资产租赁系统操作手册.docx

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1、资产租赁系统操作手册基础信息资产租赁系统架构多经管理合同管理租费管理报表台账Ø品牌库管理Ø商机管理Ø招商通知管理Ø租金分解管理面积管控系统资产租赁系统1、合同管理是指上商业的铺位合同录入、变更、转租、续租的基础录入操作；2、多经管理：通过规划项目点位，进行审批项目的多经商务条件，审批完成后，进行合同审批管理1、收缴率统计：资金口径数据汇总（租金、管理、多经）2、权责收据统计：根据资金账单进而统计合同的权责应收、已收；3、其他台账：水电费、保证金类等；1、定期账单+应收账单=合同内的应收金额；2、提成商户管理3、财务收退

2、款管理1、此系统为独立系统；2、此系统为管控项目铺位、面积；1、将合作的品牌入库；2、将商户的信息维护系统；3、将项目指标录入系统（主次力店+一般铺位（楼层）；4、一般铺位：通过面积系统传过来的铺位进行，进行一铺一价录入；一、面积管控系统1、面积管控面积管控系统是用于管理项目铺位以及铺位面积的独立系统，所有的铺位面积导入、变更、合铺、拆铺、失效、生效都在此系统操作，审批完成后，结果将传给“租赁系统”注：面积管控系统规则：每个项目首次导入时，应选择“新增”，后期的都必须通过“变更”来操作具体操作：Ø通过EKP进入面积管控

3、系统（OA页面的左侧）：Ø进入页面后，鼠标放在“面积管控-面积管控”处，单机，选择筹备或者营运期；Ø首次导入，由信息部门设置项目楼层，然后将招商通知数据维护到系统中（此步骤由总部操作：Ø后期的面积变更、新增、合铺、拆铺、铺位生效、失效，都选择“变更”Ø点开“变更”后，系统自动跳出“变更页面”，如只需要“变更铺位面积”，选择“选择-面积变更”；Ø合铺、拆铺操作方案，先选择铺位，然后点击“合并、拆分”系统自动跳转操作页面：Ø启用、停用（操作此步骤前，必须保证铺位“未出租”，如已出租，必须终止后操作）；Ø新增铺位操作，点击“

4、变更”，然后在点击“新增”，填写新铺位的信息：注：营运期操作方法同上：2、数据查询此功能便于项目查询，可通过铺位面积管理，时时统计铺位的出租状态，以及项目的出租率具体操作：Ø鼠标放在“面积管控-项目总览”，点击，然后输入项目名称，查询：Ø然后选择查询的项目“蓝色字体”，将跳转到信息信息Ø检查已租铺位信息、或者未签批铺位信息：（点击数量的数字—蓝色字体），系统将跳转到铺位信息；二、系统基础信息维护1、品牌库管理品牌库是用于合同发起的一个“选择项“，当合同发起时，必须要选择合同的“经营品牌“、以及“签约人”.模块：集团管控

5、-品牌库具体操作：Ø鼠标放置“集团管控-品牌库“处，单机“品牌库“，系统自动调整页面，此页面可查询，有可进行新增（附件按只能部门约定添加）.Ø打开页面后，按照页面的要求，进行填列，带”*”键为必填项目（按职能部门要求，填列和上传附件）.Ø填列完成后，保持—然后提交审批2、商机管理商机管理为合同“乙方”的，为线下的签约人，当合同发起审批时，必须通过系统的数据库，选择乙方，保存提交审批；具体操作：Ø打开系统的“招商运营-商机管理”，点击进入，点击右上角“增加”系统自动跳转页面：进入商户信息录入页面：3、招商通知招商通知管理

6、为线下的“招商通知”数据，招商通知签批完成后，录入系统审批（此步骤由总部操作）具体操作：Ø打开“筹备期管控-招商通知”，系统调整后，点击增加，选择需要增加的项目；系统跳转后（主次力店面积由：面积系统传输过来）：保存后提交审批即可；4、租金分解租金分解为：二版图后的租金分解，铺位面积通过面积系统审批，审批完成后，传输到租赁系统，业务人员录入每个铺位的单价后，提交审批即可；具体操作：Ø打开“筹备期管控-租金分解”，系统调整后，点击增加：系统跳转后，选择“租金分解”，填好基础信息，然后导入铺位，或新增铺位：三、合同管理1、租

7、赁合同1.1、合同基础信息录入具体操作：Ø鼠标放在”合同管理-租赁合同”处，然后单机，进入操作页面，此处可查看“首次合同”的审批记录，以及审批情况；同时也可“新增”合同，进行提交审批.Ø打开登记页面，按照文本合同签订条款录入（租赁信息+合同主体）Ø其他信息：按照实际签约情况，进行“选择“1.2、合同费用录入请将合同中约定的费用进行录入注：一般指合同中约定的定期征收或者一次性征收的费用；1.2.1、一次性收入合同约定费用：装修管理费、活动推广费，特殊服务费等等具体操作：Ø基础信息：费项名称：一次性征收的费名称；费用标准：

8、固定金额；是否自然月：否；支付方式：一次性付清；Ø费用信息：付款日：租期开始前期限（日）：此框是填数字，同“付款日”挂钩；Ø计费单位：按照一次征收的标准填列（此处如果填“月”，下列“固定金额”区间对应按照“月区间”填列；如果填列“天”，下列可直接填入“天区间”即可计价方式：按面积总价（基本按照月租金）整月、非整月天数：因为为一次性