构件式酒店管理信息系统设计和实现

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1、构件式酒店管理信息系统设计和实现　　摘要：本文主要介绍了基于VFP模式的酒店管理信息系统的设计与实现方法，包括设计目标、数据库的设计、系统功能设计、实现技术等，对系统中的关键技术如构件技术、VFP编程技术等进行了较详细的阐述。关键词：构件式酒店管理系统VFP模式项目设计1.引言随着酒店规模的日益扩大，应用程序复杂程度的不断提高，传统管理模式逐渐暴露出许多问题，如系统的可移植性、可扩展性、可维护性都很差等，同时随着Internet的迅速普及及中国加入WTO，酒店管理改革迫在眉睫。如提供远程客房预定、餐饮预定、网上信息发布及手机上网的便捷服务等，都将是酒店管理

2、面临的机遇和挑战。优秀的酒店客房信息管理系统以酒店的经济效益为目标，为酒店管理人员和员工提供简单易用、功能强大并高度灵活的应用工具，调动他们的积极性，促使他们向酒店提供更好的服务。这些改进使宾客感到更满意，为酒店带来更多的回头客和收入。同时，通过对人流、物流、资金流的科学管理和有效控制，可以提高员工的工作效率，降低各种经营成本，从而获取持久的利润，因此酒店行业对于酒店管理系统的开发和应用势在必行。92.系统设计2.1设计目标2.1.1利用先进的计算机和信息技术，建立适应市场经济环境的集酒店吃、住、行等方面管理于一体的计算机酒店综合管理信息系统，实现酒店资源

3、的优化配置，全面提高酒店的经济效益。2.1.2根据酒店需要，从提高服务质量、适应市场竞争和降低费用消耗等重要方面入手，建立前台系统、结账系统、客房系统、物资系统、查询系统、电话系统等专题系统，准确、及时、全面地收集、处理与酒店有关的内部与外部信息数据，为领导决策提供信息服务，对经营管理中存在的问题及时做出反馈和响应。2.1.3HMIS的建设把全面提高员工素质、酒店品质、酒店知名度、酒店形象和促进酒店文化发展，进而提高酒店的市场竞争力等，作为系统建设的长远目标。2.2设计原则在技术开放和高度集成的基础上，进行高层次的应用开发，同时系统的建设应做到“统一领导，

4、统一规划，统一建设，统一管理”，并坚持系统实用且优化、易使用、易维护、易扩展、且高度安全可靠的设计原则。实现以下目标：（1）以酒店账务管理为核心，基于账号统一管理客人信息及账务。9（2）加强前台接待和销售功能，客史资料管理更完善。（3）系统扩展性更强大，采用先进的平台，在设计上留有提升空间。（4）加强和外部数据的接口功能，如电话计费、公安数据传输、身份证扫描等。3.系统结构和功能实现图1系统的功能模块图3.1系统总体流程图系统提供的功能模块，酒店可按不同规模选用不同的构成模块：客户预订、住房登记、退房结账、客服查询、餐饮管理（餐厅营业、吧台库存、成本核算、

5、库存管理、营业报表）、桑拿管理（桑拿营业、吧台库存、营业报表）、商务中心、娱乐休闲营业和系统维护等。3.2各分系统的主要功能介绍餐饮系统。对酒店与餐饮有关的业务进行管理。对今日菜单、宴会菜单、客人点菜、宴会预订及不同方式的结账等进行管理。可以对菜单信息、宴会预定信息、结账方式等进行录入、维护、查询统计等，提供报表打印功能。客房系统。主要负责房间状态的调整，向前台传递客人应缴费用，处理失物。具体包括：调整房态、调整房间类型、调整洗衣费、登记物品损坏情况、失物登记、失物领取及向前台和结账子系统传送相关数据。9前台系统。接待与问询是前台系统中的一个功能模块，主要

6、包括以下功能：一类是与客人有关的，包括登记客人的信息、分发房卡、自动开长途电话、应客人的要求延长住房时间、添置床位、调整房间、修改房价、记录客人、房客的留言等；另一类是与宾馆有关的，包括修改住客、团队的资料，根据预订房间情况提前制定房卡及与公安系统进行接口等。结账系统。前台结账处亦称为前台收款处，主要负责：处理宾客的账务、负责除宾馆商场部以外的各营业点的收款业务、办理客人的离店结账手续等。电话系统。电话子系统的功能有：话单查询（原始话单、分机话单）、话费统计（原始话单、客房话费单、内部话费单）、话费明细统计、各种报表打印、不同类型电话直拨权、电话叫醒等服务

7、。通用收银系统。该系统主要负责对商务中心及外卖、美容美发等业务进行管理。夜审系统。本系统的主要功能有：房费过账、自动进行房费的增加、对各种数据进行统计（包括预计离店的客人信息、一天的营业情况、当日的营业收入、客人的各项缴款明细、客房的出租率、客人所缴纳的定金等）。9总经理查询系统。该系统只限于酒店总经理使用。它的主要功能是：客房状态的查询，住客资料的查询、财务的查询，以及一些数据分析如收入分析、客情分析等，这些分析可用于为总经理决策提供一些资料。人事管理系统。该系统的功能有：宾馆人员的基本信息、人员的查询，人员花名册、人员的动态统计、人员的调动情况、人员过

8、失的记录、报表的管理等。物资管理系统。物资管理是对酒店的物品进行统