机械工程学院与食品工程学院2014元旦晚会策划.doc

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1、机械工程学院与食品工程学院2014元旦晚会策划一、晚会主题圣诞狂欢起舞元旦二、晚会举办意义及目的为了迎接2014这新的一年的到来，为展现我们最热情活泼的一面，为促进两院学生的交流与团结，同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园化，加强学生之间的团队建设，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台。主办单位：食品工程学院与机械工程学院三、赞助单位：活动对象：食品工程学院与机械工程学院晚会时间：2013年12月20号晚会地点：大学生活动中心四、活动流程1、宣传阶段（11月-12月初）A、准备宣传单,宣传板等（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（

2、通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）B、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（必须有各负责人联系方法）；C、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。D、网络宣传，定时到本系各相关群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会。）E、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。2、节目准备工作（11月-12月17）A、11月-12月8期间节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校A+和街舞社团及各协会的

3、参与和支持。B、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；同时应该穿插游戏进行互动。单个节目时长控制在8分钟内。C、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；D、12月10日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；E、12月18日（几点？），大彩排，在大学生活动中心，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样

4、，包括灯光、音乐等要跟上；F、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；嘉宾的邀请：学院领导和学生会团总支干部12月20号发邀请函；3、物品的准备：A、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月8日）B、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在10-12号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在14-15号准备好；服装、灯光、化妆等在16-18号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）C、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）当天动员团委学生会成员布置晚会场

5、地。D、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；E、礼仪服准时到位。晚会开始：1、开场舞；2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾单送到主持人手上）3、领导发表讲话，赞助商鸣谢；4、根据策划小组安排的节目进行演出；A、开场舞B、歌曲串烧C、小品、D、音乐剧E、魔术F、话剧G、舞蹈（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）5、互动环节（应穿插在节目当中，合理安排，最好两个游戏）6、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻观众要保持序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；五．工作人员及工作安排：1统筹组：主席

6、部、书记处任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座2节目组：文艺部、任务：a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、准备好晚会所需的一切服装道具d、确定支持人3、宣传组：宣传部、秘书部、任务：a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传b、负责现场摄影、照相等c、负责晚会现场布置、4、后勤组：、勤工部、组织部、生活部、督察部任务：a、负责会场后勤保障b.、疏导观众进退场、维持会场秩序5、机动组：纪检部、宿管部、安全部任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处

7、理紧急情况8、舞台组：体育部任务：a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位b、负责晚会演员的服务工作c、负责晚会灯光及幕布9、催台组：学术部、社会实践部任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台10、礼仪组：女生部、信息部任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水11、外联组：外联部（团委其他成员也该尽力寻找有力赞助）六、活动预算：以下为两院一起的预算：幕布布置：200门票：100水：两件50纸杯：两包20吃的：橘子100香蕉150瓜子50花生50糖50（共400）礼花80奖品50（游戏奖品）会场装饰300合计：1200（按比例分钱）以下为本院的花费：服装及

8、道具：800（包括我们这