第5章--大学计算机基础教程之演示文稿软件课件.pptx

《第5章--大学计算机基础教程之演示文稿软件课件.pptx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第５章演示文稿软件PowerPoint20105.1PowerPoint2010概述PowerPoint是专门用于制作和演示幻灯片的软件，能够根据用户的需要组织幻灯片，制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。PowerPoint常用于产品展示、项目汇报、学术交流和教学内容的讲解中。PowerPoint2010概述演示文稿的创建及保存演示文稿的编辑演示文稿的修饰演示文稿的动画效果演示文稿的放映演示文稿的页面设置5.1.1演示文稿和幻灯片幻灯片幻灯片演示文稿5.1.2PowerPoin

2、t2010视图演示文稿视图普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图母版视图幻灯片母版、讲义母版和备注母版1.普通视图普通视图是PowerPoint2010主要的编辑视图，在普通视图模式下可以完成演示文稿大部分的编辑工作。2．幻灯片浏览视图在该视图模式下用户可以调整演示文稿的显示效果、背景、幻灯片排列顺序，添加或删除幻灯片、复制幻灯片，但不能对幻灯片中的内容进行编辑。3．幻灯片放映视图在该视图中用户可以预览和排练演示文稿。演示文稿将以全屏方式进行，并显示所有的动画和切换效果4．备注页视图在备注

3、页视图中，一张幻灯片分成幻灯片内容和备注内容两部分。窗口上半部分用于显示幻灯片的内容，此时幻灯片中的内容处于不可编辑状态；窗口的下半部分用于编辑备注信息。5．阅读视图在该视图下，演示文稿中的幻灯片将以窗口大小进行放映，该视图仅显示标题栏、阅读区和状态栏，主要用于浏览幻灯片的内容。视图切换方式单击“视图”选项卡单击窗口右下角“视图切换”按钮5.2演示文稿的创建及保存5.2.1创建演示文稿选择“文件”→“新建”命令选择“样本模板”选择“主题”选择“空白”演示文稿新建幻灯片5.2.2保存演示文稿（1）单击“文件”→“保

4、存”命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮；（2）选择保存位置及文件名保存文件。保存时默认的保存类型为“PowerPoint演示文稿”，文件扩展名是“.pptx”。文件类型扩展名PowerPoint演示文稿.pptxPDF.pdfPowerPoint模板.potxPowerPoint放映.ppsxGIF可交换的图形格式.gifJPEG文件交换格式.jpgPowerPointXML演示文稿.xml网页.htm5.2.2保存演示文稿5.3演示文稿的编辑5.3.1使用普通视图的“大纲”选项卡编辑演示文稿1．改变幻灯片

5、中文本的级别2．更改幻灯片的次序5.3.2更改幻灯片版式版式就是预置好固定格式的幻灯片模板5.3.3幻灯片的基本编辑操作1．插入新幻灯片单击“开始”选项卡→“新建幻灯片”按钮2．插入新幻灯片选择要删除的一张或多张幻灯片，按Delete键3．移动幻灯片用鼠标拖动幻灯片4．隐藏幻灯片选取要隐藏的幻灯片，单击鼠标右键，选择菜单“隐藏幻灯片”按钮5.3.4使用“节”管理幻灯片1．插入“节”当演示文稿包含了太多张幻灯片时，可以把幻灯片按照主题分成节，每一节包含一个主题5.3.4使用“节”管理幻灯片2．编辑“节”5.3.5图

6、片的插入和编辑1．插入剪贴画和本地图片利用幻灯片版式插入剪贴画5.3.5图片的插入和编辑2．添加自选图形和插入艺术字（同Word）3．插入屏幕截图（同Word）5.3.6表格的插入和设置1．插入表格利用幻灯片版式插入表格5.3.6表格的插入和设置2．设置表格（1）设置表格效果选中表格，单击“设计”选项卡→“效果”5.3.6表格的插入和设置2．设置表格（2）设置表格底纹填充效果选中表格，单击“设计”选项卡→“底纹”5.3.6表格的插入和设置（3）设置表格文本的对齐方式选中表格或单元格，再选择“布局”选项卡的“对齐方

7、式”选项组（4）设置表格文本显示方向5.3.7图表的插入和编辑5.3.8SmartArt图形的插入和编辑将文本转换为SmartArt图形5.3.9声音的插入和编辑1．在幻灯片中插入音乐或声音5.3.9声音的插入和编辑2．设置声音属性选中声音按钮，选择“播放”选项卡的各种按钮5.3.9声音的插入和编辑3．剪裁声音（1）选中声音按钮，单击“播放”选项卡→“剪裁音频”按钮；（2）在弹出的“裁剪音频”对话框中调整绿色图标（音频的开始）和红色图标（音频的结束）的位置移动到上一行。5.3.10视频的插入和编辑注意：添加视频前

8、要确保计算机上安装了FlashPlayer软件。5.3.10视频的插入和编辑1．插入视频5.3.10视频的插入和编辑2．设置视频属性3．剪裁视频5.3.10视频的插入和编辑4．将演示文稿转换为视频将演示文稿录制为视频后，观看者无须在其计算机上安装PowerPoint都可观看视频。单击“文件”→“保存并发送”→“创建视频”按钮。5.4演示文稿外观的修饰5.4.1主题主题是由