哈尔滨工业大学.doc

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1、哈尔滨工业大学（威海）学生社团活动管理办法（草案）第一章总则第一条　为了加强我校学生社团活动的程序化、规范性及安全性，加大校团委、社团联合会对社团活动的参与程度，更好的了解我校学生社团活动开展情况，现制定《哈尔滨工业大学（威海）学生社团活动管理办法》。第二条哈尔滨工业大学所有社团都应遵守本办法。第三条社团活动由校团委、社团联合会进行监督管理。第四条 社团的活动评估结果将作为社团综合评估的重要指标。第五条 社团活动包括所有以社团为主体或单位的活动。第六条学生社团的宗旨是活跃校园文化生活，促进全面发展。第七条各学生社团一律平。学生社团之

2、间，学生社团与其它组织之间应互相支持、互相配合。出现矛盾由校团委、社团联合会协调。第二章社团活动申请条例第一条学校鼓励以学习、创新、拓展等为主旨的社团活动。第二条学生社团举办活动前应提前一周提交活动申请表，大型活动应及时与校团委老师沟通，并及时与社团联合会监察部联系。第三条（一）社团内部活动1）活动参与者主要为社团成员2）活动需遵循本办法第二章第二条3）如果活动需在户外进行，须经过校团委批准。（二）社团大型活动1）活动参与者为全校师生或校外成员2）鼓励以学习、创新、拓展等为主旨的社团活动，大型娱乐活动应避免低俗负面的相关内容。3）活

3、动需遵循本办法第二章第二条4）活动须经校团委批准第三章社团活动须知第一条可使用活动地点及申请办法1）申请使用G楼教室：自己打印一份借用教室的申请书（列明借用的教室名、使用时间、责任人的名字和有效的联系方式等）→王老师签字证明→教务处申请（要提前2——3天申请）→取得教室使用权；2）申请使用其它教室：自己打印一份借用教室的申请书（列明借用的教室名、使用时间、责任人的名字和有效的联系方式等）→相关老师签字证明→取得教室使用权；3）申请餐厅四楼活动中心：负责人需要提前下载活动中心申请表（ftp:/文件与公告/校团委/活动中心），认真填写后

4、去团委办公室找王老师申请。4)步行街（晚会形式）：须到校团委，经王老师批准，并与保卫处取得联系。5)主楼礼堂：须到校团委，经王老师批准。6）主楼前音乐广场：须到校团委，经王老师批准。第二条活动前准备1）大型活动须上交详细的活动策划书。2）活动赞助须遵循学校相关赞助条例，商家进校园须与团委老师沟通3）外出活动应签订安全责任书第三条活动过程中相关事宜1）为保证活动的安全进行，必须确定安全负责人，并有专门的安全小组负责。2）活动过程不应对同学的学习环境造成过大影响。3）具体事宜参见活动策划书。附：学生赞助活动注意事项为规范学生拉赞助的行为

5、，提升哈尔滨工业大学在社会人士心中的形象，保证赞助单位与被赞助团体的和谐关系，特制定以下注意事项：一、拉赞助前（1）熟悉此次活动流程、活动目的、面向对象以及影响范围，明确能够提供的宣传方式，并制定具体方案。（2）收集相关信息，对赞助商有初步了解。（3）拟写好策划书和合同书或协议书。合同书或协议书要遵守相关法律法规。二、拉赞助期间（1）谈判时不要过分强调宣传效益，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式、准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。（2）注意礼节方面

6、的细节和个人形象。努力做到守时守信；交谈时无不良习惯，尤其是双方初次见面时，要给商家留下良好的第一印象。（3）在与商家的洽谈过程中要坚持一定的原则，按照协议书的要求进行洽谈，并注重信誉问题。不轻易许诺商家，一旦做出承诺，定要付诸实践。（1）拉赞助时，不可轻易许诺赞助商到校内进行商业宣传活动，除非经过校团委的批准。（2）拉赞助的时候要注意提及具体、细节的东西，只有这样赞助单位才会觉得我们是准备充分和认真对待的，才能激发赞助商的兴趣。要认真仔细回答商家的问题，并记录他们的观点和看法，尽量在坚持原则的前提下，与商家协商，满足商家的要求。（

7、3）在谈判过程中要注意语音、语调、语气、语速、手势表情等。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。这里涉及一个“度”的问题，务必注意不要太过火，否则，过犹不及，适得其反。态度要诚恳，要明确我们能为商家作怎样的宣传、应如何做，而不是一味夸大宣传效益，没有把握的事不要随意答应，让商家从心中产生对我们的信任。在整个交涉过程中，要让商家感觉到我们是站在他们的利益角度来考虑问题，理由很简单：只有对方认识到我们为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，我们才能获得资助。（4）经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退

8、让，避免一味坚持，因小失大。要以灵活的眼光看待赞助金额问题，同时权衡得与失。（5）拉赞助时不可避免要遭到别人的白眼、冷漠、不理解，这时要学会理解和忍耐，对于特别蛮横、赞助金额又少、要求苛刻的商家，我们要勇于拒绝，维护学校的尊严!一、签