秘书部2014年期末总结.doc

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1、秘书部2014年期末总结时间如白驹过隙，回首间，我们己站在期末的边缘，最初的我怀着激动、向往的心情去参加面试，面对着秘书部的面试官，看着一起面试的同胞们，面临自己从未接触过的工作，心里很紧张、很忐忑。后来，当自己真正通过面试投入工作中，发现秘书部的工作并没有自己想象中的那么简单，需要足够的细心、耐心与责任心，才能把工作完成的出色。加入部门到现在已有一个学期了，如今的秘书部已经是一个由二十六名成员组成的小家族。秘书部可以说是学生会的枢纽部门，因此我们要遵守“少说话，多做事”的原则。在秘书部工作期间

2、，我也收获了很多。下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向部长及各成员作如下汇报：一、常规工作1、了解秘书部工作的主要职能：（1）协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；     （2）学生会人员考勤，会议通知，会议记录； （3）负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。秘书部定期向团委，学生会做好汇报工作，对各部门做好传达工作，必须确保收件人已收到信息，使之效率提高的。2、部门例会部门例会成员的出席情况，一般来说要求每一位成员都到场，如果有特殊情况，提早与部长说明情况。部门例会

3、（每月至少一次），月末做好总结工作，协作调整。3、部门值班值班问题，值班时首先必须要签到，然后积极完成老师所安排的任务，若不安排任务时，则可做带去的作业，遵守办公室纪律，不聊天，不玩手机，不吃东西等。4、开发票、做奖状开发票是件很细心的事，因而必须严谨对待，如：发票的台头应该是江苏理工而并不是江苏理工计算机工程学院，一旦填错则发票无效，并且每项开销都得一一列出，金额最好不要超过五百元，发票存在税费，在开发票上如遇到什么问题及时向部长等询问。做奖状也必须严谨对待，模版使用要正确，工作中不得抱以开玩

4、笑的态度。5、部门微博 微博的内容可根据部门特色（部门官方微博）并要求本部门成员关注此微博。若有人生日，则可在上发微博祝贺。6、期末考核收取各部门的工作记录，已近期末，各部门的工作也做好了相应的总结，收取之后对此进行考核，评出优秀的部门与相对而言仍需努力的部门，希望各部门工作在新的一个里越做越好。二、开展各项活动部门积极开展好各项活动，我们成员也应积极参加，本学期有每次例会后的小游戏，与其它学院联合举办的校风筝节，十二月份的蓝鹰计划……我很喜欢一句话：“一个成功男人背后一定会有一个默默支持他的女

5、士，那么在一个战绩辉煌的集体背后一定有一个坚强的后盾——秘书部。”或许在这个学期的工作中，我们还存在着一些不足之处，因一些小失误而导致的错误，但我相信只要我们能正确的面对它，改正它，就一定能办好每一件事，因为，我相信——只要用心做，没有什么做不好的事。最后，愿计算机工程学院秘书部越办越完美！总结人：庞佳玲2014年12月31日