企业白领核心办公技能(+Excel)高级应用.doc

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1、温馨提示：本课程只支持office2007和office2010版本。03版本的请在课前自行升级，课堂上不负责帮学员升级版本。●前言陈剑老师的Office系列课程已经成为品牌，无需更多介绍。老师不仅能为学员提供系统的Office技能培训，还为参加excel课程的学员开发了专门的工具BO（中文版）为学员的日常工作提供方便。希望大量减少工作时间的亲们，快来参加吧！●课程安排第一天：专业幻灯片制作技术第二天：excel函数和统计特训PPT课程赠送数十个精美PPT模板及数百个各类精美图示。所有课程均可获赠BladeOffice工具箱，工具箱的部分介绍见

2、本文末尾。陈剑老师每个季度更新一次Excle-PPT课程大纲，与之配套的BladeOffice工具也将同步升级，今后的课程将采用BladeOffice的版本号作为课程编号以体现更新的情况。●课程安排第一天：专业幻灯片制作技术第二天：excel函数和统计特训●课程大纲第一天专业幻灯片制作技术一、从案例看幻灯片制作理念80%的人最缺乏的不是技能，而是幻灯片制作理念。本节从报告的制作理念，结合平面排版的知识，强化幻灯片设计的理念。1.内部报告和演讲型报告的区别2.内部报告要点a)内部报告首先要注意什么？b)内部报告的平面排版三要素c)内部报告的一些误

3、区，请学员找出问题d)金字塔式的写作原则是正确的吗？如何增强报告的逻辑性。3.演讲型报告a)演讲型幻灯片应该注意些什么？b)如何增加画面的专业度，抓住重点c)人的记忆特性，如何给观众留下深刻印象d)演讲的心理学，幻灯片的画面应该和演讲过程相配合二、素材运用技巧了解整体画面制作理念之后，还需要把细节做到最好。本节介绍深入的素材运用技巧。1.图片的专业处理a)快速剪裁照片，获取所需要的素材b)如何给照片/图片增加华丽的边框效果c)精确的素材剪辑技巧，实现曲线的抠图d)实现Focus效果，吸引观众注意力e)巧妙清除画面上的瑕疵和无关物体2.形状的使用

4、技巧a)插入正多边形和异形多边形b)辉光、柔化边缘、棱台和3-D旋转c)专业靓丽的形状素材打包赠送3.剪贴画a)90%的使用者以为剪贴画只有一些难看的形状b)真正的剪贴画使用方法三、图示的魅力，SmartArt应用技巧报告中必定会出现文字，如何才能避免枯燥，增强文字的表现力？1.从枯燥文字到精美图示的伟大跨越2.SmartART效果的演示，让你马上喜欢上它3.进阶学习，SMARTART的立体效果和自定义配色4.玩转SmartART，原来SmartArt还可以这样构造，创建属于你自己的SmartArt！5.丰富的SMARTART动画，增加画面的表

5、现力！四、PPT动画循序渐进动画是PPT的魅力源泉，好的动画胜过千言万语。1.四种动画类型的对比2.使用动画增加画面逻辑，使观众更容易理解3.使用文字动画避免枯燥的展示，以动制静4.华丽的图表动画，数字也能动了5.控制画面元素随心所欲的移动6.为会议增加片头音乐和背景音乐7.把网站首页动画搬到PPT里8.精确控制画面跳转和返回五、母版设计简介1.什么是母版和版式，对幻灯片的制作有什么帮助？2.如何为每个版式：标题/正文/结尾设置不同的背景3.利用母版控制每个页面的文字段落和格式六、提升你的色彩应用技巧，立竿见影！1.三基色原理和Powerpoi

6、nt的颜色体系2.配色的基本原则3.什么是颜色的质感4.配色方案及应用技巧5.如何使效果和颜色可调整第二天excel函数和统计特训一、数据输入的技巧简化数据的输入过程，可以为您减少大量的操作，让您从繁琐的工作中挤出空闲时间来。1.使用智能标记简化数据输入2.快速设定数据的格式3.使用有效性验证制作下拉菜单，并校验数据4.各种快捷方式，加速数据处理5.打印的各种技巧二、数据透视表应用大全不会使用数据透视表等于没用过excel，系统的学习一下，你会发现制作报表如此轻松。1.如何制作层叠表2.如何制作交叉表3.多级分类汇总4.动态数据过滤，如何使用切

7、片器5.数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总6.自动计算各种统计指标a)求和、平均值、频数b)最大值、最小值c)百分比d)自定义指标7.数据可视化分段和频数统计8.如何将透视表根据某分类字段自动分割成多个工作表9.如何自动识别新增加的行和列三、图表制作所有的领导都喜欢生动的图表，厌烦枯燥的数据，学习高效的图表制作方法从这里开始。1.首先掌握不同图表的应用场合：了解9种类型的图表及特点。2.图表的制作演练，由浅入深掌握各种类型图表技巧3.如何美化图表，做出专业的外观4.生成自定义图表类型，让你轻松一步完成图表制作5.学会以上步骤，未来的图表

8、均只需要一步。6.excel图表插入PPT的相关技巧四、公式基础公式和函数是Excel的核心功能，以下环节精选Excel最经典常用的函数，系统的介绍不