做孟加拉信用证整个流程.doc

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1、做孟加拉信用证整个流程2008-05-2010:34做孟加拉信用证整个流程我是在一家空调压缩机厂家做外贸员,最近刚刚完成一笔出口孟加拉的信用证。总之,关于孟加拉信用证是超级麻烦的。要做的单证特别的多。仅仅为了这个信用证,我就花了一个多月的时间,谨慎又谨慎,最后提交时还是被银行找出不符点。现在就等客户接受不符点买单了,说实在的,这是个新客户,我心里还是没有底。万一客户不接受,那银行就不议付,麻烦就大了。不管怎样,我现在把所有整个业务流程记录下来,供大家分享,我想还是有好处的。(以下的某些心得只是针对我做的信用证条款而言,不能一概而论,具体做的时候你们还是要严

2、格按照你们信用证的条款要求来做的)一,拿到信用证→做孟加拉信用证整个流程2008-05-2010:34做孟加拉信用证整个流程我是在一家空调压缩机厂家做外贸员,最近刚刚完成一笔出口孟加拉的信用证。总之,关于孟加拉信用证是超级麻烦的。要做的单证特别的多。仅仅为了这个信用证,我就花了一个多月的时间,谨慎又谨慎,最后提交时还是被银行找出不符点。现在就等客户接受不符点买单了,说实在的,这是个新客户,我心里还是没有底。万一客户不接受,那银行就不议付,麻烦就大了。不管怎样,我现在把所有整个业务流程记录下来,供大家分享,我想还是有好处的。(以下的某些心得只是针对我做的信用

3、证条款而言,不能一概而论,具体做的时候你们还是要严格按照你们信用证的条款要求来做的)一,拿到信用证→单证审核,一旦发现软条款及无法完成的条款,马上就要求客户修改。注意事项:1.在与客户确定采用信用证为付款方式时。就应在邮件里与客户商量好信用证的条款,共同拟定信用证,从而避免往后修改信用证既费钱又费时间的麻烦。2.装船时间尽量充足,一般在收到信用证后40天为宜。3.信用证有效期应该在装船时间基础上往后推20天。像这次做孟加拉的,还好银行交单时间往后推了15天,否则就有可能无法按时交单的危险。4.产品描述尽量简单,应该为“A/CCOMPRESSOR”。如果信用

4、证要修改,产品描述一定要包括完双引号里面的字。5.6份发票,要根据信用证要求,把所有需要注明的信息都要填上去。6.6份装箱单。装箱单最终数据要以泰纳公司最终检测结果为最终依据。如提单上的毛净重。另外,装箱单要注明发票编号。7.关于信用证资信证明,往后的合作要求客户取消这一条款。8.所有单证都要注明信用证标号及日期。如信用证需要修改,则要核对修改后的信用证编号与之前的信用证编号是否一致,这点很重要。↓二,在货物生产结束后,就要安排货代,要确定集装箱到工厂的确切时间。接着,就要准备以下6份单证快递给货代报关:发票(3份)装箱单(3份)报关单(1份)出口收汇核销

5、单(1份3联)从会计那里拿过来,然后网上备案。代理报关委托书(1份3联)销售合同一份↓三,在集装箱到达工厂前五天,向泰纳公司索要两页RFI表格。填完后,随同形式发票,装箱单传真给泰纳公司。当两页RFI审核通过后,对方会提供一份检验回执单给我司,用于确认检验时间和地点,联系人及联系方式。注意事项:1.务必安排好集装箱到达工厂时间,因为检测人员只等一个小时。超过时间,就要另付1000元的费用。2.在检测人员未拍空箱照片时,不能擅自装货。另外,要配好称在现场。3.货物装好后,根据检测人员提供的数据修改装箱单毛净重。重新缮制发票6份,装箱单6份,并盖公司条形章。接

6、着,快递给泰纳公司背书。背书时间一般在6~9天。要时刻发邮件或打电话跟踪自己的背书文件。↓四,在等待背书文件的同时,要准备一下单证:1.三正三副清洁提单。(注意提单右下角要注明船公司与货代的关系)2.装船声明一份,在提单日期7天时间内传真给客户,以方便客户买保险。3.全套不可议付单证(三份副本提单,装船声明,装箱单,发票,产品样本)在提单日期后7天时间内快递给客户。同时,快递公司证明和受益人证明要作为一幅单证之一。4.受益人证明6份。5.原产地证书2份,并要在上面注明“themerchandiseareofchinaorigin”.6.农行资信证明一份。(

7、自己要拟一份申请函并盖条形章)7.船公司证明一份。(用以证明没有采用以色列船只及挂以色列旗)↓五,把所有单证连同背书文件一起拿到银行议付。这次,银行发现我们单证一共出现8个不符点。其实,之前我就应该把所有文件先拿到银行,让工作人员审核,毕竟,他们比我们专业多了。等把所有不符点修改正确后,再快递给泰纳公司背书。这样,就会避免很多错误了。↓六,在货物装船后的下个月,货代会交还四单1.提单(这个在货物装船后一个星期内就可以拿到)2.装货单(场站收据副本)3.报关单两联(核销联,退税联)4.出口收汇核销单(一份3联)↓七,从会计那里拿销售统一发票结汇联,根据网上之

8、前备案的产品编号,品名,数量,单价,总价打印出来,然后拿到银行结汇

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