应用文培训课件说课讲解.ppt

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1、应用文培训课件第一部分●应用文的含义、特点、用途、写作技巧一、应用文的含义●“文书”是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。●“应用文”又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。●“公文”又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。一、●“应用文”又叫实用文，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中办理

2、事务和个人事务时常用的具有实有价值和某种惯用文种、格式的一类文章总称。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。二、应用文的特点1、因事而写，内容真实；2、对象明确，非看不可；3、语言得体，文字简约；4、时间性强，讲求及时；5、格式固定，书写规范。三、应用文的主要用途1、传递信息；2、处理事务；3、交流感情；4、用作凭证。四、应用文写作的一些基本技巧（一）应用文的标题1、除法规、规章加书名号，一般不用标点符号，但可加引号。2、公文式标题中“关于”的用法，表示对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题

3、常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。（二）应用文的常用专用语1、概述情况，说明根据的，常用“根据”、“遵照”等领起。2、介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文。3、交代原因的，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；4、表对象范围的，常用“对”“向”、“关于”等。5、要表达模糊语言的，如“基本上”、“大多数”等。6、“的”字短语，在规章中常用，如“情节严重的”。（三）应用文正文结构层次1、标点符号：第一层为“一、”，第二层“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。2、正文字体一般为三号仿宋体字，行距一般在25-35磅。用纸国际上通用A4纸，党委机关

4、常用16开纸。页边距左右常留2.8cm,上下常留2.5cm。页码常选“1”、“-1-”。（四）应用文落款1、单位名称要写全称，或者规范化的简称。2、日期可用“二○一○年四月二十七日”、“2010年4月27日”，用文件头发的公文只用能前一种。常见错误“二0一0年四月二十七日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母“O”代替，另外，用“2010—4—27”、“二零一零年四月二十七日”也是错误的。（五）应用文盖章1、单一发文的印章，盖章就代表单位，因此不再打单位名称，将章直接盖日期上。讲究“上不压正文，下骑年盖月”。2、联合发文印章，相互不交叉，不相切，不远离。第二部分●常用几种应

5、用文的规范写作要求【通知、请示、报告、通报、会议记录、会议纪要、计划、总结】一、通知（一）通知的含义及种类1、含义：通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。同时还适用于人事任免。2、种类：按内容的性质可公为知照性通知、批示性通知、批转性通知、发布性通知、会议通知。（二）通知的结构及写作1、结构：由标题、主送对象、正文、落款构成。2、写作（1）标题：一是只写“通知”、“ⅹⅹ通知”如“会议通知”、“改道通知”，必要时也可在通知前加定语，“紧急通知”、“重要通知”等字样；二是发文机关

6、、事由、文种“三要素”齐全，这种标题让人一目了然，看标题就基本上知道通知的大概内容，如“一公司关于开展气排球比赛的通知”。（2）主送对象：主送对象一定要明确。非广发性、周知性的通知，受通知的对象一般要写全，如“金桥车队”；普发性的通知，要按规范发布范围，如“司属各科室、车队”（3）正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。（4）落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。（三）撰写通知的注意事项1、注意标题的撰写，一般提倡标题应包含发文机关、事由、文种“三要素”齐全。2、通知事项要具体明确。事项是通知的基本内容，特别是指示、

7、贯彻、周知性的通知，内容更在直接，阐述的理由、提出的事项、应采取的措施、办法要写得切实可行，以便于下级机关或有关人员执行。3、语言文字要准确、简明，防止重复拖沓、篇幅冗长等毛病。一公司关于开展公文写作培训的通知司属各科室、车队：为进一步规范我公司的文书写作，提高管理人员的公文写作水平，树立良好的公司形象，一公司决定开展公文写作培训。现将培训的具体事项通知如下：一、培训时间：2010年4月27日15：00时。二、培训地点：一公司XX办公楼五楼会议室。三、培训对象：一公司安全员以上管理人员（含安全员）。四、培训要求1、参加培训的人