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1、设备租赁管理办法（试行）为了提高公司设备运转率,加快资产盘活，减少闲置，发挥固定资产的最佳经济效益，同时提高设备完好率,降低事故率和维修率,，有效控制设备租赁费用支出，特制订本管理办法。一范围本办法规定了公司实行设备租赁的设备范围,租赁程序,计费方法,工作职责等管理内容.本办法适用于公司所属各单位.二组织机构公司下设资产部、经营部、工程部、财务部、办公室，分别负责公司的资产管理；业务经营、安装拆卸及维修；租赁费用核算、结算；人力资源、档案资料等事务的管理。三主要工作职责1资产部的主要工作职责（1）负责公司设备租赁的归口管理
2、工作.（2）控制公司下达的各项维修费用指标.（3）负责审核、汇总和平衡经营部报送的设备需用计划.（4）负责编制公司设备缺口计划,制订调度方案报公司主管经理审批.（5）负责组织和协调设备在各使用工地之间的往来调度.（6）负责设备台帐,档案管理及统计报表的编报.（7）负责各种应收费用的建帐和登记及相关签证资料的管理.（8）负责租赁设备的出库交接及入库验收(包括设备随行档案),并填写"设备出,入库交接验收记录".（10）负责设备辅助材料及维修配件的汇总、采购供应并建帐登记.（11）负责设备在库期间的维护,保养及测试,保证出库设备
3、的完好.（12）负责受理设备修理委托及入库验收不合格设备的代修理并办理"设备修理委托单（13）负责协调设备的外委修理.1/6（14）负责统计和汇总各单位应支付的各种费用,并每月编制各单位"应付费用明细表"经总经理、董事长审批后，报财务科（核算中心）办理有关费用的结转手续.（15）参与设备损坏事故的调查,处理.2经营部主要工作职责（1）负责贯彻执行并完成公司制定的年度租赁费收取任务、指标。（2）负责租赁市场的开拓、发展并与用户签订"设备租赁协议".（3）负责设备在租赁期间的使用管理.包括:开、停工证明的提供、运转时间记录,设
4、备使用期间的状况管理、及现场设备的维护、修理信息反馈及设备随行档案和设备台帐的管理.（4）负责设备租赁费、进退场管理费、司机工资等费用的结算。（5）负责设备租赁期间所需的辅助材料和备件的提报（提报给资产部）.（6）负责设备的中、小修、维护保养计划的编报（提报给资产部）（7）负责设备的进出场运输。(8)负责设备、安全事故的及时上报并参与事故的调查,处理.3财务科（核算中心）的主要职责:根据资产部、经营部编报的各单位"应收、应付费用明细表"向有关单位结转相关费用.5办公室主要职责（1）负责设备操作人员及设备安装人员的委托培训及
5、档案管理.（2）根据各租赁设备所在地需要,派遣设备安装操作人员.四工作内容1租赁设备的范围及签署单位:（1）所有注册到XX有限公司、设备安装有限公司的各类设备，均属于可出租范围。自二0一五年九月十八日起，均以XX租赁公司名称对外签署出租合同。2工作流程2/6（1）需要办理出租设备的经营部、需提前一周编制"设备需用计划"报送公司资产部。（2）资产部落实设备资源情况后通知经营部。（3）经营部与用户签署合同后报送公司业务经理、总经理会同审查。（4）合同经总经理审查后报主管领导审批同意并盖章。（5）资产部在3天内（或根据业务部需要
6、）将待交设备清点完毕，并与经营部进行设备的交接。在收到财务部的出货通知后与经营部办理提运手续。（6）经营部在设备到达工地并安装结束后负责让用户提交开工报告。（一般情况在设备安装完毕后三天内出具开工报告，特殊情况由总经理落实并向财务（核算中心）出具书面说明。（7）经营部在设备使用完毕后，先由经营部派人到工地进行设备检查、清点，在设备无损坏、并齐全的情况下通知资产部组织返厂（或转工地）运输。设备进出场运输及安装、拆卸费用从经营部收取的进出场费中支取。（8）设备运至资产部指定的地点后，经营部与资产部对入库设备进行共同检验→资产部
7、填写"设备出,入库交接验收记录","设备租赁结算单"双方签字确认→资产部向核算中心及财务部办理费用确认手续→财务科向经营部结转相关费用..（9）对于在工地长期闲置的设备，如不按规定时间与资产部进行交接的，仍收取租赁费（特殊情况如远方地区、有一个月内待转租业务等情况，由总经理落实后上报董事长特批）。3设备租赁计费办法3.1设备租赁费计取设备租赁费=基本折旧费+修理费+租赁设备管理费3.2设备丢失赔偿费=设备帐面现价(1)月基本折旧费＝[（设备原值-净残值）÷（可使用年限（月份）-已实际使用年限（月份）]（月份）3/6其中净残
8、值为原值×10％(2)修理费＝原值×8％÷折旧年限(3)月租赁设备管理费＝原值×5‰÷折旧年限(4)使用外租设备的计算办法:按时间及公里数计费3.3设备折旧费、维修费、管理费分摊办法（1）集团公司所提起的设备折旧费分摊到每月。（2）全年设备所提取小修理费用分摊到每月。（3）全年设备管理费（5‰）分摊到每
