其他人想

2、占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。结论0－12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。13－17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。18－22分：你的时间管理状况良好。23－27分：你是值得学习的时间管理典范。通过时间管理的学习，想得到什么？课程目标了解有效时间管理概念找到浪费时间因素学习有效时间管理的原则学习有效时间管理方法课程内容第一章　时间管理概述第二章　浪费时间的原因第三章　时间管理的原则第四章　时间管理的方法第五章　时间管理总结高效能人士的时间管理第一章时间管理概述时间的特点时间不容变更时间不可储存时间不可增加时间不可转让时间匀速地消

3、逝，一去不复返“逝者如斯夫，不舍昼夜”————《论语》时间时间是无偿的财富，每一个人都有同等的份额时间无可代替，是最宝贵的财富因为时间就是生命时间的基本要素是事件，过去、现在、将来的事件时间的分配个人发展时间工作时间家庭时间休闲时间．．．．．．时间的划分大块时间零碎时间首要时间弹性时间固定时间安静时间交通时间．．．．．．■概念——由于时间所具备的基本特性，所以时间管理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而进行的“管理者自我的管理”。所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。——关键是对事件的控制什么是时间管理时间管理的原因有效的时间管理帮助完成人生目标，提高个人生活品质

4、管理你的时间就是管理你的生活管理你的时间就是管理你的生命四代时间管理理论第一代时间管理----备忘录型第二代时间管理----事先规划安排行程第三代时间管理----规划定优先顺序操之在我第四代时间管理----以原则为中心以良知为导向创造高品质生活有障碍时间管理的四种观念视时间为主宰：太快视时间为敌人：太慢视时间为神秘物：不可了解，听天由命视时间为奴隶：强行安排，违反规律高效能人士的时间管理第二章浪费时间的因素时间管理现状分析打电话给许久没联系的朋友，常说的一句话是什么？为何忙乱？要抛弃的三个字忙盲茫浪费时间的因素一缺乏人生目标没有优先观念不善做计划电话打扰不速之客权责混淆沟通不力会

5、议低效浪费时间的因素二工作搁置无效授权用人不当危机应付不力贪求过多事必躬亲桌面杂乱无章浪费时间的因素三文件复杂条理不清欠缺自律无力拒绝做事拖延高效能人士的时间管理第三章时间管理的原则你的人生愿景是什么十年最想做的事二年最想做的事五个月最想做的事一个月最想做的事在未来一年内，你会主动安排这些事吗？人生愿景——价值观健康家庭友谊爱情工作个人发展金钱兴趣原则一　设定人生目标一、目标设定的意义明确人生方向克服懒惰心态专心致志产生热情区别轻重缓急二、目标设定的SMART原则Specific———具体的Measuralbe——可衡量的Achievable——可达成的Realistic———现

6、实的Timeframe———有时限的三、目标的搜寻勾勒出人生愿景依据时间标准区分愿望目标目标的拟推目标清单的开列四、设定目标的步骤开列——好处——障碍——支持——咨讯——行动——期限——五、达成目标的条件拥有强烈的欲望坚定自己的信念明确具体的写下来如果有目标，就找足够理由来思考它你真的想达到这个目标吗？原则二　帕雷托原则在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。８０／２０法则80%的销售额来自于20%的客户80%的电视时间用来收看20%你最喜欢的电视节目80%的阅读时间用在20%的报刊和杂志上80%的外餐在

7、20%你最喜欢的餐馆中进行的80%的请假是20%的员工请的……不遵循原则的误区面面俱到–都想做好完全主义–都想做完平均分配时间和精力帕雷托原则的应用集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要在琐事上花过多的时间。原则三　要事第一案例分析叶雷是公司销售部主管，由于销售目标压力很大，小叶的工作非常繁忙。一天小叶刚进办公室，销售部经理来找他，告诉他下个月自己要出差，公司有一个重要的会议，让小叶代为出席发言。小叶非常高兴，他知道这是一次展现自我的好机会。“还有一个月的时间，我一定要好好准备