2014年学生社区元旦游艺会活动方案 .doc

《2014年学生社区元旦游艺会活动方案 .doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、关于开展2014年学生社区元旦游园会活动方案一、活动目的：崭新的2014年正跨步向我们走来，在这辞旧迎新的时刻，为了庆祝新年的到来，给同学们营造一个温馨、快乐的家庭氛围，特举办此次“2014年踏步现代圆梦未来元旦游园会活动”。二、活动主题：踏步现代圆梦未来三、活动时间：　　　2013年12月26号12：30—17:30四、活动地点：　　　校园主干道（学勤大道）五、主办单位：　　　学生工作部（处）学生宿舍管理科六、承办单位：　　　学生宿舍自律委员会各楼栋团支部七、参与人员：　　　全院师生八、活动流程：前期准备：（12月10日-12月26日）1、各个活

2、动负责人于18号前报“奖劵”领用数量至宿管科。也就是在活动总时间（12：30-17：30）范围内、预计单次活动所需时间，参与人员及获奖概率等因素，计算出游戏所需的奖劵数。2、各楼栋从24日开始，也就是活动开始前三天，开始进行游园会的前期宣传工作。结合活动主题出一期宣传海报，并通过QQ群、微信、微博等网络平台大力宣传。（由中心宣传部对楼栋宣传进行指导，并组织学干在25号对楼栋活动海报进行评分，记入当月楼栋团支部宣传工作考核。）3、各楼栋需在24号前提交一份详细的活动分工安排，要设专人负责现场安全，专人负责奖券发放，专人负责报名登记，专人负现游戏开展等

3、。（24号下午5点文化中心去各楼栋收），楼栋需组织工作人员于24日前进行一次流程彩排，让所有的工作人员掌握和了解自己负责的工作。发现项目中有不妥或需要改进的地方及时提交至宿管科。4、各楼栋在24号将所有活动道具准备齐全（碟子、桶子等一些注明为“自备”的道具由楼栋准备，其余由中心汪莉老师25号统一购买，25号分发至活动主要负责人，六栋“包饺子”26号上午购买）。5、由中心文化中心负责在24号确定活动现场“主持人”，25号培训到位，使主持人详细了解对奖流程及现场把控的注意事项。6、由中心生活维权部负责整个场地的整体装饰（未经中心楼栋项目不要悬挂彩球，彩

4、带、气球等装饰物），生活维权部在25号对“领奖台”进行场地设计（含协助广告公司安装彩虹门），确定位置，装饰样板。7、由中心信息部在25号将音响（包括现场音乐曲目的准备）、红地毯、桌子等设备租赁到位，并负责26号的音响调试工作。1、由中心宣传部在25号上午按照确定好的装饰样板进行“领奖台”的装饰（与生活维权部、信息部进行沟通）。并负责“奖品对换”、“抽奖”规则宣传栏及“抽奖箱”、“彩球”的制作。2、由中心纪检部在25号下午5：00带各活动项目负责人到活动现场确定项目开展的活动范围（需签字认定）3、由中心办公室在25号设计好“活动报名表”，并在26号上

5、午发至各项活动负责人。4、由宿管科汪莉老师在25号前购买所需的活动奖品及活动道具，并通知各项活动负责人于26号上午领取活动道具（六栋游戏所需食品，26号上午购买）。5、由宿管科在25号前完成“奖券”的设计与制作。活动中期（2013年12月26日上午10：00——17：30）6、各项活动需在26号上午10点前将指定的活动区域进行布置和装饰。设立好报名台，桌椅、宣传栏（游戏规则、含注意事项、安全提示）全部摆放到位，并安排工作人员进行看护（注意此时可以向路人宣传但不接收提前报名）。7、由纪检部在26号10：00前协调和检查各项活动现场布置和游戏范围，在确

6、保安全的同时（安全通道的畅通、防火、游戏道具的安全性能等），保证各项游戏的正常进行。8、办公室在上午26号10点前将活动报名表发给活动负责人（每栋10张，先预发100人次的报名表，签字认领）。9、由信息部于26号11：40开始播放活跃现场的音乐（以喜庆欢乐、相对柔和的国内曲目为主）。10、奖劵发放：①由各项目指定的“奖券发放专人”，根据游戏规则发放相应奖劵。②由中心办公室26号11：00根据各项目预报的奖劵数，每次发放总数的30%，第二次发放则根据报名表及获奖表情况进行发放（由中心办公室主任在25号晚对部门工作人员进行“奖劵发放规则”培训和分工）。

7、11、26号活动期间由宣传部负责“中奖信息公示栏”的公示宣传工作（对30元以上物品的中奖信息公示）。12、纪检部负责主干道（学勤大道）两头的安保工作（每边必须有2名成员，负责车辆的拦截）13、由组织部指派专人负责对奖及奖品发放工作，纪检部专人负责对奖工作的监督工作，办公室专人负责抽奖次数的记录工作。（由欧阳文江在25号前对工作人员进行对奖规则及如何记录作培训，分工安排在25号报办公室陈魁鲸）。14、活动尾声（2013年12月26日17:40——18:10）15、由办公室与组织部核对最后的抽奖资料、剩余的奖品、回收到的奖券数目以及各楼栋游戏报名表。1

8、6、按照“谁借谁还”的原则，各部门归还所有租借物品。17、由宣传部负责保存许愿墙（摆放三天）。18、全体宿委会成员打扫卫生