新版公文制作与常见问题解决办法.pdf

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1、.新版公文制作与常见问题解决办法公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理工作应当坚持实事求是，准确规范、精简高效、安全保密的原则。新版党政机关公文格式新标准从2012年7月1日开始执行，为进一步规范我公司公文行文格式，帮助办公室文秘人员尽快掌握公文制作的正确方法，按照上级公文写作规范要求，特开展此次培训课程，下面我将结合我们日常工作中常出现的以下问题，讲解一下公文制作和处理的新标准。一、公文排版形式（一）公文用纸幅面及版面尺寸1.公文用纸采用国家标准A4型，成品幅面尺寸为210mm*297mm。2.公文页边和版心尺寸文件—页面设

2、置—页边距：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米版心：1.56厘米*2.25厘米（不含页码）页脚设置为2.8厘米，勾选“奇偶页不同”选项。（二）字数及字体-1-/7.1.使用方正小标宋体字标识文件版头和标题文字。由于计算机系统中没有预装小标宋体字库文件，需要从网上下载相关字库，复制粘贴到计算机硬盘的C:windowsfonts文件夹中即可2.设置每页22行，每行28字。单击菜单栏的“格式-段落”，在段落对话框中将行距设置为固定值28.5磅，即可保证每行28字。无特殊要求，文中正文字体均采用3号仿宋字体，颜色为黑色。（三）页码页码用4号半角宋体

3、阿拉伯数字，样式为“—1—”。一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字。选择“插入——页码——页面底端——对齐方式（外侧）——格式（—1—）”。然后单击左侧页码修改字体，右侧同理。信签纸首页不能有页码，若版记页无内容也不加页码，空白页不加页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。二、制版及印刷装订要求（一）版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。（二）双面印刷；页码套正。两页码之间的误差不超过2mm.（三）左侧装订，不掉页。骑马钉或平订的订位为两钉外钉眼距版面上下边缘各70mm处。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。三、公文主

4、体的标示规则（一）标题-2-/7.用2号方正小标宋体字，居中排布，回行时应保持词意完整，排列对称美观。2012版国标规定，“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用顿号隔开，不使用空格。”（二）主送机关标题下空一行左侧顶格标注，回行仍顶格。最后一个主送机关后标全角冒号。（三）正文1.主送机关之下左空2字标注，回行顶格；以后每起一个自然段均左空2字。数字、年份不能回行。2.公文结构层次序数，第一层为“一、”，用3号黑体；第二层为“（一）”，用3号楷体；第三层为“1.”，第四层为“（1）

5、”均用3号仿宋字体，次序不可省略或逾越。用“第”、“其”、“首先”做次序号时，应当在其后使用逗号，如“第一，其一，首先”；用不带括号的汉字数字或者“甲、乙⋯⋯”做次序号时，其后要用顿号，不宜用逗号，如“一、甲、”；用不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序号时，其后要用小圆点，如“1.A.a.”。（四）附件说明如果有附件，在正文最后空一行左空2个字，用三号仿宋字体注明附件名称和顺序。“附件”2字后标全符冒号，附件序号用阿拉伯数码（如：“附件：1.*****”），附件名称后不加标点符号。当附件多于1个时，附件的序号左端应上下对齐；当附件的标题标题-3-/7.文字多于一行时

6、，回行文字应该与上一行附件名称的首字（不是序号）对齐。（五）成文日期。2012版国标规定，公文的成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不编虚位，即（1不编为01）。成文日期右空4字，字体为三号仿宋。成文日期确定的原则为会议通过的决议、决定等以会议正式通过的时间为准。经发文机关负责人签发的公文，以签发日期为准；联合行文时，以最后签发机关负责人签发的日期为准。（六）印章。2012版国标规定“请示等上行文要加盖公章。加盖机关印章时，印章上弧距正文2mm-4mm，发文机关署名在成文日期之上，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏

7、下位置。”按照加盖公章要“上不压正文，下要骑年盖月”和“印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内”的基本要求，因此，发文机关署名上方的空白区域高度不得低于69.4磅，可以空3行或将空白区域的行距直接设置为80磅，即可达到上述要求。（七）附注附注是公文印发传达范围等需要说明的事项，对公文的发放范围、使用时注意的事项加以说明。居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行，回行时顶格，字体采用三号仿宋字体。（八）附件公文的附件应该在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行顶格标识“附件”二字用三号黑体，不加冒号。附件的名称应-4-/7.与附件说明的名称保持一致，与红头文件