探析word中奇偶页排版技巧

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1、探析word中奇偶页排版技巧　　摘要：奇偶页页眉页脚的设置在word排版的页面设置中是不可以缺少的一个部分，而在实际应用中一些专业书籍的出版中也是常见的一种设置。本文主要描述了在word2007中，如何设置学生毕业论文中奇偶页眉不同的两种排版方法。关键词：word页眉页脚中图分类号：TP3文献标识码：A文章编号：1007-9416（2013）05-0255-011问题提出奇偶页不同一般是指在奇数页和偶数页使用不同的页眉或页脚，以体现不同页面的页眉或页脚特色。在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶

2、页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在实际应用中，比较常见的如学生毕业论文里对论文的排版要求即奇偶页的页眉不同。例如：要求页眉从第1页开始设置，距边界2.8厘米，采用五号宋体居中，奇数页页眉为论文的一级标题文字，偶数页页眉为论文的题目；页码采用页脚方式设定，采用五号宋体、用“第×页（共×页）”的格式，处于页面下方、居中、距下边界2.2厘米的位置。下面就学生毕业论文格式要求中页眉页脚的排版技巧进行描述，排版工具word2007。62具体实现在排版过程中我们通常采用两种方式进

3、行设置2.1通过插入连续的分节符实现奇偶页内容不同打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“插入”功能选项卡下面的“页眉和页脚”功能选项中的页眉，在弹出的下拉列表中选择所需要的一种页面样式，这时，在功能选项卡中会新增一个“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡，在弹出的功能能选项区中，在“选项”功能区中的“奇偶页不同”复选框前单击一下，该选项被选中。此时在页面的左侧页眉处显示奇数页页面或者偶数页页眉，且可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉或偶数页内容；例如偶数页内容输入论文的题目“社区管

4、理系统”。输入完毕后，可以使用“设计”选项卡下的功能区将偶数或者奇数页眉按照要求设置一下。例如：在“设计”下面的“位置”中“页眉顶端距离”设置为2.8，将“页脚低端距离”设置为2.2；选中“社区管理系统”，右击在弹出的快捷菜单中选择字体，将其设置为五号宋体，对齐方式设置为居中。6偶数页眉设置完后，接下来设置页脚。在“设计”功能选项卡下“导航”中单击“转至页脚”，当然，此时的状态应该是页眉的设置状态，即“转至页眉”选项处于灰色状态。这时，页面的状态切换到页脚的位置，我们选择“插入”选项卡下的“页眉

5、和页脚”中的“页码”，弹出下拉列表，选择“X/Y”类型中的任意一项，这样在页脚处会出现例如2/10的样式，我们可以根据要求将样式更改“第2页（共10页）”，注意自动生成的页码中的数字格式不能改动，否则不能自动的编码。内容的格式按照设置页眉内容的格式进行设置。设置好后，你会发现所有的偶数页脚进行了编码，而奇数页脚却没有。这时，选中任意偶数页脚复制，然后粘贴到任意一个奇数页脚上，这样所有的奇数页脚都会自动的编码和偶数页脚一起对文档进行编码。现在，页脚和偶数页眉的格式和内容按照要求设置好了，剩下就是奇

6、数页的页脚的内容，为论文的一级标题文字。首先，切换到文档编辑的状态，可以在“设计”选项卡下单击“关闭页眉和页脚”，或者直接将鼠标在文档的编辑处双击一下，这样就完成了文档与页眉页脚的切换。然后将当前的页面选择为奇数页面，譬如第1页，双击页眉页脚处，切换到页眉页脚编辑状态，在页眉出输入一级标题“前言”，所有的奇数页眉为“前言”，而第3页，需要输入所在的一级标题“研究的目的和意义”，这时，切换到6文档编辑状态，将光标移动到在第3页的第一个字符前，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项区中单击“分隔

7、符”，在弹出的下拉列表中选择“分节符＼连续”，这样就插入一个连续的分节符，此时文档样式并没有发生任何变化。接着，切换到页眉页脚编辑状态。可以看到在页面左侧页眉处显示“奇数页页眉-第2节”，在页面右侧页眉处显示“与上一节相同”，这时表示分节符插入成功，或者可以通过word2007中的视图栏将当前页面视图切换到普通视图，在普通视图中可以看到插入的分节符，可以在该视图下删除插入的分节符，删除时只需要用鼠标选中分节符，按删除键就可以完成。插入分节符后，在“设计”下面的“导航”中，“链接到前一条页眉”选项

8、呈现被选中的状态，单击一下。此时，在页面右侧页眉处显示“与上一节相同”将会消失，然后在页眉编辑处输入该页面的一级标题“研究的目的和意义”。输入完毕后，查看第1页的页眉，仍然是之前输入的“前言”，其他技术页的页眉按照同样的方法设置。这样我们就成功的按照要求设置了奇数页的页眉。2.2通过设置域的方法要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，我们首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。6首先将文档的