EXCEL电子表格-excel97资料讲解.ppt

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1、EXCEL电子表格-excel97EXCEL电子表格中文Excel97基础知识工作表的建立工作表的编辑数据图表化数据管理与分析第一节EXCEL97的基础知识一、中文Excel97的启动和退出二、窗口的组成与操作1、Excel主窗口的组成2、工作簿窗口的组成一、中文Excel97的启动和退出启动的步骤：“开始”-“程序”-“MicrosoftExcel”，进入了Excel97主窗口。退出的步骤：多种方法“文件”-“退出”；单击右上角“关闭”按钮；按Alt+F4键；二、窗口的组成与操作Exc

2、el是目前流行的最优秀的表格处理软件之一，其核心功能是处理电子表格，同时兼顾统计、图表处理、数据分析功能。要全面掌握其功能，就应对其窗口构成的要素以及窗口中菜单、工具的含义和用法相当熟悉才行。窗口的组成启动后，出现的窗口有两个组成，一个是Excel主窗口，另一个是工作簿窗口，工作簿窗口覆盖在主窗口之上。主窗口的标题为“MicrosoftExcel”，而所包含的工作簿窗口的标题为“Book1”，由于该窗口最大化，其标题栏并入Excel标题栏中。1、Excel97主窗口它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、

3、窗口的组成编辑栏、状态栏、滚动条、工作表格等组成。注意编辑栏的构成见书222-223页。2、工作簿窗口的组成工作簿窗口是Excel打开的一个文档窗口，由标题栏、边框、工作表格、滚动条和工作表标签等组成。请演示第二节工作表的建立一、工作簿、工作表和单元格二、数据的输入三、公式和函数一、工作簿、工作表和单元格1、工作簿工作簿类似帐簿，包含多个工作表。Excel启动时都打开一个空的工作簿，只有3张工作表（标签名Sheet1/Sheet2/Sheet3），最多可达255张。工作簿文件的扩展名.XLS2、工

4、作表工作表是由行（数字）、列（字母）组成的表格。行号：1-65536；列号：A-IV因此每张表为256列X65536行3、单元格工作表中行和列的交叉部分为单元格。例如：A3表示第一列与第三行交叉的单元格。单击A3单元格，框四周变黑即为活动单元格。4、如何选定区域例如：选取A3和C5之间的区域。先单击A3单元格，按Shift并单击C5单元格。这样A3和C5之间所有单元格都被选中，表示为A3：C5。例如：如同时既要选中A3又要选中D5：G6。方法：先单击A3，按Ctrl并单击D5拖鼠标至G6单元格松开

5、。二、数据的输入单元格中可输入数字、字符、公式。输入方法是选中单元格，输入内容。1、字符输入默认左对齐。如职工编号10023，为与数字区别，要先输入半角单引号，再输入数字字符。2、数字的输入自动右对齐。注意分数和负数的输入例1：输入2/5。方法:先输入0后加空格。02/5若仅输入2/5，Excel则认为它是一个日期。例2：Excel把用括号括起来的数字解释为负数。（10）与（-10）是等同。三、数据编辑1、单元格及区域所有数据的修改选中后按DEL，再输入新数据。2、对部分内容可在编辑栏或单元格中修

6、改3、行和列数据的自动求和（1）、在最接近活动单元格的数据区中求和（2）、对任何所选取的区域求和，有时将结果存放在其它单元格中四、公式的使用例：输入“＝B6/D6”公式。a、选取要存放结果的单元格，然后键入等号；b、单击B6单元格并键入除号，单击D6单元格；C、最后按回车，结果在G5中出现。五、函数使用EXCEL函数有数学、逻辑、日期与时间、统计、财务等。方法：可用常用工具栏上的“粘贴函数”fx或“插入菜单中”函数“命令自动输入函数。例：要计算某区教师数的平均数，结果放入G10单元格中。步骤：a、

7、选G10，单击”粘贴函数“按钮，出现粘贴函数对话框。b、在左边选“常用函数”，然后选“AVERAGE”确定，出现“AVERAGE”对话框。c、在该框中输入参数：单击第一个参数框右边的折迭对话框钮，将框缩小，拖动鼠标选要计算区域如B6:B8。d、单击折迭对话框钮展开，此时参数出现在参数框中，平均值在“计算结果”区出现，单击完成。第三节工作表的编辑一、区域的移动短距离，可用鼠标拖动（空心十字形变为空心箭头）；距离较远，用工具栏上的按钮。（选要移动区域—“剪切”—选取目标区域—“粘贴”—最后按“ESC”

8、）二、区域的复制1、可用鼠标（拖动＋CTRL)或工具栏按钮操作。2、拖动填充当要连续复制或重复输入相同数据时采用。填充柄—在任一选定单元或区域的右下角有一小方块。方法：鼠标指到填充柄（变为实心的十字）然后进行拖动，最后松开鼠标。二、区域的插入和删除1、行插入：使原有行下移2、列插入：新列占用原来的列号3、单元格插入：4、行、列的删除注意：菜单上“删除”命令对工作表中整行、整列和单元格删除，而不是清除内容。三、工作表的插入、删除、复制和移动大家知道，一个新的工作簿有SHEET1、SH