社团迎新晚会策划.pdf

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1、“演讲与口才”协会迎新晚会策划书主办方：同济大学浙江学院演讲与口才协会目录一、活动背景⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4二、活动目的及意义⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4三、活动内容⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4四、活动主题⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4五、活动时间⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4六、活动地点⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4七、活动对象⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4八、活动单位⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4九、活动准备⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

2、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯41/8（一）活动前期准备⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4（二）活动的其他准备⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6（三）活动的具体流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7十、晚会前期安排⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7（一）晚会当天安排⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7（二）晚会流程安排⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8十一、活动的注意事项⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8十二、安全预案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8十三、前期宣传⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯9十四、所需物品⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

3、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯10附录、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯11一、活动背景十月是一个美好的季节，它孕育的不是凋零而是新生。九月我们迎来了又一群朝气蓬勃的新生，十月我们完成了社团的招新。同学们选择并加入了演协这个大家庭。相信经过这一段的时间，同学们都对本社有了一部分了解。对于大二的老生们来说，他们看着新鲜的血液注入自己这个大家庭中一定也是非常欣慰与开心。在十月份社团游园会及招新活动之后，我们需要一个平台，向我们的会员展现同济大学浙江学院演讲与口才协会的风采，同时也可促进社团内部的交流与协作。我们举办社团内部迎新活动，展现属于你们的社团风采

4、。二、活动目的及意义通过举办这场晚会来向各会员展现我们演协的特色与风采，并加强社团活动在学生心中的地位以及影响力，同时也展现出我社良好的组织能力。通过这样一个晚会的形式，展示出一个平台，来让大家都更好地享受这温暖的大家庭，使得今后大家的社团生活更加地丰富多彩。三、活动内容1.各个部门的精彩节目表演2/82.观众互动抽奖四、活动主题“演讲与口才”协会迎新晚会五、活动时间2015年11月25日晚8:20六、活动地点同济大学浙江学院大学生活动中心（新食堂二楼）七、活动对象演讲与口才协会内部会员八、活动单位主办方：同济大学浙江学院演讲与口才协会九、活动流程（一

5、）活动前期准备1.活动流程(1)下达关于本次活动的通知，督促各负责人加紧筹备。(2)各部部长组织内部节目的安排，并上交相关资料。(3)各部门进行内部彩排。(4)会长等负责人对部门节目（每个节目5-6分钟）进行筛选并基本敲定节目单（共10个节目左右）。(5)各负责人对活动各项事宜进行最终确定，开始节目的彩排，并进行场地的布置。(6)确定最终工作任务分配；举行会议，各部门交流工作进行情况，进行最后沟通。2.部门任务分配部门具体工作1.提前拟写好活动的策划书组织策划2.对活动节目进行筛选，确定出场顺序部3.负责活动节目的彩排4.对活动当天干事进行工作安排3/

6、85.确认活动当天的干事名单，如若有请假，做好人员的调配工作1.对活动场地的确认以及布置2.安排彩排工作实践部3.活动前对现场设备进行确认，保证设备的正常以及节目的顺利进行1.召开会议，拟定活动的宣传方案2.确认宣传所需的物品，海报、喷绘、KT板、宣传单等并提前进行制作3．进行分工，在微博、微信、QQ、贴吧等公众平台在校宣传部园内对本次活动开展宣传活动3.与实践部进行沟通，制作入场序列号x张撰写关于本次活动的新闻稿4.制作本次晚会的节目单1.完成对本次活动协会所需经费的预算财务部2.购买活动所需的物品（二）活动其他准备1.制定协会全体的工作计划2.召开

7、全社会议，通知各部门的任务及任务的具体细节3.各部门召开会议，分配各干事的具体任务及任务的具体细节，鼓励各会员踊跃参加活动（三）活动的具体流程晚会策划拟定活动策划，联系参与嘉宾4/8各部长对晚会节目进行统计，并进行筛选，确定节各部门上报节目目单前期准备和宣传提前两周对外进行晚会宣传晚会彩排彩排同时，进行场地布置晚会正式开始具体晚会进程见附件后期结尾工作对晚会准备期间用到的所有资金进行核算和报备十、晚会前期安排（一）晚会当天安排1.部分部门干事、会员在当天下午5：00到达现场，开始布置晚会现场。2.部分人员检查音响话筒等道具设备。3.在当天下午3：00对

8、有需要再次彩排的参赛节目进行最后一次彩排，调试音响灯光话筒等舞台设备，确保舞台的最佳效果。4.