如何写好信息——你最值得期待的写作技巧.pdf

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1、结合自己从事信息工作的实践，谈谈做好信息工作的三点体会：一、改进信息文风，优化信息载体文风体现素质和作风。信息是一种新兴的文体，有着自身的内涵和鲜明的特征，并在信息工作实践中逐步成熟和规范。信息是反映客观的，以说明问题的主要情况、起到耳目和参谋作用为目的，因而没有一个固定的模式，总的特征就是“小”，短小精悍，意到言止，没有多余的话。信息的表述开门见山，首语入题，用语准确，一般情况下不需要过多阐述领导已明白的道理。优化信息载体，具体来说，要做到以下几点：第一，标题要抢眼。标题是信息的眼睛，一条信息能不能吸引人，标题往往起着相当大的作用，“题好一半文”就是这个道

2、理。制作信息标题首先要概括、提炼信息内容，然后进行精雕细琢、画龙点睛的加工。如“XX县7天时间小麦收割已完成80%”、“XX县2005年高考本科进线突破2000人大关”的标题要比“XX县小麦收割进度较快”和“XX县2005年高考成绩显著”要醒目的多，前者有说服力，而后者标题比较模糊。第二，内容要抓心。信息的核心是内容。信息加工要始终把重点放在内容上。要通过加工使信息内容重点突出、层次清晰。要反映一个地方或部门想让上级党委和领导知道在干什么、怎么干、干的效果如何，同时还要围绕领导近期关注什么、企盼什么来报送信息。第三，文字要简练。信息的文字简练、文字量小，阅读

3、的效率才能高。不用空话、大话、套话，少用“因为......所以......”、“不但......而且......”、“虽然......但是......”之类的句式。套话如“在党委政府的正确领导下和某个部门的具体指导下”，“党委、政府对这项工作非常重视”等都不应该出现在信息里。第四，语言要生动。力争把各个阶层、各个地方和行业的“味”提出来，保持生活气息，使信息既生动又不失严肃，既深刻又让人感到真实。适当地运用一些群众语言、熟语，使文字更加洗炼。如一些政策、措施不落实用“光打雷不下雨”、“棚架”；一些村村务公开不实是“聋子耳朵－－摆设”；《村级班子“两张皮”现象

4、值得重视》，“两张皮”比缺乏合力更生动。第五，形式要灵活。信息作为一种独特的文种，结构形式是灵活多样的。用什么样的结构，要依内容而定，即“看菜吃饭，量体裁衣”。一般的信息材料，要求有导语、有正文、有结尾，有些信息则有导语、正文而没有结尾。有的信息只有正文，没有导语和结尾；有的信息标题和正文连在一起。基本结构有五种：（１）纵式。按事件发生、发展的时间顺序写。一般来讲要素齐全的突发性事件、工作进展、工作部署类的动态性信息可采用这种形式。（２）横式结构，也称罗列式。按所反映的几件事，几项措施之间的关系（或因果关系、或点面关系、或主次关系、或并列关系）来安排层次。用

5、于介绍经验、陈述问题、罗列成绩（用分号或一、二、三序号）。例如：XX县实施三项工程提升城市创建水平一是实施城市绿化工程。计划投资1700万元兴建“八月桂花遍地开”文化广场，形成以广场桂花林为中心的城区主干道及境内主干公路桂花带。今年已完成通道绿化80公里，栽植桂花树30万株。二是实施靓丽工程。以整治县城主次干道和公共场所环境卫生为重点，使城区环境实现全天候保洁。三是实施碧水工程。投资5700万元新建的日处理污水6万吨的污水处理厂现已开工；投资6600万元的城市供水工程已基本竣工，即将投入使用；积极申报项目，拟投资2850万元兴建一座占地面积80亩的城市垃圾填

6、埋处理厂。（３）纵横交错式结构。既按通常的行文顺序写，又穿插所需的背景材料，用以说明问题。（4）直述式。类似一句话新闻。如：近日，九华山茶业有限公司投资1000万元城XX县汪岗乡建分公司，目前，一期厂房和茶园改造项目已经开工，公司建成运营后，预计年产值可达400万元，可带动当地就业300余人。（5）倒悬式。先说结论，后叙事由。（6）承接式。信息标题后接着就是正文，标题中已显示的内容在正文中不再重复。第六，概念要准确。准确规范使用词句，不便用含义不明或容易使人模糊的词语，不出现政策、术语、数字等方面的差错，维护党委信息的严肃性。真正科学意义上的信息，应该是最大

7、的确定性，最小的不确定性，尽可能不用"基本"、"较好"、"差不多"、"部分"等语言；能用数字定量分析的，尽可能用数字说明问题，以准确地反映信息的内容。如"××地今年夏粮获得大丰收"就不如"××地今年夏粮总产预计可达×亿公斤，是历史第几个丰收年"准确。第七，表述要清楚。信息文字少，但信息内容的主体、时间、地点、行为、措施和结果等基本要素应力争完备，叙述要符合逻辑。语言的准确性，主要在于选用语词贴切，句子的组织安排合乎逻辑，能确切地表现信息的主要内容，表达人们对客观事物的认识和理解。做到在内容上观点正确，材料适合，观点和材料高度统一；在表达上概念明确，判断恰当，

8、符合逻辑。二、把握各类信息特点，提高信息整体质量我们