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1、质量管理体系文件文件编号:ABCD/GLZD-2012版本号:A/0管理制度汇编编制:工程部审核:批准:发布日期:2012-1-10实施日期:2012-1-10ABCD监理有限公司工程招投标及合同管理制度1、总则监理单位依据委托范围,参与工程招标、评标工作,达到优选承建单位的目标。合同管理是工程建设项目管理的核心和纽带,合同管理人员依照国家、行业和地方有关技术工程合同法规,保护工程合同当事人的合法权益,保证工程合同的实施。2、工程招投标管理2.1根据委托监理合同,监理单位参加工程的设备、施工、调试等评标、定标工作。2.2、依据监理合同委托的范围,监理可参与以下具体工作:a)协助项目法人编制招标
2、文件;b)对投标单位进行资格审查;c)协助组织招标、评标工作,优选中标单位;d)洽商合同条款,审查合同等。2.3、监理单位参与招标、评标工作,应严格执行国家、行业与地方的有关法规、条例,做到“公开、公平、公正”。3、合同管理3.1工程合同的签订与管理3.1.1、协助建设单位签订工程合同,参与合同谈判,审查合同条款,并提出监理意见。工程合同正式签订前应履行会签手续,监理单位参与会签。3.1.2、对已签订的合同进行复查。监理工程师要仔细阅读合同文件,熟悉合同内容,对合同中双方的权利和义务及责任要了解清楚,如发现问题应及时向总监(或分管付总监)汇报,并报告建设单位,求得合理解决。3.1.3、合同一经
3、签订即具有法律约束力,合同当事人必须遵守全面履行和实际履行的原则,监理单位应监督双方严格履行合同规定的义务与责任,切实维护合同双方的合法权益。3.1.4、严格执行无工程承包合同不予结算及拨款的规定。3.1.5、工程项目投标文件及承包合同中应明确拟分包项目。3.2合同价款的管理3.2.1、确定全同价款的依据为国家、行业与(地方)政府工程造价管理部门颁布的现行预算定额、取费标准及有关上级文件精神。合同价款确定后应严格按确定价款进行结算。3.2.2、按合同总承包额进行单位工程造价分解,控制单位工程造价不得突破目标值。3.2.3、各专业监理工程师密切配合,对施工方案及设计变更积极开展技术经济比较,严格
4、控制现场技术经济签证和设计变更,使工程造价控制在批准概算范围内。3.2.4、监理工程师要深入施工现场和建材市场,及时准确地掌握工程造价管理信息,认真做“静态控制,动态管理”。3.3、合同工期的管理承包方应在开工前编制施工作业计划,监理单位审查并报建设单位同意后执行。3.4、合同质量的管理按合同规定的规范、规程检验工程使用的材料、设备、半成品及构件质量,对工程质量进行监督检查与验收。3.5、合同争议的解决3.5.1、争议双方协商解决。3.5.2、若争议双方不能协商解决时,提出合同纠纷的一方,应向监理单位提出书面申请,并附以必要的依据及证明材料等。3.5.3、由监理工程师根据所提供材料进行调查分析
5、,查明事实、分清是非,做深入细致的调解工作,达成协议,以保证合同的顺行执行。3.5.4、经协商仍不能解决时,可根据争议双方约定的有关条款,申请仲裁或诉讼,此时监理工程师应提供客观公正的证据。4、刻录、表式4.1、监理通知(B-1表)4.2、监理意见(B-9表)预算外签证及其费用管理制度1.目的及适用范围1.1为了加强预算外现场签证的管理,控制投资费用的增加,特制定本制度;1.2本制度适用范围:现场发生的所有符合可调整合同价款的签证。2.编制依据2.1工程合同及招投标文件2.2设计图纸3.工作内容及工作程序3.1本制度所指的预算外现场签证及其费用不包括:3.1.1施工合同内已包括的设计变更签证及
6、其发生的费用(总包干内费用);3.1.2索赔签证(由合同争议或违约引起的费用增减,不可抗力造成的自然灾害损失,非承包单位原因造成的暂时停工导致总工期延误损失等)及其发生的费用。3.2预算外现场签证的范畴3.2.1施工前无法预见的工程量增加,不属于或不便于出设计变更,而又需要进行现场签证。3.2.2建设单位或监理单位委派的现场临时工程或紧急工程。3.2.3施工过程中需要在现场认证的其他签证。3.3预算外现场签证及其费用的管理程序3.3.1发生3.2.2条预算外签证,按额外或紧急工程通知(B-4表)要求,由监理单位和建设单位有关专业工程师和主管领导会签后下达执行,所需费用按承包单位申报表要求填写办
7、理报批手续。3.3.2其它情况发生的预算外签证按下述程序和要求进行:a、当现场发生预算外签证时,应及时向监理单位和建设单位提出(口头)要求或书面通知,监理单位和建设单位应及时去现场进行调查、察看,经认可后,工程承包单位可提出申报。b、工程承包单位在提交承包单位申报表的同时应提供详细的与预算外签证有关的资料。资料应包括:要求签证的理由、根据、签证款项(工程量等)的计算及有关记录。c、监理工程师会同建
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