资料员补充复习题

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1、一、判断题1、文件资料整理包括：文件资料的识别、分类、修改、立卷、编目（）2、属不归档文件材料留在部门或个人手中者，应当得到档案部门的同意，同时还要配备必要的设施并指定专人将其妥善管理或掌握去向。（）3、已确定无保存价值的不归档文件材料，应登记造册，经主管领导审查批准后，指派专人监销，不得随意处理。（）4、工程图纸是受控文件，发图登记使用“工程图纸收发登记台帐”的右面部分，其中“定号”应填写“受控章”中的编号。（）5、归档的电子文件宜采用电子备份，并和书面备份资料一起归档。（）6、工程资料应为原件，为确保资料的

2、真实性，不能使用复印件。（）7、工程资料应为原件，当为复印件时，为确保复印件的可靠性，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。（）8、工程资料验收记录中的“验收意见”，应当按照相关设计或标准的要求给出明确的结论，不应填写成“基本合格”，“已验收”，“未发现异常”等不确切词语。（）9、工程资料验收记录中的“验收意见”，应如实填写，属于基本合格的，填为“基本合格”；属于无异常现象的填为“未发现异常”。（）10、工程资料签认手续齐全，是指应该在资料上签字，审核、批准、盖章等的相关人员和单位应当及时签

3、认，不应出现空缺、代签、补签或代章等。这既体现了文件资料的完整性又体现了文件资料的有效性。（）11、工程资料与工程建设同步是保证工程资料真实性的必要手段。“同步”，不是非常严格的“同时”，而是“共同推进”或“及时跟进”。（）12、工程资料与工程建设“同步”，是要求工程资料与工程进度应基本保持对应、及时形成。其目的是使资料真实性得到基本保证。（）13、为了使资料真实性得到保证工程资料与工程建设必须同步。即工程资料与工程进度必须保持对应并同时形成。（）14、工程资料由于笔误等原因需要修改时，应实行划改，并由划改人签

4、署。（）15、工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其含义是：“当有合同约定时，应执行合同约定；当合同未约定时，应以不影响工程进度为前提。（）16、在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件，称为建设工程电子文件。（）17、脱机存储电子档案的载体应采用移动硬盘、优盘、软磁盘等（）18、草稿性电子文件代码为M、非正式电子文件代码为U、正是电子文件代码为Z。（）19、凡是属于收集积累范围的建设电子文件，收集积

5、累时均应填写建设电子文件（档案）的案卷级和文件级登记表。（）20、为保证建设电子文件在形成和处理过程中不被非正常改动，积累过程中更改建设工程电子文件应填写《建设电子文件更改登记表》。（）21、工程资料中同一事项的请示与批复，应请示在前、批复在后排列，组合在一起。（）22、施工资料中的设计变更、洽商记录中有正文及附图的，应按正文在前、附图在后顺序排列，组合在一起。（）23、施工资料中同一厂家、同一产品质量合格证与检测报告应按检测报告在前、合格证在后顺序排列，组合在一起。（）24、施工资料案卷卷内目录、卷内备考表、

6、案卷内封面应采用60g以上A4白色书写纸制作。（）25、利用翻晒硫酸图纸改绘的竣工图时，应使用刀片将需更改的部位刮掉，再将变更的内容标注在修改部位，在空白处做修改内容备注表；晒制成蓝图后，再加盖竣工图章。（）26、利用施工图蓝图改绘竣工图，当变更部分少于图面1/3时，可以采用杠（划）改或叉改法使用新复印的施工图蓝图进行改绘的竣工图。（）27、利用施工图蓝图改绘竣工图，当变更部分少于图面1/3时，可以采用杠（划）改或叉改法使用新晒制的施工图蓝图进行改绘的竣工图。（）28、将原系统中的电子文件向目标系统进行转移存储

7、的方法与过程称为建设电子文件的迁移。（）29、脱机建设电子档案（载体）应在符合保管条件的环境中存放，一式三套，一套封存保管，一套异地保存，一套提供利用。（）30、脱机建设电子档案（载体）应在符合保管条的环境中存放，一式二套，一套封存保管，一套异地保存。（）31、脱机建设电子档案的保管，环境温度应保持在17～20℃之间（）32、单片载体的脱机建设电子档案应装盒，并水平存放，且避免挤压。（）33、电子档案载体的定期检测及抽样机读检验要求：磁性载体每满2年、光盘每满4年须抽样机读检测，抽样率不低于20%。（）34、施

8、工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。（）35、工程资料归档保存期限分为永久、长期、短期三种，其中短期是指工程档案保存5年以下。（）36、工程资料归档保存期限分为永久、长期、短期三种，其中长期是指工程档案保存50年。（）37、工程资料归档保存期限分为永久、长期、短期三种，其中长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。（）38、工程资料的“过程保存”是指某些